Sisteme integrat de management al bibliotecii: o prezentare generală

Denumirea sistemului integrat de management al bibliotecii (SIGB) se referă la un instrument de calculator care permite automatizarea proceselor inerente unei biblioteci.
Modulele principale care ar trebui să fie Fii integrat de un sigb, sunt:

  • Procese tehnice
  • Achiziții
  • împrumuturi
  • Utilizatori
  • Rapoarte și statistici
  • OPAC (Acronim în limba engleză care corespund catalogului de acces public online, care se referă la catalogul public cu acces online)

Următorul, unele dintre sembbe sunt apoi descrise în Grosso pentru a avea o imagine de ansamblu în acest sens.
sbbs care alcătuiesc această lucrare sunt:
1. ABCD
2. Aleph 500
3. Koha
4. OpenBiblium
5. PMB
6. Siabuc 9

ABCD corespunde acronimului pentru automatizarea bibliotecilor și centrelor de documentare. Este un SIG Bazat pe ISIS, iar dezvoltarea și diseminarea acestuia sunt susținute de UNESCO.
Printre cele mai relevante caracteristici ale ABCD, se remarcă:

  • Open Source Software
  • Platformă multilingvă
  • aplicație web

aleph 500

ALEPH 500 este un sigb datând din 1988, astfel încât acesta poate fi declarat că are a Mare traiectorie în zona de automatizare a bibliotecii.
Printre caracteristicile sale remarcabile, veți găsi:

  • Sistemul de proprietar (plata licențelor)
  • Platformă multilingvă
  • Aplicație web

koha

koha, în Maori, înseamnă cadou sau donație. Este un SIGB datând din 1999 și este susținut de o comunitate activă de dezvoltare la un nivel latin american și global.
Caracteristicile dvs. cele mai remarcabile sunt:

  • software gratuit
  • Platformă multilingvă

OpenBiblio

șa cum este cazul Espabiblio și Bibliosur. Fundațiile celor trei semburi menționate mai sus sunt foarte asemănătoare.

Caracteristicile dvs. principale sunt:

  • software gratuit
  • Platformă multilingvă
  • Aplicație web

PMB

MB sunt acronimul PhpmyBibli, care este un SIGB datând din 2009. Este dezvoltat de serviciile PMB, o companie situată în Franța.
Unele dintre caracteristicile sale sunt:

  • software gratuit
  • multilingv
  • web aplicație

Siabuc

Siabuc este un SIGB datând din 1983 și este dezvoltat la Universitatea din Colima, Mexic; Se poate spune că are o cale mare în domeniul automatizării bibliotecii

  • Sistemul de proprietate (plata licențelor)
  • disponibil numai în spaniolă
  • Aplicație web

Funcții principale ale SIGB

După cum sa menționat mai sus, un SIGB trebuie să aibă o serie de module care vă permit să automatizați procesele principale ale unei biblioteci.

Vizualizarea proceselor inerente unei biblioteci, funcționarea SIGB trebuie să acopere majoritatea acestora.

Principalele funcții pe care trebuie să le îndepliniți Sigb, într-o bibliotecă, sunt:

>

DIV ID = „D862D2EAAA”>

  • Achiziții: achiziții, donații și schimburi, realizate pentru a crește numărul de volume care alcătuiesc colectarea bibliotecii.
  • Procese tehnice: constituite din catalogarea și clasificarea materialelor care alcătuiesc colectarea bibliotecii.
  • OPAC: Se compune din prezentarea unui catalog, a cărei pri Funcția NIPAL este că utilizatorul poate accesa colecția care găzduiește biblioteca.
  • Utilizatori: înregistrarea datelor persoanelor sau organizațiilor la care biblioteca acordă împrumuturi.
  • împrumuturi: înregistrarea materialului acordat La împrumut pentru utilizatorii bibliotecii.
  • Rapoarte și statistici: Generarea rapoartelor de inventar, rapoarte prin semnătură topografică, statistici pentru împrumuturi și utilizatori, printre altele.
  • bibliotecă procesează

    pe baza descrierii succintă a funcțiilor de bază ale unui SIG în biblioteci, furnizate mai sus, acesta va fi indicat care dintre semnele care au fost incluse în această lucrare, au funcționalitatea necesară pentru automatizare a proceselor de bibliotecă în sine.

    Achiziții

    Procesul de achiziție necesită un modul specific pentru a gestiona achizițiile, swap-urile și donațiile materialelor în biblioteci.

    Cele mai multe semne decât Acestea au modulul de achiziție, permite numai implicit, automatizarea achizițiilor de materiale bibliografice și non-bibliografice.

    Printre sigbul selectat, sa stabilit că Aleph 500, Koha, PMB și Siabuc, au o destinație modulul de gestionare a achizițiilor.

    Dimpotrivă, ABCD și OpenBiblio nu au o astfel de funcționalitate.

    procese tehnice

    Procesele tehnice ale unei biblioteci trebuie să fie automatizate printr-un SIGB care permite catalogarea și clasificarea materialului (monografii, publicații seriale, muzică de tablă, material tridimensional, seturi, fotografii, hărți, printre alte suporturi).
    În plus, trebuie să permită schimbul de informații și utilizarea standardelor și protocoalelor pentru aceste schimburi.
    ABCD, ALEPH, KOHA, OpenBiblio, PMB și Siabuc au un modul de proces tehnică pentru încărcarea materialelor în funcție de tip de sprijin.

    cest lucru permite utilizatorului să se consulte ce titluri alcătuiesc colecția bibliotecii, în acest caz ar fi catalogul online sau OPAC.
    ABCD, ALEPH, KOHA, OpenBiblio, PMB și Siabuc au un modul OPAC, astfel încât utilizatorul poate consulta colecția de biblioteci.

    Împrumuturile într-o bibliotecă necesită un modul specific, unde condițiile pot fi determinate să acorde Materialul către un utilizator și înregistrați returnările. Majoritatea SIGB au modulul de împrumut care permite controlul numai tipului de circulație în mod implicit. Împrumuturile în cameră și interbibrary nu sunt încorporate în acest modul de comandă.

    În cazul utilizatorilor

    dacă utilizatorul Obține materialul de interes în cadrul colecției de bibliotecă, poate solicita împrumut. Cu toate acestea, să se aplice pentru material, este necesar să existe unele date de utilizator (fișa cu date personale) pentru a înregistra împrumutul cu unii responsabili pentru materialul acordat.
    În acest scop, SIGB necesită un modul care să ne permită să înregistrăm date de la oameni sau organizații, la care biblioteca a acordat un împrumut decât materialul aparținând colecției sale. ABCD, Aleph, Koha, OpenBiblio, PMB și Siabuc au Un modul de utilizator, astfel încât utilizatorul bibliotecii să poată fi înregistrat.

    Bibliotecile generează rapoarte de inventar, rapoarte prin semnătură topografică, statistici de către Împrumuturi și utilizatori, printre altele. De aceea, un SIGB necesită un modul care să genereze rapoartele și statisticile menționate mai sus.
    ABCD, ALEPH, KOHA, OpenBiblio, PMB și Siabuc au un modul de rapoarte și statistici ale bibliotecii. /p>

    divid id = „8035C26B97”>

    Unele SIGB oferă un modul unic pentru gestionarea publicațiilor seriale, deoarece acestea sunt date particulare Tratamentul pentru caracteristicile, frecvența și formele de achiziție.
    Analiza efectuată, printre SIGB selectată pentru această lucrare, a stabilit că ABCD, OpenBiblio și Siabuc nu au un modul pentru sarcina publicațiilor seriale.

    Contrar, Aleph, Koha și PMB oferă posibilitatea încărcării publicațiilor seriale într-un modul exclusiv în acest scop.

    De asemenea, tipărirea etichetelor este o caracteristică destul de utilă la momentul identificării și localizarea colecției fizice pe rafturile lui Biblioteca.

    De aceea ar fi foarte util pentru un SIGB care imprimă etichete de identificare pentru fiecare material care integrează colectarea bibliotecii.

    al SIG-ului analizat în această lucrare, Se poate afirma că ABCD și OpenBiblio, nu generează sau imprimă etichete.

    Cu toate acestea, Siabuc, Koha, PMB și ALEPH au funcționalitatea etichetelor de generare și imprimare.

    Concluzie

    SIGB au diferite funcționalități și caracteristici particulare care le fac potrivite pentru diferite biblioteci în funcție de nevoile lor, deci este recomandabil să analizăm cu atenție fiecare înainte de a face implementarea în biblioteca în care performanța este exercitată profesional.

    Implementarea unui SIGB în biblioteci aduce avantaje plauzibile, care vor aduce beneficii utilizatorului în cercetarea lor și va spori eficiența bibliotecarilor care lucrează în bibliotecă, deoarece multe dintre sarcinile luate de om. Cu toate acestea, se va efectua o agilitate mai mare. Cu toate acestea, este esențial să rețineți că un SIGB este un instrument de automatizare a proceselor de bibliotecă, dacă procesele bibliotecii nu sunt definite corect sau există Puncte slabe În pregătirea personalului profesional, Sigb nu va rezolva aceste situații problematice.

    în mod specific, utilizați corect sistemul este legat de procesele bibliotecii și optimizate.În plus, eficiența SPB va depinde de aptitudinea și pregătirea talentului uman care funcționează în bibliotecă, care la sfârșitul zilei este cea care se încarcă datele, actualizează și se ocupă de sistem.

    Lasă un răspuns

    Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *