As empresas máis comúnmente usan o formulario IRS W -9, solicitude de número de identificación e certificación do contribuínte, para obter información de provedores que contratan como contratistas independentes (tamén chamados freelancers). Cando unha empresa paga un contratista independente de 600 dólares ou máis ao longo dun ano fiscal, é necesario informar destes pagamentos ao IRS nunha declaración de información chamada Moder 1099 -Misc. Empresas utilizan o nome, a dirección e a seguridade social ou a identificación do imposto número de formulario W-9 para completar o formulario 1099-Misc.
As empresas que contratan contratistas independentes non conservan o imposto sobre a renda ou os impostos de medicare ou a seguridade social Contratistas independentes, como fan para os seus empregados; Os contratistas son responsables destas obrigacións. Non obstante, o IRS aínda quere saber o que estes contratistas están sendo pagados para garantir que os contratistas paguen impostos que deberían, e utilizar o formulario 1099-MIST para reunir esta información. As empresas non envían formulario W-9 a IRS.
A información necesaria
Formulario W-9 pide o nome do contratista independente; Nome comercial (se é diferente); Entidade comercial (propiedade única, sociedade, corporación C, corporación, confianza / sucesión, sociedade de responsabilidade limitada ou “outro” e número de identificación fiscal comercial (ou número de seguridade social, para propietarios exclusivos que non usan unha identificación fiscal separada ). O formulario W-9 tamén solicita á persoa que completa que el ou ela está libre de retención de backup. A maioría dos contribuíntes están exentos, pero se non o son, a empresa que contrata o contratista independente debe manter o imposto sobre a renda do pagamento de dixo o contratista a unha taxa fixa do 28% e enviala ao IRS.
Dado que o formulario W-9 require unha identificación fiscal ou número de seguridade social, tanto a persoa que a completa e a empresa que recibe a totalidade o formulario debe mantelo con coidado para protexer o roubo de identidade.
Cando non debe completar un contratista independente de W-9
un contratista independente CIBE A W-9 inesperado debe dubidar antes de enche-lo e investigar se o solicitante ten unha razón lexítima para solicitar este formulario. As institucións financeiras ás veces usan o formulario W-9 para solicitar información dun cliente cando precisan informar de dividendos ou intereses. Pero teña coidado aquí: é probable que a institución financeira teña o seu número de identificación fiscal cando abre a conta.
Outra situación na que debes dubidar antes de completar o formulario W-9 é a empresa que Pídelle que o completo é o seu empregador e suponse que se clasifica como empregado, non como contratista independente. A diferenza é substancial
empregado ou contratista independente?
Se vostede é un empregado, o seu empregador conservará os impostos sobre a renda, manterá e pagará impostos para a Seguridade Social e Medicare, e vai pagar o imposto por desemprego do seu salario. Se es un contratista independente, non o fará. Isto significa que será responsable da participación do empresario nos impostos sobre a Seguridade Social e os impostos de Medicare, e que non será elegible para a compensación por desemprego se é despedido.
Un empresario inscrupuloso podería tratar de clasificar un empregado como un Contratista independente para aforrar cartos. Se é erróneamente clasificado como contratista independente, o “aforro” do seu empregador sairá do seu peto. Se vostede é un empregado, ten que completar o formulario W-4, non forma W-9. (Consulte o propósito do formulario IRS W-4 para obter máis información.)
Non sempre está claro se un traballador é un empregado ou un contratista independente, pero en xeral, máis empresas de control teñen máis que o que Que os traballadores fan e como o fan, son máis propensos a ser empregados. Se o seu sentido de Spide comeza a formigamento cando alguén contratou, chama un contratista independente, que é un bo sinal de que debe investigar a situación máis. Comezar coa discusión do IRS sobre a diferenza entre os dous.
A liña de fondo
É importante completar o formulario W-9 correctamente, pero só se está seguro de que é é a forma correcta de enviala.
Para obter máis información sobre os formularios fiscais, consulte por que é a forma W-2 do IRS usado? E cal é a diferenza entre formas IRS 1040EZ e 1040A?