Les empreses més comunament fan servir IRS formen W -9, sol·licitud de número d’identificació i certificació de contribuent, per obtenir informació de proveïdors que contracten com a contractistes independents (també anomenats freelancers). Quan una empresa paga a un contractista independent $ 600 o més en el transcurs d’un any fiscal, es requereix informar aquests pagaments a l’IRS en una declaració d’informació anomenada formulari 1099 -MISC. Les empreses fan servir el nom, l’adreça i Seguretat Social o número d’identificació fiscal de l’formulari W-9 per completar el formulari 1099-MISC.
Les empreses que contracten contractistes independents no retenen impost sobre la renda o paguen Medicare o impostos de Seguretat Social per als seus contractistes independents, com ho fan per als seus empleats; els contractistes són responsables d’aquestes obligacions. No obstant això, l’IRS encara vol saber quant se’ls està pagant a aquests contractistes per assegurar-se que els contractistes paguin els impostos que deuen, i usa el formulari 1099-MISC per reunir aquesta informació. Les empreses no envien el formulari W-9 a l’IRS.
Informació necessària
El formulari W-9 pregunta pel nom de l’contractista independent; nom comercial (si és diferent); entitat comercial (propietat única, societat, C corporació, corporació S, fideïcomís / successió, societat de responsabilitat limitada o “altre”, i el número d’identificació fiscal de l’negoci (o nombre d’Assegurança Social, per a propietaris únics que no usen un nombre d’identificació fiscal separat). El Formulari W-9 també sol·licita a la persona que el completa que certifiqui que ell o ella està exempt de retenció de suport. la majoria dels contribuents estan exempts, però si no ho són, l’empresa que contracti a el contractista independent ha de retenir l’impost a la renda de el pagament d’aquest contractista a una taxa fixa de el 28% i enviar-lo a l’IRS.
Atès que el formulari W-9 requereix una identificació fiscal o Nombre de Seguro Social , tant la persona que el completa com l’empresa que rep el formulari complet han de guardar-acuradament per protegir-se robatori d’identitat.
Quan no ha de completar un W-9
Un contractista independent que re rep un W-9 inesperat hauria de dubtar abans de empleneu-i investigui si el sol·licitant té una raó legítima per sol·licitar aquest formulari. Les institucions financeres a vegades fan servir el formulari W-9 per a sol·licitar informació a un client quan necessiten informar sobre dividends o interessos. Però vagi amb compte aquí: és probable que la institució financera ja tingui el seu número d’identificació fiscal quan va obrir el compte.
Una altra situació en què ha de dubtar abans de completar el formulari W-9 és si la companyia que li demana que la completi és el seu ocupador i se suposa que ha de classificar com a empleat, no com a contractista independent. La diferència és substancial
Contractista empleat o independent?
Si és un empleat, el seu ocupador retindrà els impostos sobre la renda, retindrà i pagarà els impostos de Seguro Social i Medicare, i pagarà l’impost de desocupació sobre el seu salari. Si ets un contractista independent, no ho farà. Això vol dir que vostè és responsable de la participació de l’ocupador en els impostos de Seguro Social i Medicare, i que no serà elegible per a una compensació per desocupació si és acomiadat.
Un empresari sense escrúpols podria tractar de classificar a un emprat com a contractista independent per estalviar diners. Si es classifica erròniament com un contractista independent, els “estalvis” del seu ocupador sortiran de la seva butxaca. Si és un empleat, ha de completar el formulari W-4, no el formulari W-9. (Consulteu El propòsit de l’formulari IRS W-4 per obtenir més informació.)
No sempre està clar si un treballador és un empleat o un contractista independent, però en general, més control les empreses tenen més del que que els treballadors fan i com ho fan, és més probable que siguin empleats. Si el seu sentit de Spidey comença a hormiguear quan algú que el va contractar el crida un contractista independent, aquesta és un bon senyal que ha d’investigar més la situació. Comenceu amb la discussió de l’IRS sobre la diferència entre els dos.
The Bottom Line
És important completar el formulari W-9 correctament, però només si està segur que és el formulari correcte per enviar-lo.
per obtenir més informació sobre formularis d’impostos, consulteu per a què s’utilitza el formulari W-2 de l’IRS? i Quina és la diferència entre IRS Forms 1040EZ i 1040A?