Le aziende utilizzano più comunemente il modulo IRS W -9, richiesta di numero di identificazione e certificazione dei contribuenti, per ottenere informazioni dai fornitori Quel assumi come appaltatori indipendenti (chiamati anche libero professionisti). Quando un’azienda paga un contraente indipendente di $ 600 o più nel corso di un anno fiscale, è necessario segnalare questi pagamenti all’IRS in un’istruzione informativa chiamata modulo 1099 -MISC. Le aziende utilizzano il nome, l’indirizzo e la sicurezza sociale o il numero di identificazione fiscale del modulo W-9 per completare il modulo 1099-MISC.
Aziende contraenti Gli appaltatori indipendenti non mantengono la tassa sul reddito o pagare le tasse di sicurezza o di sicurezza sociale per la loro appaltatori indipendenti, come fanno per i loro dipendenti; Gli appaltatori sono responsabili di questi obblighi. Tuttavia, l’IRS vuole ancora sapere quanto questi appaltatori vengono corrisposti per garantire che gli appaltatori pagano tasse che dovrebbero, e utilizzare il modulo 1099-MISC per raccogliere queste informazioni. Le aziende non inviano il modulo W-9 a IRS.
Informazioni necessarie
Form W-9 chiede dal nome del contraente indipendente; Nome commerciale (se diverso); Entità commerciale (immobili singoli, società, CORMAZIONI C, Corporazione S, Trust / Successione, Società a responsabilità limitata o “Altro” e il numero di identificazione fiscale aziendale (o numero di previdenza sociale, per i proprietari unici che non usano un numero separato identificazione fiscale separato ). Form W-9 richiede anche la persona di completare che lui o lei è privo di ritenzione del backup. La maggior parte dei contribuenti è esente, ma se non lo sono, la società che assume il contraente indipendente dovrebbe mantenere l’imposta sul reddito del pagamento di detto appaltatore ad un tasso fisso del 28% e invialo all’IRS.
Poiché il modulo W-9 richiede un’identificazione fiscale o un numero di previdenza sociale, sia la persona che lo completa e la società che riceve piena il modulo deve tenerlo attentamente per proteggere il furto di identità.
quando non si dovrebbe completare un w-9
un appaltatore indipendente che ri Cibe Un Iaspettato W-9 dovrebbe esitare prima di riempirlo e indagare se il richiedente ha un motivo legittimo per richiedere questo modulo. Le istituzioni finanziarie a volte utilizzano il modulo W-9 per richiedere informazioni da un cliente quando devono segnalare dividendi o interessi. Ma stai attento qui: è probabile che l’istituto finanziario abbia già il suo numero di identificazione fiscale quando ha aperto l’account.
un’altra situazione in cui dovresti dubitare prima di completare il modulo W-9 è se la Società Ti chiede che il completo è il tuo datore di lavoro e dovrebbe essere classificato come dipendente, non come un appaltatore indipendente. La differenza è sostanziale
dipendente o appaltatore indipendente o indipendente?
Se sei un dipendente, il tuo datore di lavoro manterrà le imposte sul reddito, manterrà e pagherà le tasse per la sicurezza sociale e Medicare, e lo farai Paga la tassa di disoccupazione sul tuo stipendio. Se sei un appaltatore indipendente, non lo farà. Ciò significa che sarete responsabili della partecipazione del datore di lavoro alle tasse sociali di sicurezza sociale e di Medicare e che non saranno ammissibili per la risarcimento della disoccupazione se viene sparato.
Un datore di lavoro inscrupolato potrebbe cercare di classificare un dipendente come un dipendente Contraente indipendente per risparmiare denaro. Se è erroneamente classificato come un appaltatore indipendente, il “risparmio” del tuo datore di lavoro uscirà dalla tasca. Se sei un dipendente, devi completare il modulo W-4, non formare W-9. (Vedi lo scopo del modulo IRS W-4 per ulteriori informazioni.)
Non è sempre chiaro se un lavoratore è un dipendente o un appaltatore indipendente, ma in generale, più società di controllo hanno più di ciò che Quei lavoratori fanno e come fanno, sono più propensi a essere impiegati. Se il tuo senso di Spide inizia a formicolio quando qualcuno ha assunto chiama un appaltatore indipendente, questo è un buon segno che dovresti indagare sulla situazione di più. Inizia con la discussione dell’IRS sulla differenza tra i due.
la riga inferiore
È importante completare correttamente il modulo W-9, ma solo se ne sei sicuro Il modulo è corretto per inviarlo.
Per ulteriori informazioni sui moduli fiscali, vedere perché la forma W-2 dell’IRS utilizzata? E qual è la differenza tra IRS Forms 1040EZ e 1040A?