Si tens un problema que no aconsegueixes superar, divideix-lo en fraccions més petites i abórdalas per separat, una a una. De manera molt resumida aquesta és la idea general sobre la qual es fonamenta la filosofia de l’Kaizen, una forma de pensar a la qual s’associen els èxits de la indústria japonesa durant la dècada dels vuitanta.
El terme va ser encunyat en 1986 per Masaaki Imai un teòric i economista nipó especialitzat en la gestió d’empreses. Composta pels conceptes kai (canvi, acció d’esmenar) i zen (bé, millor, beneficiós) la paraula se sol traduir en el nostre idioma com “millora contínua” i el seu motor vital són les accions concretes, simples i assequibles.
l’estratègia de l’Kaizen és la de la renovació a través de petits passos, dia rere dia, amb constància i continuïtat, en contraposició als conceptes occidentals de revolució i conflicte. la base de la reforma que es proposa és, en definitiva, la de convidar a la persona a aportar cada dia petits canvis darrere de millorar el grup a què pertany.
el cervell es maneja millor davant reptes senzills. l’objectiu és esculpir la ment amb petits cops de cisell. els grans canvis tenen estrès
Masaaki Imai va fundar en els anys vuitanta el Kaizen Institute per ajudar a introduir a Occident tals idees. Friederike Fabritius i Hans W. Hagemann recullen sis principis derivats d’aquesta filosofia en la seva llibre ‘The Leading Brain : Powerful Science-Based Strategies for Achieving Peak Performance ‘. Vegem quins són i com pretenen fer-nos més fàcil el nostre dia a dia.
Fes-te petites preguntes
Si a la vida oa la feina et trobes davant d’una dificultat d’autèntica transcendència, acostar-se a la mateixa en el seu conjunt pot conduir a la inhibició i a la por . Desfés-te, per tant, dels grans ideals massa pretensiosos. El remei passa per dividir el problema, definir quin és el primer pas que s’ha de donar i treballar des d’allà.
Si falten les idees, la primera pregunta que et pots fer a tu mateix és tan simple com: “Què petit moviment puc fer per estar sol una mica més a prop de la fi que estic perseguint?
Desenvolupa petites solucions
En quant es troba la pregunta correcta toca trobar una resposta d’acord. El cervell es maneja millor si se li posen al davant reptes senzills. l’objectiu és esculpir la ment amb petits cops de cisell, ja que els grans canvis solen anar acompanyats d’estrès, tensió i ansietat.
Un error important és la conseqüència d’altres errors de menor abast. Posar el focus en la totalitat només condueix a el cercle viciós de la culpa
d’aquesta manera, ens permetem pensar en positiu i evitar que apareguin grans obstacles que condueixen a l’aparició de la pensada automàtic de el “no puc”.
Duu a terme petites accions
Petites preguntes i petites respostes porten a la consecució de petites accions. Vegem un exemple: és absurd que en una empresa s’imposin a un treballador els mateixos objectius que a una persona que porta en el mateix lloc cinc anys. Si els empleats d’un centre d’atenció telefònica han de realitzar 50 trucades a el dia, el propòsit serà irrealitzable per a qui entra per primera vegada. Obligar-lo a assolir aquests números només condueix a la frustració, i a un prematur ‘burnout’. Si els propòsits es divideixen en metes parcials, la cosa canvia. Potser deu trucades durant la primera setmana siguin un objectiu assequible. Des d’aquesta base es pot anar treballant progressivament: vint en la segona, trenta en la tercera, etc.
Corregeix petits errades
Un error important és gairebé sempre la conseqüència derivada d’altres desencerts de menor abast. Posar el focus en una fallada de grans dimensions només porta a el cercle viciós de la culpa, el penediment i el pessimisme.
L’objectiu és portar una vida amb sentit el major temps possible i els petits premis faciliten la sintonia amb la nostra existència
Si, per contra, el que s’escometen són les equivocacions parcials , les mateixes apareixen, de sobte, com esmenables. Retocant aquestes petites faltes podem millorar tant en la vida com a la feina, tenint sempre molt present que la perfecció no existeix i el que ens toca és viure sempre un continu avanç.
Date petites recompenses
Treballem com mules durant un any i quan arriben les vacances ens permetem, amb tot el estalviat, un viatge de dues setmanes a l’altra punta de la planeta. Obrar d’aquesta manera comporta que visquem un moment de plenitud durant aquestes dues setmanes, mentre que la resta de les nostres jornades es converteixen en una completa tortura.
L’objectiu, però, hauria de ser el de portar una vida amb sentit durant el major temps possible i els petits premis faciliten que ens sentim més en sintonia amb la nostra existència. Pensa si no és millor prendre l’aperitiu amb els amics amb freqüència en comptes de renegar d’ell per reunir els diners suficients amb el comprar objectes costosos o viure exòtiques experiències.
Identifica els petits moments
No es tracta només de la feina o de complir el nostre objectiu vital. Tota la nostra existència no se centra només en això. Durant la mateixa sorgeixen instants de distensió, d’obertura, de relax que donen suport el nostre benestar i que afavoreixen situacions per al canvi d’experiències o per sortir d’un bloqueig la solució no hauria aparegut si aquestes ocasions no estiguessin presents.
Pel que fa a l’intercanvi de parers, considera que moltes vegades dos caps pensen millor que una sola. Les nostres capacitats són limitades i recolzar-nos en la saviesa d’una altra persona pot ser aquest petit pas que possibiliti el progrés.