Como é a práctica das túas reunións de traballo?
Sabías que o protocolo de reunións de negocios xaponeses melloraría a túa marca persoal?
No mundo occidental e, por suposto, no mundo de fala hispana, creo que todos aqueles que traballaron para unha empresa participaron nalgunha xunta ou reunión de traballo.
todo Tivemos a experiencia de estar en reunións de varios tipos, por exemplo:
en articulacións ríxidas onde pode ocorrer unha axenda preestablecida, ás veces chaman a orde do día ‘(como o que se toma nunha sesión de grupo Mastermind).
que tipo de articulacións onde se require para chegar a tempo e rigorosamente o enderezo os problemas que compiten cada participante; Hai un rexistro dos temas tratados, así como as súas conclusións.
Tamén participou nalgunha reunión onde falta estrutura, que se desenvolve en sintonía principalmente relaxada .
Hai un tema aberto ou no seu caso toca temas variados, onde quizais non importa tan tarde.
Afortunadamente, No mundo occidental existe unha gran flexibilidade no xeito de levar e propoñer reunións de traballo.
Recomendacións para falar nas reunións (podcast).
Pero esta flexibilidade pode ter as súas consecuencias negativas,
especialmente se o tempo non se usa correctamente, ou se non se alcanzan os acordos ou se as accións non están determinadas a seguir despois da reunión.
Eficiencia no traballo e rigoroso protocolo xaponés.
“Os xaponeses son moi bos e eficientes no seu traballo “,
Todos lemos ou lemos esta afirmación e case ninguén o pon en dúbida.
O gran éxito do xaponés é en maior medida que teñan unha cultura de excelencia baseada na súa arte e no camiño executan todo.
Absolutamente todo o que o xaponés fan, desde a súa comida, as súas construcións eo seu traballo, á forma en que escriben, en todos aplica a súa estrita cultura de gran dedicación e perfeccionismo.
En canto ao desenvolvemento das súas placas profesionais, os xaponeses son, por suposto, moi disciplinados.
Consellos para realizar reunións eficientes segundo o estilo e protocolo xaponés:
ten un detallado Agenda.
Antes de iniciar unha xunta de traballo, os xaponeses están dedicados a preparar unha axenda moi detallada.
espérase que cada un participa Comprende todo o material que foi enviado antes da reunión.
E de xeito que a programación da axenda é adecuadamente seguida, os executivos xaponeses adoitan enviar anticipadamente, o Documentación requirida por correo electrónico a todos os participantes, para que teñan tempo para ler e preparar a súa intervención.
control rigoroso do tempo de reunión.
Os executivos xaponeses son moi conscientes do tempo que ten lugar nunha reunión, e tamén do tempo que cada un dos participantes ocupa na súa participación.
Se unha placa que foi meticulosamente planificada con moita anticipación e, esténdese máis aló do pre -Establecido tempo, a reunión podería considerarse improdutiva.
En definitiva, esa reunión pode levar a un resultado negativo, entón,
os participantes poden ser considerado ineficiente.
Mira ben e ocupa só o teu lugar.
Na cultura e protocolo xaponés, cando a reunión comercial ten lugar nunha sala, ou nun restaurante, o asento central ou a cabeceira está reservada para a persoa maior.
É posible que sexa máis vello A persoa non é a figura máis importante de termos xerárquicos, senón na cultura e protocolo xaponés enténdese que a persoa con máis anos é moi importante.
A diferenza dos países de fala hispana como México, Colombia ou España, só por mencionar algúns exemplos, onde se pode chegar a unha reunión e tomar calquera asento, en Xapón, cada un o lugar é case sempre pre-asignado.
Se es xaponés, espérase que saiba onde vai para sentarse.
como visitante, agarde con serenidade para indicar onde ten que sentar. Dentro do protocolo xaponés, se vostede é invitado, normalmente tería que sentar no asento máis afastado á porta de entrada á sala.
independentemente da súa idade, cando estea no encabezado que sente a persoa con máis Xerarquía, isto podería ser CEO,
Entón os subordinados estarán sentados con maior rango e, a medida que se afastan da cabeceira Irán descendendo en xerarquía, nesta a cultura xaponesa coincide co mundo occidental.
Evite ser o primeiro, en todo!
No protocolo xaponés, é moi importante non ser o primeiro en sentarse, isto é moi visto,
e mesmo se ninguén di Vostede onde sentarse, ten que esperar ata que outros estean sentados.
Esta regra aplica o resto das accións que ocorren durante a reunión, como comezar a comer ou beber ante outros, ou incluso falar ou primeiro tomar os documentos que están no centro da mesa. Sempre evita ser o primeiro.
demostra interese total nos seus interlocutores.
O protocolo de negocio xaponés con especial interese no seu hóspede.
en Xapón ou Nas industrias xaponesas en calquera lugar, os seus executivos están moi abertos a falar de calquera cousa e, sobre todo, fomentar problemas comerciais.
Se vostede é un estranxeiro ou visita as instalacións xaponesas:
Os seus executivos esperarán que mostre moita atención na súa empresa, na súa xente e no seu formulario de traballo, porque iso mostra a súa sinceridade e auténtica interese.
Se asistes a unha reunión de traballo e especialmente nunha comida comercial, nestes casos tamén debes mostrar moito interese na túa cultura, Este é un xesto de cabalería que aprecia moito.
non só ten que prestar atención ao seu contador – Pezas, mesmo debes Recoñecer o que cada participante contribúe ao taboleiro e, especialmente, se está dirixido a vostede.
debería mostrar un interese real , podes incluso e debes tomar notas, esta é unha forma de mostrar que o que che contas é importante para ti.
Etiqueta e vestido de xeito.
O protocolo xaponés pon especial atención e respecto na forma en que se está vestindo nunha reunión.
En xeral, o xaponés esperaba que un está vestido de traxe e empate, e cando o evento permítelle, non serán inconvenientes de aceptar a Roupa casual, como a dunha actividade externa ou nun evento deportivo.
sempre intente evitar ser o único un imos vestirse con respecto a outros.
e por outra banda, nunca che verás mal se vai mellor vestido que outros, é mellor pagar. De elegante para pedir desculpas por O atuendo.
As mulleres da túa parte son recomendadas
Levar posto que un mínimo de xoias, tentando non atraer a atención. Mesmo, considérase un bo gusto que as mulleres evitan os talóns (que mellor usar zapatos planos) especialmente se superan as súas contrarrestacións xaponesas.
Proba un comportamento suave e moderado.
Os executivos xaponeses esperan que estea en todo momento conservador no seu comportamento.
en Xapón, non é común que o empresario típico sexa impetuoso e brusco, como o un que interrompe constantemente, ou o que aumenta a voz, ou como o que fai xestos de desaprobación coa cara e os brazos.
Todo isto é moi malo e xera unha relación de falta de confianza.
O silencio é unha parte importante da comunicación.
Para o silencio xaponés é moito máis importante que falar moito.
Os xaponeses asocian o silencio á credibilidade.
Ao comezo dunha reunión, os enfoques máis introvertidos son mellor vistos, estes son máis formais e contras PETOOTIO.
Ás veces, os altofalantes españois poden ser un pouco combinados.
en lugar de demostrar ese amíblismo precoz ou un exceso de confianza na forma de falar , mellor prudencia e discreción.
Silence fala moito sobre o seu control emocional e sabedoría.
Ao tentar vender, evitar a desesperación da desesperación.
Unha actitude de vendas agresiva non é moi visitada polos xaponeses.
a persoas do país de “sol nacente” non lles gusta que traten de convencelos con moitos argumentos e ideas revolucionarias.
En lugar de presionar con argumentos de vendas en frío, é mellor ter unha actitude máis tranquila ou suave; Valoran esta actitude de serenidade máis ao cualificar as virtudes do que propón.
Mellor intenta atopar puntos de reunión e acordos comúns.
Nunca presiona co argumento típico que:
“Decidir antes dunha semana porque moitos queren este”, ou
“só ata esa data i Vou manter o 30% de desconto “, e menos que
” se me mostras ou trae máis xente que che dou un mellor prezo, ou subo a comisión “,
Se se apresure á súa contra-parte xaponesa, pode sentir que te perdas o respecto a súa intelixencia e a súa visión comercial.
Máis que demostrar impaciente ou desesperado, é con calma para construír unha relación a longo prazo, aínda que non pecha ningún acordo na primeira ocasión;
é difícil de aceptar, dado O que viaxar a Xapón para “non pechar un acordo” pode considerarse como un gasto moi elevado.
Como expresar con respeta o seu desacordo.
Respectar a súa privacidade.
A diferenza dos altofalantes españois, os xaponeses están moi reservados coas súas vidas privadas. En primeiro momento, non ataca con preguntas persoais como:
¿Que che gusta facer coa súa familia os fins de semana? Porque é moi probable que non teña unha familia ou,
que países visitou de Europa? Que coche tes? Esta é unha pregunta moi clásica e pode que se preocupe en ter que responderlle.
Ten en conta que:
en Xapón é así Reservado para a súa vida persoal, que é un dos países con menos interacción nas redes sociais, xa que prefiren manter os seus gustos, intereses e vida persoal separados; Non lles gusta informar a todos os que fan diariamente.
Intercambio de agasallos.
Xaponés como hosts, adoitan facer un agasallo para os seus hóspedes.
Para ti como invitado non é obrigatorio corresponder con agasallos, pero non estaría mal que estea preparado con algúns detalles que represente a súa empresa ou a súa cultura; Este é un xesto de educación e gratitude polos seus anfitrións.
Se o agasallo que lle dá está envolto, debería esperar a abrilo ata que estea só.
non é para outros dicir que ten que agradecer e dar un arco
Conceptos exemplares que melloran unha marca persoal.
Estas copias conceptos de cultura, educación e protocolo xaponés deben ser aplicados non só con xaponés, tamén con calquera persoa ou profesional.
Estes son principalmente principios de educación básica que xa están perdidos e fan moito para mellorar calquera marca persoal.
É impresionante o que podemos gañar se temos en conta estes hábitos para as nosas propias reunións de traballo.
“cando queiras dicir algo Pense nisto tres veces antes de dicilo. Fale só cando as túas palabras te benefician e outros. ” -Dogen zenji.
Outro artigo que recomendo:
Como facer negocios en Xapón? 4 regras de protocolo. Alto nivel