La denominació de Sistema Integrat de Gestió Bibliotecària (SIGB) es refereix a una eina informàtica que permet automatitzar els processos inherents a una biblioteca.
els principals mòduls que han de integrar un SIGB, són:
- Processos tècnics
- Adquisicions
- Préstecs
- Usuaris
- Informes i estadístiques
- OPAC (sigles en anglès que corresponen a Online Public Access Catalog, la qual cosa es refereix a catàleg públic amb accés en línia)
a continuació, es descriuen a grans trets alguns dels SIGB per tenir una visió general a l’respecte.: els SIGB que integren aquest treball són: de 1. ABCD de 2. Aleph 500 de 3. Koha de 4. OpenBiblio de 5. PMB de 6. SIABUC 9
ABCD correspon a les sigles d’Automatització de Biblioteques i Centres de Documentació. És un SIGB basat en ISIS i el seu desenvolupament i difusió està recolzat per la UNESCO. A Entre les seves característiques més rellevants de ABCD, es destaquen:
- Programari Open Source
- Plataforma multilingüe
- Aplicació web
Aleph 500
Aleph 500 és un SIGB que data de 1988, per la qual cosa es pot afirmar que té una gran trajectòria en l’àrea d’automatització de biblioteques. a Entre les seves característiques destacades, es troben:
- Sistema propietari (pagament de llicències)
- Plataforma multilingüe
- Aplicació web
Koha
Koha, en maorí, significa obsequi o donació. És un SIGB que data de 1999 i està recolzat per una comunitat de desenvolupament activa a nivell llatinoamericà i mundial.
Les seves característiques més destacades són:
- Programari lliure
- plataforma multilingüe
- Aplicació web
OpenBiblio
OpenBiblio és un SIGB que data de l’any 2002. Les seves funcionalitats han estat reutilitzades per generar altres sistemes, com és el cas de EspaBiblio i BiblioSur. Els fonaments dels tres SIGB abans esmentats són molt semblants.
Les seves característiques principals, són:
- Programari lliure
- Plataforma multilingüe
- Aplicació web
PMB
PMB són les sigles de PHPMyBibli, el qual és un SIGB que data de 2009. Està desenvolupat per PMB Services, empresa ubicada a França.
Algunes de les seves característiques, són:
- Programari lliure
- Multilingüe
- Aplicació web
SIABUC
SIABUC és un SIGB que data de 1983, i està desenvolupat en la Universitat de Colima, Mèxic; es pot dir que té una gran trajectòria en el camp de l’automatització de biblioteques
- Sistema propietari (pagament de llicències)
- Disponible només en castellà
- Aplicació web
Funcions principals de SIGB
Com es va comentar anteriorment, 1 SIGB ha de comptar amb una sèrie de mòduls que permetin automatitzar els principals processos d’una biblioteca.
Veient els processos inherents a una biblioteca, el funcionament de l’SIGB ha d’abastar la majoria d’aquests.
Les principals funcions que ha de dur a terme el SIGB, en una biblioteca, són:
- Adquisicions: compres, donacions i bescanvis, realitzats per incrementar la quantitat de volums que integren la col·lecció de la biblioteca.
- Processos tècnics: constituïts per la catalogació i classificació dels materials que conformen la col·lecció de la biblioteca.
- OPAC: consisteix a presentar un catàleg, la pri ncipal funció és que l’usuari pugui accedir a la col·lecció que alberga la biblioteca.
- Usuaris: registre de dades de les persones o organitzacions a les que la biblioteca li concedeix préstecs.
- Préstecs : registre de material concedit en préstec als usuaris de la biblioteca.
- reports i estadístiques: generació d’informes d’inventari, informes per signatura topogràfica, estadístiques per préstecs i usuaris, entre d’altres.
Processos de les biblioteques
Basats en la breu descripció de les funcions bàsiques d’un SIGB a les biblioteques, subministrada anteriorment, s’indicarà quin dels SIGB que s’han inclòs en aquest treball, compten amb la funcionalitat necessària per a l’automatització dels processos de la biblioteca en si.
adquisicions
El procés d’adquisicions requereix d’un mòdul específic per a gestionar les compres, bescanvis i donacions de material a les biblioteques.
La majoria dels SIGB que posseeixen el mòdul d’adquisicions, només permet per defecte, automatitzar les compres de material bibliogràfic i no bibliogràfic.
Entre els SIGB seleccionats, es va determinar que Aleph 500, Koha, PMB i SIABUC, compten amb un mòdul destinat per gestionar adquisicions.
Per contra, ABCD i OpenBiblio no tenen aquesta funcionalitat.
Processos tècnics
Els processos tècnics d’una biblioteca, han automatitzar a través d’un SIGB que permeti catalogar i classificar el material (monografies, publicacions seriades, partitures, material tridimensional, conjunts, fotografies, mapes, entre d’altres suports).
a més ha de permetre l’intercanvi d’informació i l’ús d’estàndards i protocols per a aquests intercanvis. a ABCD, Aleph, Koha, OpenBiblio, PMB i SIABUC posseeixen un mòdul de processos tècnics per a la càrrega de materials segons tipus de suports.
OPAC
Després de carregar el material a el mòdul de processos tècnics, el SIGB ha de comptar amb un mòdul que li permeti a l’usuari consultar quins títols integren la col·lecció de la biblioteca, en aquest cas seria el catàleg en línia o OPAC. a ABCD, Aleph, Koha, OpenBiblio, PMB i SIABUC compten amb un mòdul de OPAC perquè l’usuari pugui consultar la col·lecció de la biblioteca.
Préstecs
Els préstecs en una biblioteca requereixen d’un mòdul específic, on es puguin determinar condicions per concessió de l’material a algun usuari i registrar les devolucions.
La majoria dels SIGB posseeixen el mòdul de préstecs que permet controlar només el tipus circulant per defecte. Els préstecs en sala i interbibliotecari no són incorporats en aquest mòdul de control.
Usuaris
En cas que l’usuari aconsegueixi en l’OPAC material d’interès dins de la col·lecció de la biblioteca, pot sol·licitar-ho en préstec.
No obstant això, per sol·licitar el material, cal posseir algunes dades de l’usuari (fitxa de dades personals) per registrar el préstec amb algun responsable de l’material concedit.
amb aquesta fi, el SIGB requereix un mòdul que permeti registrar dades de persones o organitzacions, als quals la biblioteca ha atorgat en qualitat de préstec algun material que pertany a la seva col·lecció. a ABCD, Aleph, Koha, OpenBiblio, PMB i SIABUC compten amb un mòdul d’usuaris perquè es pugui registrar a l’usuari de la biblioteca.
informes i estadístiques
Les biblioteques generen informes d’inventari, informes per signatura topogràfica, estadístiques per préstecs i usuaris, entre d’altres.
És per això que un SIGB requereix d’un mòdul que permeti generar els informes i les estadístiques abans esmentades. a ABCD, Aleph, Koha, OpenBiblio, PMB i SIABUC compten amb un mòdul de informes i estadístiques de la biblioteca.
Addicionals
Alguns SIGB ofereixen un mòdul exclusiu per a la gestió de publicacions seriades, ja que se’ls dóna un tractament particular per les seves característiques de forma, freqüència i formes d’adquisició.
L’anàlisi realitzat, entre els SIGB seleccionats per a aquest treball, va determinar que ABCD, OpenBiblio, i SIABUC no compten amb un mòdul per a la càrrega de publicacions seriades.
Contràriament, Aleph, Koha i PMB ofereixen la possibilitat de carregar publicacions seriades en un mòdul exclusiu per a aquesta finalitat.
També, la impressió de les etiquetes és una característica força útil a l’hora d’identificar i ubicar la col·lecció física a les prestatgeries de la biblioteca.
És per això que seria de gran utilitat 1 SIGB que imprimeixi etiquetes d’identificació per a cada material que integri la col·lecció de la biblioteca.
Dels SIGB analitzats en aquest treball , es pot afirmar que ABCD i OpenBiblio, no generen ni imprimeixen etiquetes.
no obstant això, SIABUC, Koha, PMB i Aleph sí compten amb la funcionalitat de generar i imprimir etiquetes.
conclusió
els SIGB tenen diferents funcionalitats i característiques particulars que els fan adequats per a diverses biblioteques segons les seves necessitats, de manera que és recomanable analitzar minuciosament cada un abans de realitzar la implementació a la biblioteca en la qual s’exerceixi acompliment professional.
Implementar un SIGB a les biblioteques porta amb si avantatges plausibles, que beneficiaran l’usuari en la seva tasca investigadora i incrementarà l’eficiència dels bibliotecaris que treballen a la biblioteca, ja que moltes de les tasques que es portaven man ualmente, es realitzaran amb més agilitat.
No obstant és imprescindible destacar que un SIGB és una eina per automatitzar els processos de la biblioteca, si els processos de la biblioteca no estan correctament definits o hi debilitats en la preparació professional amb el personal, el SIGB no resoldrà aquestes situacions problemàtiques.
Concretament, utilitzar correctament el sistema està relacionat amb que els processos de la biblioteca estiguin ben distribuïts i optimitzats.A més, l’eficiència de l’ SIGB dependrà de l’aptitud i preparació de l’ talent humà que labora a la biblioteca , que al fi i al el cap són els que carreguen les dades , actualitzen i manegen el sistema.