Companiile care utilizează cel mai frecvent IRS formularul W -9, cererea de identificare a numărului de identificare și certificarea contribuabililor, pentru a obține informații de la furnizori care angajează ca contractori independenți (numiți și freelanceri). Atunci când o companie plătește un contractor independent de 600 $ sau mai mult pe parcursul unui an fiscal, este necesar să se raporteze aceste plăți către IRS într-o declarație de informare numită Formular 1099 -Misc. Companiile utilizează numele, adresa și securitatea socială sau numărul de identificare fiscală a formularului W-9 pentru a finaliza formularul 1099-DIC.
Companiile contractante contractori independenți nu păstrează impozitul pe venit sau plata impozitelor pentru Medicare sau de securitate socială pentru ei contractori independenți, așa cum fac ei pentru angajații lor; Contractorii sunt responsabili de aceste obligații. Cu toate acestea, IRS încă dorește să știe cât de mult sunt plătiți acești antreprenori pentru a se asigura că contractorii plătesc impozite pe care ar trebui să le folosească și să utilizeze formularul 1099-DIC pentru a aduna aceste informații. Companiile nu trimit formularul W-9 la IRS.
Informații necesare
Formularul W-9 solicită numele contractantului independent; Numele comerțului (dacă este diferit); Entitate comercială (proprietate unică, societate, C corporație, corporación s, încredere / succesiune, societate cu răspundere limitată sau numărul de identificare fiscală de afaceri (sau numărul de securitate socială, pentru proprietarii unici care nu utilizează un număr de identificare fiscală separată ). Formularul W-9 solicită, de asemenea, persoanei să completeze faptul că el sau ea nu are retenție de backup. Majoritatea contribuabililor sunt scutiți, dar dacă nu sunt, compania care angajează Contractantul Independent ar trebui să păstreze impozitul pe venit al plății Contractorul respectiv la o rată fixă de 28% și trimite-l la IRS.
Deoarece forma W-9 necesită un identificare fiscală sau un număr de securitate socială, atât persoana care o completează și compania care primește integral Formularul trebuie să-l păstreze cu atenție pentru a proteja furtul de identitate.
Când nu trebuie să completați un contractor independent de la W-9
un contractor independent Cibește un W-9 neașteptat ar trebui să ezite înainte de a-l umple și să investigheze dacă solicitantul are un motiv legitim să solicite acest formular. Instituțiile financiare utilizează uneori formularul W-9 pentru a solicita informații de la un client atunci când au nevoie să raporteze dividende sau interes. Dar fiți atenți aici: este probabil ca instituția financiară să aibă deja numărul său de identificare fiscală atunci când a deschis contul.
O altă situație în care trebuie să vă îndoiți înainte de a finaliza formularul W-9 este dacă compania El vă întreabă că complet este angajatorul dvs. și ar trebui să fie clasificat ca angajat, nu ca un antreprenor independent. Diferența este substanțială
angajat sau contractor independent?
Dacă sunteți angajat, angajatorul dvs. va păstra impozitele pe venit, va păstra și va plăti impozitele pentru securitatea socială și Medicare și veți dori plătiți impozitul pe șomaj asupra salariului dvs. Dacă sunteți un contractor independent, nu va. Aceasta înseamnă că veți fi responsabil pentru participarea angajatorului la impozitele de securitate socială și la Medicare și care nu va fi eligibilă pentru compensarea șomajului dacă este concediată.
Un angajator inscropulos ar putea încerca să clasifice un angajat ca un angajat Contractor independent pentru a economisi bani. Dacă este clasificat în mod eronat ca antreprenor independent, „economiile” angajatorului dvs. va ieși din buzunar. Dacă sunteți angajat, trebuie să completați formularul W-4, nu formularul W-9. (Vezi scopul formularului IRS W-4 pentru mai multe informații.)
Nu este întotdeauna clar dacă un lucrător este un angajat sau un antreprenor independent, dar în general, mai multe companii de control au mai mult decât ceea ce Că lucrătorii fac și cum fac ei, sunt mai susceptibili de angajat. Dacă sentimentul dvs. de spide începe să vă deranjeze când cineva la angajat, acesta numește un contractor independent, acesta este un semn bun că ar trebui să investigheze mai mult situația. Începeți cu discuția IRS despre diferența dintre cele două.
linia de jos
Este important să completați formularul W-9 corect, dar numai dacă sunteți sigur Este forma corectă pentru a trimite.
Pentru mai multe informații despre formularele fiscale, consultați De ce este folosit forma W-2 a IRS? Și care este diferența dintre formulele IRS 1040EZ și 1040A?