Technologie de l’information est né comme support aux besoins au sein des organisations. Entre applications informatiques sont les systèmes d’information automatisés qui servent à l’enregistrement des transactions quotidiennes et la génération de rapports qui présentent des informations avec l’ importance, la pertinence, la clarté, la simplicité et la possibilité de manière telle qu’il est utile pour les personnes à ceux qui sont livrés.
Vous voyez votre utilisation dans de nombreuses entreprises, allant d’une micro classification à la grande entreprise; Cependant, la demande de chacun peut varier en raison de l’ampleur des activités de celui-ci, pas pour sa taille. Parmi les applications les plus courantes sont les suivantes : feuilles de paiement, facturation, record TVA, gestion de compte bancaire, le contrôle des stocks, les collections, les paiements, les dossiers financiers et universitaires, prêt de livres dans les bibliothèques, etc.
chacun de ceux-ci répond aux besoins des entreprises dans lesquelles elles sont utilisées; Par exemple, dans une entreprise commerciale, l’inventaire des produits peut être automatisée de telle sorte qu’il augmente lors de l’ achat et diminué lorsque les ventes sont enregistrées.
Une autre application associée à c’est le registre des clients et des comptes à recevoir , dans lequel l’ouverture de crédit est mise à jour pour les clients et les pistes sont suivies jusqu’au compte jusqu’à l’annulation finale. Bien entendu, cela génère des mouvements dans les données financières afin qu’il soit également utilisé pour les applications de la boîte à girls et des comptes bancaires. Chacune d’entre elles est une application automatisée via des programmes informatiques qui, lors de l’intégration, font partie d’un système d’information; En d’autres termes, les applications ne doivent pas être détachées les unes des autres et sont manipulées par des personnes (utilisateurs) qui reçoivent des données de chaque transaction. Ces données peuvent apparaître sous des formes telles que des contrats, des recettes, des factures et d’autres.
Lorsque les utilisateurs reçoivent les données, ils sont préparés et entrés dans la base de données de la société via une application informatique. Le traitement de ces données dépend des objectifs de chaque application de manière à générer les informations appropriées et à présenter les rapports respectifs. L’agencement de données peut être de stockage sur un seul ordinateur à la connexion de plusieurs accès de données à travers un réseau de zone locale et au – delà, dans un réseau de zone étendue et dont la technologie peut supporter aussi un accès Internet, intranet ou extranet.
Lors de l’ examen ci – dessus, vous pouvez identifier les composants suivants d’un système d’information:
- données: faits isolés que par oui seul ne veux pas dire beaucoup
- . information: les données modifiées ou combinées qui possèdent le sens de l’ utilité pour ceux qui les reçoivent
- les gens. les employés (utilisateurs) qui font usage des systèmes d’information et en fonction de leur position, ils manipulent, maintenir ou d’ utiliser les informations résultant d’eux.
- Activités: ensemble d’affectations ou étapes développées pour compléter un processus ou une fonction de la société, telle que: l’enregistrement des achats, les ventes, les comptes clients / payants; Dont chacun est associé à une application informatique
- Réseaux:. Intégration équipement afin de partager les ressources matérielles et logicielles
- Technologie:. Matérielle et logicielle qui détient le reste des composants
de l’interrelation de ces composants, la définition suivante du système d’information peuvent être obtenues:
« traite ensemble intégré, développé dans un environnement utilisateur -Computor, qui a soutenu par réseaux et technologies informatiques, fonctionnent sur un ensemble de données structurées (bases de données) d’une organisation, décompiler, traiter et distribuer sélectivement les informations nécessaires pour le développement des activités quotidiennes de l’organisation et des activités. eux – mêmes de la direction de celui – ci ». (Gil Pechuán)
Les informations distribuées avec les systèmes sont considérées comme l’une des ressources précieuses des organisations, en ce sens que cela est utilisé pour lui donner un suivi de LAS activités quotidiennes. Il doit être pris en compte alors que les systèmes d’information aident les entreprises à travailler plus intelligemment, pas plus complicably.
En fait, personne ne dit que « l’ information est le pouvoir » dont de nombreuses organisations qu’ils ont les ressources nécessaires à l’ obtention et le contrôle, puisque cette technologie de l’information aide le développement concurrentiel d’eux, différenciant les concurrence, créer de nouveaux produits et services, de nouvelles barrières d’entrée, etc.
Ainsi, il est tiré que le rôle fondamental des systèmes d’information dans les entreprises, est orienté sur trois domaines:
- Soutien des processus métier par:
- Systèmes de traitement de transaction
- Systèmes de contrôle des processus industriels
- Systèmes de collaboration d’entreprise
- Gestion de la gestion :
- Systèmes d’information de gestion avec des rapports précédemment spécifiés pour les gestionnaires
- Systèmes de support pour décisions
- Systèmes d’information sur l’exécutif
- Stratégie Soutien pour générer un avantage concurrentiel