Vous avez entendu l’expression: « Travailler intelligemment, pas plus fort », qu’est-ce que cela signifie exactement? Lorsque votre boîte aux lettres est pleine, il y a beaucoup de Les papiers sur votre bureau et le téléphone ne tient pas à sonner, comment allez-vous finir tout à l’heure?
La vérité est que le moyen le plus courant de faire les choses n’est pas toujours la plus productive. Lorsque vous vous concentrez sur la fabrication Ils la planifient en excès, vous pouvez faire trop d’activités qui ne vous conduisent pas à des résultats. Cela signifie que le temps perdu dans des choses qui ne valent pas votre attention ou qu’ils pourraient être traités d’une manière différente.
Comme dit Benjamin Franklin « une once de prévention vaut une livre de guérison. » Voici cinq remèdes pour vous aider à travailler plus efficacement:
1. Forme. Les entrepreneurs les plus réussis savent que disposer d’un peu de structure dans leur programme peut créer une routine réussie. Si vous courez là-bas, éteignez de petits incendies au lieu de planifier l’avenir de votre entreprise, vous allez le brûler et tomber.
La clé d’une journée de travail efficace est d’avoir une petite organisation à votre place. . Se lever tous les jours entre la semaine en même temps et faire une routine, par exemple, se lever, faire de l’exercice, le petit-déjeuner, répondre aux courriels, appelez, du temps de travail pour planifier et travailler, vérifier votre courrier électronique, effectuez des appels et dormir.
Lorsque vous cassez la structure et commencez à répondre aux courriels et aux appels toute la journée et toute la nuit, vous perdez beaucoup de temps. Avoir une certaine commande vous permet de prioriser les choses à votre journée, de former votre équipe et vos clients lorsque vous souhaitez avoir accès à vous et de mettre de côté avec votre famille, vos amis et avec vous-même. La structure vous fait un entrepreneur intelligent.
2. Disposer le mythe d’être multitâche. Peut-être que pour certaines des mères les plus talentueuses, il y a quelque chose d’appelé multitâche. Mais le reste des mortels doit laisser de côté l’idée que nous pouvons faire beaucoup de choses et être efficace en même temps.
Le cerveau n’est pas prévu de faire deux choses bien à la fois. Vous finissez par perdre plus de temps à essayer de corriger vos mots et de réécrire vos courriels. Votre cerveau perd son efficacité chaque fois que vous sautez à une nouvelle tâche. Concentrez-vous sur un, terminez-le complètement et commencez à un autre. Cela vous aidera à gagner plus de temps plus tard.
3. L’urgence ne signifie pas que c’est la chose la plus importante. Une partie d’être entreprenante consiste à utiliser votre bon jugement. Engagez-vous à connaître votre modèle d’entreprise et les produits. Vous devez compter sur votre procès pour embaucher des vendeurs et d’autres employés. Appliquez la même chose à ce qui est urgent à quel point il est important chaque jour. Une partie de la brillance du travail sous une structure est que, à de nombreuses reprises, la chose urgente contre les affaires vitales doit être éliminée.
Si vous vérifiez votre courrier électronique ou renvoyez des appels à un programme défini, formez vos employés et vos clients. Pour résoudre vos propres problèmes. Demandez à l’essai et à la discipline pour sortir de l’habitude facile de penser que tout est important, ce n’est pas le cas. Apprendre à lâcher l’urgence, il faudra beaucoup de temps de stress afin que vous puissiez bien travailler et vous concentrer sur ce qui est important.
4. Éteignez-le. Les smartphones et la Wi-Fi sont incroyables. Il est facile de les prendre pour acquis maintenant parce qu’ils sont devenus une partie de notre vie et n’avaient pas dix ans il y a dix ans. Malgré tout, des entrepreneurs comme Bill Gates et Richard Branson ont construit des affaires de millions de dollars avec un téléphone à ligne fixe.
Toutes cette connectivité est très pratique, mais elle peut également être très préjudiciable à votre flux de travail. Vous devez trouver des horaires le jour où l’option Options est désactivée, les notifications par courrier électronique sont verrouillées et le téléphone ne reçoit pas d’appels. Toutes ces distractions sortent votre cerveau de votre processus de création.
5. Prendre de nombreuses pauses. Comment pouvez-vous faire cela et finir à temps? Facile! Cela a à voir avec la structure. Lorsque vous planifiez votre journée pour avoir des moments entre des tâches et des ruptures, vous vous préparez au succès. Si vous organisez vous-même de prendre des promenades, des repas et réinitialisez votre cerveau pour reposer votre corps, vous aurez l’énergie et le cerveau prêts à supporter toute la journée.
Ne vous sentez pas coupable de vous lever de votre lieu de travail toutes les deux heures par l’eau, une collation ou une promenade autour du bloc. Garder le corps nourri et rajeuni vous aidera à mieux travailler pendant une longue période.