As empresas mais comumente usam o Formulário W -9 do IRS, solicitam a certificação do número de identificação e do contribuinte, para obter informações de fornecedores que contratam como contratados independentes (também chamados freelancers). Quando uma empresa paga um empreiteiro independente US $ 600 ou mais ao longo do curso de um ano fiscal, é necessário denunciar esses pagamentos ao IRS em uma instrução de informação chamada Formulário 1099 -MISS. As empresas usam o nome, endereço e segurança social ou número de identificação de impostos do formulário W-9 para completar o formulário 1099-misc.
empresas contratantes contratantes independentes não retêm o imposto de renda ou pagar os impostos sobre o Medicare ou a Segurança Social para sua empreiteiros independentes, como eles fazem por seus funcionários; Os contratados são responsáveis por essas obrigações. No entanto, o IRS ainda quer saber quanto esses contratados estão sendo pagos para garantir que os contratados pagam impostos que devem, e usar o formulário 1099-misc para reunir essas informações. As empresas não enviam o formulário W-9 para o IRS.
Informações necessárias
Formulário W-9 pede pelo nome do contratante independente; Nome comercial (se diferente); Entidade Comercial (Propriedade única, Sociedade, Corporação C, Corporación S, confiança / sucessão, sociedade de responsabilidade limitada ou “outro”, e o número de identificação fiscal de negócios (ou número de segurança social, para proprietários únicos que não usam uma identificação fiscal separada. ). Formulário W-9 também solicita que a pessoa complete que ele ou ela está livre de retenção de backup. A maioria dos contribuintes está isenta, mas se não for, a empresa que contrata o empreiteiro independente deve manter o imposto de renda do pagamento de disse contratante a uma taxa fixa de 28% e enviá-lo para o IRS.
Como o formulário W-9 requer uma identificação fiscal ou número de segurança social, tanto a pessoa que a completa e a empresa que recebe o O formulário deve mantê-lo cuidadosamente para proteger o roubo de identidade.
Quando você não deve completar um contratado de W-9
Cibe um W-9 inesperado deve hesitar antes de preenchê-lo e investigar se o requerente tiver uma razão legítima para solicitar este formulário. As instituições financeiras às vezes usam o formulário W-9 para solicitar informações de um cliente quando precisam relatar dividendos ou juros. Mas tenha cuidado aqui: é provável que a instituição financeira já tenha seu número de identificação fiscal quando abria a conta.
Outra situação em que você deve duvidar antes de concluir o formulário W-9 é se a empresa que Ele pergunta que o completo é seu empregador e é suposto ser classificado como funcionário, não como um empreiteiro independente. A diferença é substancial
empregado ou empreiteiro independente?
Se você é um empregado, seu empregador reterá impostos de renda, manterá e pagará impostos para a segurança social e o Medicare, e você Pague o imposto de desemprego no seu salário. Se você é um empreiteiro independente, não será. Isso significa que você será responsável pela participação do empregador em Imposto Social e Medicare, e que não serão elegíveis para compensação de desemprego se for demitido.
Um empregador inscupulo poderia tentar classificar um funcionário como Empreiteiro independente para economizar dinheiro. Se é erroneamente classificado como um contratante independente, a “poupança” do seu empregador sairá do seu bolso. Se você é um funcionário, você deve preencher o formulário W-4, não formar o W-9. (Veja a finalidade do formulário do IRS W-4 para mais informações.)
Nem sempre é claro se um trabalhador é um empregado ou um empreiteiro independente, mas em geral, mais empresas de controle têm mais do que Que os trabalhadores fazem e como eles fazem, são mais propensos a serem empregados. Se o seu senso de espeto começar a formigar quando alguém o contratou, ele chama um empreiteiro independente, esse é um bom sinal de que você deve investigar mais a situação. Comece com a discussão do IRS sobre a diferença entre os dois.
A linha inferior
É importante concluir o formulário W-9 corretamente, mas somente se você tiver certeza O formulário é correto para enviá-lo.
Para mais informações sobre formulários fiscais, consulte Por que a forma W-2 é usada pelo IRS? E qual é a diferença entre os formulários de IRS 1040EZ e 1040A?