A denominación de xestión da biblioteca integrada (SIGB) refírese a unha ferramenta informática que permite automatizar os procesos inherentes a unha biblioteca.
Os principais módulos que deberían estar integrado por un sigb, son:
- procesos técnicos
- adquisicións
- préstamos
- Usuarios
- Informes e estatísticas
- OPAC (Acrónimo en inglés que corresponden ao catálogo de acceso público en liña, que se refire ao catálogo público con acceso en liña)
A continuación, algúns dos sigbs entón descríbense en Grosso para ter unha visión xeral a este respecto.
SBBS que compoñen este traballo son:
1. ABCD
2. Aleph 500
3. Koha
4. OpenBiblium
5. PMB
6. Siabuc 9
ABCD corresponde ao acrónimo de automatización de bibliotecas e centros de documentación. É un SIGB con base na ISIS eo seu desenvolvemento e difusión é apoiado pola UNESCO.
Entre as súas características máis relevantes de ABCD, destacan:
- software de código aberto
- Plataforma multilingüe
- aplicación web
Aleph 500
Aleph 500 é un sigb que data de 1988, polo que pode ser afirmado que ten un Gran traxectoria na área de automatización da biblioteca.
Entre as súas características destacadas, atoparás:
- sistema propietario (pagamento de licenzas)
- plataforma multilingüe
- aplicación web
koha
Koha, en maorí, significa agasallo ou doazón. É un SIGB que data de 1999 e é apoiado por unha comunidade de desenvolvemento activo a un nivel latinoamericano e global.
As túas características máis destacadas son:
- Software libre
- Plataforma multilingüe
- Aplicación web
Openbiblio
Openbiblios é un sigb que data de 2002. As súas funcionalidades foron reutilizadas para xerar outros sistemas, tales Como é o caso de Espabiblio e Bibliosur. Os fundamentos dos tres sigbs mencionados anteriormente son moi similares.
As túas características principais son:
- Software libre
- plataforma multilingüe
- aplicación web
PMB
PMB son o acrónimo de phpmybibli, que é un sigb que data de 2009. É desenvolvido por Servizos PMB, unha empresa situada en Francia.
Algunhas das súas características son:
- software libre
- multilingüe
- aplicación web
SIBUC
SIBUC é un SIGB que data de 1983 e está desenvolvido na Universidade de Colima, México; Pódese dicir que ten un gran camiño no campo da automatización da biblioteca
- sistema propietario (pagamento de licenzas)
- dispoñible só en castelán
- Aplicación web
Funcións principais do SIGB
Como se mencionou anteriormente, un SIGB debe ter unha serie de módulos que lle permitan automatizar os principais procesos dunha biblioteca.
Ver os procesos inherentes a unha biblioteca, o funcionamento do SIGB debe abarcar a maioría deles.
As funcións principais que debes realizar o SIGB, nunha biblioteca, son:
- Adquisicións: compras, doazóns e intercambios, feitos para aumentar o número de volumes que compoñen a colección da biblioteca.
- Procesos técnicos: constituído pola catalogación e clasificación dos materiais que compoñen a colección da biblioteca.
- OPAC: consiste en presentar un catálogo, cuxo PRI A función NCIPAL é que o usuario pode acceder á colección que alberga a biblioteca.
- Usuarios: rexistro de persoas de persoas ou organizacións ás que a biblioteca concede préstamos.
- Préstamos: rexistro de material concedido en préstamo aos usuarios da biblioteca.
- Informes e estatísticas: xeración de informes de inventario, informes por sinatura topográfica, estatísticas de préstamos e usuarios, entre outros.
Biblioteca Procesos
Con base na breve descrición das funcións básicas dun SIGB nas bibliotecas, proporcionadas anteriormente, indicarase cal dos sigbs que se incluíron neste traballo, teñen a funcionalidade necesaria para a automatización dos procesos da biblioteca.
adquisicións
O proceso de adquisición require un módulo específico para xestionar compras, swaps e doazóns de material en bibliotecas.
a maioría dos sigbs que Teñen o módulo de adquisición, só permite o estándar, automatizar as compras de material bibliográfico e non bibliográfico.
Entre o sigboado seleccionado, determinouse que Aleph 500, Koha, PMB e Siabuc, ten unha destinada módulo para xestionar adquisicións.
Pola contra, ABCD e OpenBiblio carecen de tal funcionalidade.
Procesos técnicos
Os procesos técnicos dunha biblioteca deben ser automatizados a través dun SIGB que permita a catalogación e clasificación do material (monografías, publicacións en serie, partituras, material tridimensional, conxuntos, fotografías, mapas, entre outros soportes).
Ademais, debe permitir o intercambio de información e o uso de estándares e protocolos para estes intercambios.
ABCD, Aleph, Koha, Openbiblio, PMB e Siabuc teñen un módulo de proceso técnico para a carga de materiais segundo o tipo de apoio.
OPAC
Despois de cargar o material ao módulo de procesos técnicos, o SIGB debe ter un módulo que permite ao usuario consultar cal títulos compoñen a colección da biblioteca, neste caso sería o catálogo en liña ou OPAC.
ABCD, Aleph, Koha, Openbiblio, PMB e Siabuc teñen un módulo OPAC para que o usuario pode consultar a colección de bibliotecas.
Os préstamos
Os préstamos nunha biblioteca requiren un módulo específico, onde se poden determinar as condicións para conceder o material a un usuario e rexistrar as devolucións. A maioría dos sigb teñen o módulo de préstamo que permite controlar só o tipo de circulación por defecto. Os préstamos en sala e interbibliotecarios non están incorporados a este módulo de control.
Usuarios
Se o usuario Obtén o material de interese dentro da colección de bibliotecas, pode solicitalo en préstamo. Non obstante, para solicitar o material, é necesario ter algúns datos de usuario (ficha de datos persoais) para rexistrar o préstamo con algúns responsables do material concedido.
Para este efecto, o SIGB require un módulo que nos permita gravar datos de persoas ou organizacións ás que a biblioteca concedida como préstamo que o material pertencente á súa colección. ABCD, Aleph, Koha, Openbiblio, PMB e Siabuc teñen Un módulo de usuario para que o usuario da biblioteca poida rexistrarse.
Informes e estatísticas
As bibliotecas xeran informes de inventario, informes por sinatura topográfica, estatísticas por Préstamos e usuarios, entre outros. É por iso que un SIGB require un módulo para xerar os informes e as estatísticas mencionadas.
ABCD, Aleph, Koha, Openbiblio, PMB e Siabuc teñen un módulo de informes e estatísticas da biblioteca.
ADICIONAY
Algún sigb ofrece un módulo único para a xestión de publicacións en serie, xa que reciben un determinado tratamento para as súas características, frecuencia e formas de adquisición.
A análise realizada, entre o SIGB seleccionado para este traballo, determinado que ABCD, OpenBiblio e SIBUC non teñen un módulo para a carga de publicacións en serie.
contrario, Aleph, Koha e PMB ofrecen a posibilidade de cargar publicacións en serie nun módulo exclusivo para este fin.
Ademais, a impresión das etiquetas é unha característica bastante útil á hora de identificar e localizar a colección física nas baldas de A biblioteca.
Por iso sería moi útil para un SIGB que imprimir etiquetas de identificación para cada material que integre a colección da biblioteca.
do SIGB analizado neste traballo, Pódese afirmar que ABCD e OpenBiblio, non xera ou imprimen etiquetas.
Con todo, SIBUC, KOHA, PMB e Aleph teñen a funcionalidade de xerar e imprimir etiquetas.
Conclusión
SIGB teñen diferentes funcionalidades e características particulares que os fan axeitadas para varias bibliotecas segundo as súas necesidades, polo que é recomendable analizar completamente cada un antes de facer a implementación na biblioteca na que se exercita o rendemento profesional.
Implementar un SIGB en bibliotecas trae vantaxes plausibles, que beneficiarán ao usuario na súa investigación e aumentarán a eficiencia dos bibliotecarios que traballan na biblioteca, xa que moitas das tarefas que foron levadas a man. Usualmente, levarase a cabo con maior axilidade.
Con todo, é imprescindible notar que un SIGB é unha ferramenta para automatizar os procesos da biblioteca, se os procesos da biblioteca non están definidos correctamente ou que hai Debilidades no persoal profesional de preparación, SIGB non resolverá estas situacións problemáticas.
Especificamente, usar o sistema correctamente está relacionado cos procesos da biblioteca e optimizado.Ademais, a eficiencia do SPB dependerá da aptitude e a preparación do talento humano que funcione na biblioteca, que ao final do día son os que cargan os datos, actualizan e xestionan o sistema.