24 ore tu Avere la giornata sembrano raggiungere sempre meno. Stiamo tutti cercando un dato trucco da parte di esperti o un consiglio miracoloso che ci consente di dare più tempo o farci consegnare più al lavoro; Molte volte al costo della nostra salute.
Dormi quattro ore al giorno per andare allo yoga o leggere prima di andare al lavoro? Sicuramente sì. O non devi preoccuparti di preparare cibo o coda nei ristoranti, bevi liquefatti nei pasti? È possibile, ma non è sicuramente molto appetitoso.
Sebbene queste pratiche facciano effettivamente rendono più tempo, compromettono anche la salute e il benessere. Non c’è motivo per cui non puoi dormire otto ore di fila o in modo da poter sentire che non hai abbastanza tempo per fare tutto ciò che vuoi. Ci sono momenti del tuo giorno che potresti riadattare per soddisfare le tue ore più produttive.
Invece di sperimentare con misure estreme, prova ad implementare queste quattro semplici regolazioni nella tua routine e ottenere di più il tuo tempo rendendo di più. Forse puoi risparmiare solo 10 minuti qui e lì, ma quando riassumi tutto, diventa qualcosa di significativo.
girando il tempo perso in tempo utile
Sappiamo molto molto Bene, quali sono le attività in cui più tempo si perde al lavoro: riunioni e messaggi … ci sono anche le attività in cui il tempo è perso, come la fatica di prendere decisioni o fare nuovamente la stessa attività. E anche se è difficile eliminare queste cattive abitudini di tag, puoi cambiare la tua prospettiva su di loro e quindi ottenere più tempo:
Ecco alcune attività più del tempo e come potrai usufruire di loro per il rendering di più Al lavoro:
Scherieremo una riunione per rivedere questa questione … di nuovo
Se ritieni che partecipare alle riunioni sia diventato un lavoro a tempo pieno, lascia che ti dica che non sei l’unico.
Le riunioni sono aumentate nel tempo e nella frequenza negli ultimi 50 anni, e i dirigenti ora assegnano loro una media di quasi 23 ore a settimana (rispetto a meno di 10 ore, sono stati assegnati a loro negli anni Sessanta ).
E inoltre, la maggior parte delle riunioni non è molto utile. Secondo lo stato delle riunioni (stato degli incontri) del 2019, condotto dall’applicazione di scarabocchio che serve a programmare e rendere praticamente il 71% dei professionisti sembra perdere tempo ogni settimana a causa di incontri non necessari o cancellati. Quando vengono effettuate le riunioni, il 43% ha dichiarato che i punti di azione non sono chiari e producono confusione, il 38% ha dichiarato che la cattiva organizzazione comporta la perdita dell’approccio nei progetti e il 31% ritiene che i partecipanti irrilevanti ritardano il progresso.
come prendere più al lavoro:
La prossima volta che ricevi un invito per un incontro che non è rilevante o sarebbe stato meglio sviluppato in una rapida conversazione attraverso una chat, solo … Aspetta … Dì no. Sebbene gli incontri siano stati coinvolti nella cultura del lavoro, ricorda questo: è ancora un invito per una ragione. Qualcuno sta chiedendo un incontro e hai il diritto di dire che non se si considera che non è la persona giusta o che potresti usare il tuo tempo in modo più prezioso.
Harvard Business Review offre alcune opzioni Per conoscere gentilmente un incontro:
- “è un argomento interessante. Sulla base delle nostre priorità attuali, non sono sicuro che siamo pronti ad avere una conversazione. Sarebbe possibile ritardare questo incontro per il gruppo per essere in grado di andare avanti prima di raccoglierci? ”
- “Sono entusiasta di prendere decisioni riguardanti la questione. Per quello che ho visto del invito a incontrarsi, non sembra che il team di produzione sia coinvolto. Mi piacerebbe aspettare fino a quando qualcuno ha prodotto Eravamo uno. Altrimenti, non possiamo prendere alcuna decisione. “
- ” Basato sulle informazioni che presentano nell’invito, sembra che questa riunione sia a scopo informativo. Sarebbe possibile che Inviderò un riepilogo invece di fare un incontro?
Senti che non puoi rifiutare una riunione?
Comunque c’è speranza; puoi risparmiare un minuto prezioso anche quando te devono partecipare alla riunione.
Prima esperienza con la regola 20/50. La maggior parte delle riunioni di 30 o 60 minuti può essere abbreviata tra 20 o 50 minuti. I 10 minuti minuti dell’incontro sono di solito il meno produttivo perché Le persone rivedono altre riunioni o parlano di problemi che non arrivano al caso.Se si elimina quegli ultimi 10 minuti, puoi raggiungere una decisione più rapidamente.
Secondo, cambia l’ambiente dell’ambiente. Quando tutti sono seduti al tavolo della conferenza in una piccola stanza, è facile continuare a parlare. Invece, programmare un incontro in cui tutti sono fermati o camminano, quindi cambierai il ritmo e la dinamica della riunione.
Hai una e-mail
una trasmissione media professionale 28 % del tuo giorno lavorativo leggendo e rispondendo alle e-mail, secondo un’analisi effettuata dal McKinsey Global Institute. Questo aggiunge una quantità incredibile di 2,6 ore trascorse e 120 messaggi ricevuti un giorno.
Abbiamo trascorso così tanto tempo a pensare alle e-mail che arrivano, che dimentichiamo di ottimizzare le e-mail che escono dalla partenza. Puoi essere un master di etichette, cartelle e ordine, ma scrivere un tempo di rimozione di e-mail e vederlo bene, è una perdita di tempo quando pensi che questo tipo di lavoro possa essere automatizzato.
Nessuno Il numero di regole in Outlook o backup automatici ti farà recuperare il tempo utilizzato facendo clic su “Risposta”, scrivi un messaggio e fai clic su “Invia”.
Come rinunciare al tempo:
Uno dei modi più semplici per rendere il tempo consegnato rispetto alla tua casella di posta, sta evitando di rispondere alle e-mail che non contribuiscono nulla. Ad esempio, diciamo che sei impegnato in una discussione con un collega rispetto a un problema. Risponde alla tua email più recente dicendo: “Eccellente, grazie per aver inviato tutte queste informazioni. Continueremo con questo in un paio di giorni, dopo l’incontro con tutti.”
La convenzione sociale detta che devi rispondere con un’altra mail che dice: “Grazie” o “Grazie per l’aggiornamento”. Questo è un classico esempio di posta inutile. La tua risposta non aggiunge valore o prendi ulteriore conversazione. Invece di rispondere, dovresti aver cancellato la posta o spostato in un’altra cartella.
Se ritieni che “devi” rispondere alle e-mail con un “ringraziamento”, “Ci vediamo”, o “da sapere”, creare tempio per la tua posta e le tue risposte automatiche da non dover scrivere la stessa risposta tutto il tempo.
troppe … decisioni
Prendiamo centinaia di piccole decisioni ogni giorno, dalla scelta di un set di vestiti fino al giorno scegliendo il giorno da Mangiare un biscotto con scintille di cioccolato o un brownie come dessert.
Al lavoro, le decisioni semplici si stanno accumulando, e che ti costringerà a decidere quali compiti avrai prima, come stai per porre fine a un’e-mail o come rispondere alla domanda di collega. Quando arriva il tempo a dormire, una persona media ha già preso 35.000 decisioni.
tra più decisioni! Durante il giorno. Più difficile diventa per il tuo cervello.
Questo fenomeno, chiamato affaticamento per il processo decisionale, è stato coniato dallo psicologo sociale Roy F. Baumeister ed è una conseguenza che il tuo cervello cerca i collegamenti. Ci sono due opzioni, diventi spericolato e impulsivo, o non fai nulla. Entrambe le scorciatoie aggiungono il tempo alla tua giornata, costringendoti a tornare e organizzare una decisione spericolata o trascorrere del tempo inutile pensando a opzioni su una decisione che stai per posticipare.
Come prendere di più sul lavoro:
Ci sono due modi per affrontare la fatica di prendere decisioni: ridurre la quantità di tempo per prendere decisioni e limitare le opzioni.
La strategia più semplice è limitare il numero di opzioni che dovresti valutare . Ad esempio, diciamo che hai il compito di trovare una nuova agenzia per supportare il team di marketing. È molto facile perdere tempo e finisci per confrontare tutte le agenzie su un raggio di 30 miglia intorno al tuo ufficio.
Questo approccio ti fa accumulare ansia e stress e, anche se prenderà una decisione, molto probabilmente Alla fine non ti convinci il risultato.
“Finivamo meno soddisfatti con il risultato dell’elezione che se avessimo meno opzioni”, afferma lo psicologo e il professore della teoria sociale Barry Schwartz in un articolo del guardiano.
Invece di farlo, chiedi alle raccomandazioni dei colleghi che hai e confronta le migliori tre agenzie. E una volta presi la decisione, si scusava con lei.
Non importa se si sottraendo solo 20 secondi a ciascuna decisione, alla fine viene aggiunta con le centinaia di decisioni che prendiamo ogni giorno. La chiave è praticare questo approccio con decisioni minori e scalare fino a raggiungere le decisioni più importanti.
Coach Decisione Nell Wulfhart dice in un articolo dalla Musa:
“Se ti costevi molto per prendere decisioni, allenarti il muscolo del processo decisionale a partire da un po ‘. Data 30 secondi per decidere cosa vuoi cenare, quale film vuoi vedere o se vuoi uscire Notte. Dare te stesso a questa decisione.Ripetere. Poi vede per cose più grandi. “Prendi le piccole decisioni in breve tempo ti aiuterà a formare il tuo cervello a pensare alle domande più rapidamente.”
Attività manuali (Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + C, Ctrl + V)
Una grande parte del lavoro delle persone implica la gestione di strumenti e sistemi, facendo compiti come la raccolta di informazioni, accordi e condivisione degli aggiornamenti. Sebbene molte persone imparano a Utilizzare i tasti di scelta rapida e altri trucchi per risparmiare tempo, non è sufficiente.
Secondo un rapporto di automazione di Office, realizzato da SmartSheet Software sulla gestione del lavoro, oltre il 40% dei lavoratori intervistati trasportano almeno un Quartiere della loro settimana di lavoro in compiti ripetitivi, essendo le e-mail, la raccolta di informazioni e dati, che richiedono più tempo.
Questo non solo influenza solo i singoli contributori. Un servizio ora ha rilevato che quasi il 70% dei manager dicono che l’uomo processa UAALS richiede tempo per iniziative strategiche, e più di un terzo affermano per lo più processi manuali nel loro lavoro.
Come eseguire Altro sul lavoro:
Nello stesso studio SmartSeet, quasi Il 60% dei lavoratori stima che potessero risparmiare 6 o più ore a settimana (quasi un’intera giornata di lavoro!) Se le parti ripetitive del loro lavoro potrebbero essere automatizzate.
Automatizza il lavoro può essere intimidatorio – Hai dovuto imparare a pianificare o conoscere un programma di elaborazione per creare regole e soluzioni complesse. Al giorno d’oggi, ci sono applicazioni potenti e intuitive, che consentono a tutti di automatizzare compiti manuali.
Questi sono alcuni:
- trello ha un’automazione con Butler che può farti risparmiare tempo sulle attività di routine sulla gestione dei progetti. Butler ti darà persino “raccomandazioni” o suggerimenti in base a ciò che fai di solito, in modo da poter risparmiare tempo automatico!
- Zapier consente di connettersi con le applicazioni che utilizzi ogni giorno. Puoi trovare le tue app preferite (come Trello) e scegliere quelli che ti interessano in un elenco di “zap” (integrazioni) o creare il tuo flusso di lavoro. Ad esempio, è possibile creare automaticamente schede Trello da Renglones nei fogli di Google o dai messaggi di allentamento che vengono controllati.
- IFTTT ti consente di trovare integrazioni per le app normali, le applet chiamate il tuo. Puoi scegliere integrazioni specifiche per le app Trello o Connetti come Instagram, Twitter, Salesforce e altro ancora.
- Per automatizzare le attività su Mac, prova con Automator. Non è necessario imparare come programmare – al posto di ciò, scegliere tra un elenco di azioni effettuate per creare flussi di lavoro, come ridimensionare le immagini, uscire tutte le app contemporaneamente o incollare diversi file PDF.
- Per gli utenti Windows, c’è già un pianificatore di attività di Windows. Ciò consente di creare un’attività, impostare una frequenza per tali attività (giornaliere, settimanali, mensili, ecc.) E impostare un detonatore. Ad esempio, è possibile automatizzare il backup nel cloud o addirittura aprire gli stessi programmi ogni volta che si accende il computer.
e cosa fare con quel tempo hai salvato?
Congratulazioni, grazie a quelle piccole impostazioni, hai risparmiato un sacco di ore a settimana. Quello che fai con quel tempo extra è cruciale.
Lo scopo di trovare un tempo più nascosto è avere un minuto aggiuntivo per fare lavori strategici o fare ciò che ti interessa e ti piace. Tuttavia, è altrettanto importante prendere tempo per fare assolutamente qualsiasi cosa.
Sì, leggi correttamente. La mano di caricamento del tempo per avere “spazio vuoto” al tuo programma ti consente di calmare, ricaricare e riprendere energia. La chiave è evitare di tentare di guardare al telefono, parlare con un collega o cercare su Internet. Invece, lascia che la tua mente di Divar. Vai a una stanza gratuita e da sogno sveglio, o vai a fare una passeggiata.
“Non faccio nulla con uno scopo specifico. So che se non ho un freno, non posso essere efficiente”, afferma Manfred Kets de Vries, un insegnante nello sviluppo della leadership e il cambiamento organizzativo al Insead di Parigi, in un articolo di New York Times Articolo.
Sarei sorpreso di sapere quanto puoi ottenere tagliare minuti dai tuoi compiti regolari e prendere quel tempo per fare qualsiasi cosa.
Indipendentemente dal fatto che sia buono o cattivo, vorremmo ascoltare la tua opinione. Puoi trovarci su Twitter (@trello) o puoi scriverci su [email protected]
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