Le système de gestion de la bibliothèque intégrée (SIGB) Dénomination fait référence à un outil informatique permettant d’automatiser les processus inhérents à une bibliothèque.
Les principaux modules qui devraient être intégré par un SIGB, sont les suivants:
- processus techniques
- acquisitions
- prêts
- utilisateurs
- Rapports et statistiques
- OPAC (acronyme en anglais qui correspond au catalogue d’accès public en ligne, qui fait référence au catalogue public avec accès en ligne)
Suivant, certains des SIGB On décrit alors dans Grosso pour avoir un aperçu à cet égard.
SBBS qui composent ce travail sont: 1. ABCD
2. Aleph 500
3. Koha
4. Openbibli de
5. PMB
6. Siabuc 9
ABCD correspond à l’acronyme d’automatisation des bibliothèques et des centres de documentation. Il s’agit d’un SIGB sur la base de l’ISIS et de son développement et de sa diffusion est soutenu par l’UNESCO.
Parmi ses caractéristiques les plus pertinentes d’ABCD, vous démarquez:
- Logiciel Open Source
- Plate-forme multilingue
- application Web
Aleph 500
Aleph 500 est un sigb datant de 1988, il peut donc être indiqué qu’il a une Grande trajectoire dans la zone d’automatisation de la bibliothèque.
Parmi ses fonctionnalités exceptionnelles, vous trouverez:
- Système propriétaire (paiement des licences)
- Plate-forme multilingue
- application web
koha
koha, en maori, signifie cadeau ou don. C’est un sigb datant de 1999 et est soutenu par une communauté de développement active au niveau américain et mondial latino-américain.
Vos fonctionnalités les plus remarquables sont les suivantes:
- Logiciel libre
- Plate-forme multilingue
- application Web
openbiblio
Openbiblio est une sigb datant de 2002. Ses fonctionnalités ont été réutilisées pour générer d’autres systèmes, tels que Comme c’est le cas d’Espabiblio et de Bibliosur. Les fondations des trois Sigbs mentionnées ci-dessus sont très similaires.
Vos principales caractéristiques sont les suivantes:
- Logiciel libre
- Plate-forme multilingue
- application web
PMB
PMB est l’acronyme de phpmybibli, qui est un sigb datant de 2009. Il est développé par PMB Services, une société située dans France.
Certaines de ses caractéristiques sont les suivantes:
- logiciel libre
- multilingue
- application web
SIABUC
Siabuc est un SIGB datant de 1983 et est développé à l’Université de Colima, au Mexique; On peut dire qu’il a un grand chemin dans le domaine de l’automatisation de la bibliothèque
- Système propriétaire (paiement des licences)
- Disponible uniquement en espagnol
- Application Web
Fonctions principales de SIGB
Comme mentionné ci-dessus, un SIGB doit avoir une série de modules qui vous permettent d’automatiser les processus principaux d’une bibliothèque.
Affichage des processus inhérents à une bibliothèque, le fonctionnement de la SIGB doit couvrir la plupart d’entre eux.
Les fonctions principales que vous devez effectuer le SIGB, dans une bibliothèque, sont les suivantes:
- Acquisitions: achats, dons et échanges, fait pour augmenter le nombre de volumes qui composent la collecte de la bibliothèque.
- processus techniques: constitué par le catalogage et la classification des matériaux qui composent la collection de la bibliothèque.
- OPAC: Il consiste à présenter un catalogue, dont le PRI La fonction NCIPAL est que l’utilisateur peut accéder à la collection qui abrite la bibliothèque.
- Utilisateurs: Données enregistrez des personnes ou des organisations auxquelles la bibliothèque accorde des prêts.
- prêts: enregistrement du matériel octroyé Prêt à des utilisateurs de la bibliothèque.
- Rapports et statistiques: génération de rapports d’inventaire, rapports de la signature topographique, statistiques des prêts et des utilisateurs, entre autres.
Bibliothèque processus
en fonction de la brève description des fonctions de base d’un SIGB dans les bibliothèques, ci-dessus, il sera indiqué lequel des SIGB qui ont été inclus dans ce travail, ils ont la fonctionnalité nécessaire à l’automatisation. de la bibliothèque se processus elle-même.
acquisitions
Le processus d’approvisionnement nécessite un module spécifique de gérer les achats, les swaps et les dons de matériel dans les bibliothèques.
la plupart des Sigbs que Ils ont le module d’acquisition, il ne permet que par défaut, automatisez les achats de matières bibliographiques et non bibliographiques.
Parmi la SIGB sélectionnée, il a été déterminé qu’AlePH 500, Koha, PMB et SIABUC, ont une destination. module pour gérer les acquisitions.
sur le contraire, ABCD et Openbiblio manquent d’une telle fonctionnalité.
processus techniques
Les processus techniques d’une bibliothèque, doivent être automatisés via un SIGB qui permet de cataloguer et de classer le matériau (monographies, publications série, partitions, matériaux tridimensionnels, ensembles, photographies, cartes, entre autres).
En outre, il doit permettre l’échange d’informations et l’utilisation de normes et de protocoles de ces échanges.
ABCD, Aleph, Koha, Openbiblio, PMB et SIABUC ont un module de processus technique pour le chargement de matériaux en fonction du type de soutien.
OPAC
Après avoir chargé le matériau du module Processes techniques, le SIGB doit avoir un module qui permet à l’utilisateur de consulter quels titres constituent la collection de la bibliothèque, dans ce cas, ce serait le catalogue en ligne ou l’OPAC.
ABCD, Aleph, Koha, Openbiblio, PMB et SIABUC ont un module OPAC afin que l’utilisateur peut consulter la collection de la bibliothèque.
prêts
prêts dans une bibliothèque nécessite un module spécifique, où les conditions peuvent être déterminées à accorder Le matériau à un utilisateur et enregistre les retours. La plupart des Sigb ont le module de prêt qui permet de contrôler uniquement le type de circulation par défaut. Les prêts dans la chambre et entre bibliothèques ne sont pas incorporés à ce module de commande.
Utilisateurs
Si l’utilisateur Obtient le matériel d’intérêt au sein de la collection de la bibliothèque, peut le demander sur le prêt. Toutefois, de postuler au matériel, il est nécessaire de disposer de certaines données d’utilisateur (fiche de données personnelles) pour enregistrer le prêt avec certaines responsables du matériel accordé.
À cette fin, le SIGB nécessite un module qui nous permet d’enregistrer des données de personnes ou d’organisations, auxquelles la bibliothèque a accordée en tant que prêt que le matériel appartenant à sa collection. ABCD, Aleph, Koha, Openbiblio, PMB et SIABUC ont Un module utilisateur de sorte que l’utilisateur de la bibliothèque puisse être enregistré.
Rapports et statistiques
Les bibliothèques génèrent des rapports d’inventaire, des rapports de la signature topographique, des statistiques par Prêts et utilisateurs, entre autres. C’est pourquoi un SIGB nécessite un module de générer les rapports et statistiques susmentionnés.
ABCD, Aleph, Koha, Openbiblio, PMB et SIABUC ont un module de rapports et de statistiques de la bibliothèque.
Certains SIGB offrent un module unique pour la gestion des publications en série, car ils sont donnés un module unique. Traitement de leurs caractéristiques, de leurs fréquences et de formes d’acquisition.
L’analyse effectuée parmi la SIGB sélectionnée pour ce travail, déterminée que ABCD, Openbiblio et SIABUC n’ont pas de module pour la charge de publications série.
Contrairement, Aleph, Koha et PMB offrent la possibilité de charger des publications en série dans un module exclusif à cet effet.
En outre, l’impression des balises est une fonctionnalité assez utile au moment de l’identification et localiser la collection physique sur les étagères de La bibliothèque.
C’est pourquoi il serait très utile pour un SIGB qui imprime des balises d’identification pour chaque matériau qui intègre la collecte de la bibliothèque.
de la SIGB analysée dans ce travail, Il peut être affirmé qu’ABCD et Openbiblio, ne générer pas ou imprime des étiquettes.
Cependant, siabuc, Koha, PMB et ALEPH ont la fonctionnalité des étiquettes génératrices et d’impression.
Conclusion
SIGB a des fonctionnalités différentes et des caractéristiques particulières qui les rendent adaptés à diverses bibliothèques en fonction de leurs besoins. Il est donc conseillé d’analyser de manière approfondie chacun avant de procéder à la mise en œuvre de la bibliothèque dans laquelle la performance est exercée professionnelle.
La mise en œuvre d’un SIGB dans les bibliothèques apporte des avantages plausibles, qui profitera à l’utilisateur de leurs recherches et d’accroître l’efficacité des bibliothécaires qui travaillent dans la bibliothèque, car de nombreuses tâches qui ont été emportées. Utilement, il sera effectué avec une plus grande agilité.
Cependant, il est essentiel de noter qu’un SIGB est un outil permettant d’automatiser les processus de la bibliothèque, si les processus de la bibliothèque ne sont pas correctement définis ou qu’il y ait Faiblesses dans le personnel professionnel de préparation, SIGB ne résoudra pas ces situations problématiques.
Plus précisément, utilisez le système correctement lié aux processus de la bibliothèque et optimisé.De plus, l’efficacité du SPB dépendra de l’aptitude et de la préparation du talent humain qui fonctionne dans la bibliothèque, qui, à la fin de la journée, est celle qui charge les données, mettez à jour et gérer le système.