Définition
Systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS) établir une relation entre la gestion des ressources humaines et informatique.
HRMS permet aux entreprises d’automatiser de nombreux aspects de la gestion des ressources humaines, avec le double avantage de réduire la charge de travail du service des ressources humaines et d’accroître l’efficacité du service de normalisation des processus de RRHH.
Le champ de Les ressources humaines sont souvent négligées dans les systèmes de gestion.
Cette situation est favorisée par le fait qu’un département efficace des ressources humaines devrait fonctionner sans problèmes.
Par exemple, lorsqu’une équipe jette un produit dans le temps de manière satisfaisante et dans le budget, il est acclamé comme un grand succès.
Lorsque le département des ressources humaines gère l’administration de la société de manière satisfaisante, peut arriver pratiquement inaperçu – après tout, le service des ressources humaines s’attend tout simplement à la travail, il ne tire que l’attention quand il y a des problèmes.
Cependant, la réalité est très difficile Erente Le département des ressources humaines joue un rôle essentiel dans la garantie du bon fonctionnement d’une entreprise – il s’agit donc de suivi et d’analyse plus importants du travail et de la barreau du travail, ce qui permet une meilleure gestion de l’information qu’il constitue les stratégies.
Le L’importance des ressources humaines n’a pas été inaperçue par l’industrie du logiciel. Il existe désormais une large gamme d’applications disponibles pour aider le service des ressources humaines dans leurs tâches, permettant d’automatiser certaines tâches et d’aider à l’organisation de nombreux autres.
Logiciel disponible
Open Source
orangehrm
Orangehrm Open Source est un logiciel de ressources humaines gratuit et open source qui offre un grand nombre de modules pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Ce système de gestion des ressources humaines largement utilisé est riche en caractéristiques, intuitif et fournit une plate-forme de gestion des ressources humaines essentielle, ainsi qu’une documentation gratuite et un accès à une vaste communauté d’utilisateurs.
Sentrifugo
Sentrifugo est un outil gratuit et puissant du système de gestion des ressources humaines pouvant être facilement configuré pour répondre à vos besoins organisationnels.
propriétaire
Bamboohr
Bamboohr est le système de ressources humaines en ligne n ° 1 pour les petites et moyennes entreprises. Le système basé sur le cloud offre une surveillance intégrée des candidats (ATS), des outils de constitution, des signatures électroniques, du délai de suivi et de la gestion des performances, avec des rapports simples et une application mobile appropriée pour les employés.
oraclehr
Le système de gestion des ressources humaines Oracle (HRMS) est un composant principal des applications Oracle E-Business Suite. Oracle HRMS est un ensemble intégré d’applications prenant en charge tous les aspects de la fonction de ressources humaines.
Workable
Workable fournit une interface flexible et intuitive pour suivre et gérer les candidats. Les outils de recrutement visuels offrent des mises à jour d’Etat en direct pour chaque travail avec des profils de candidats.
Les systèmes logiciels de gestion des ressources humaines sont largement définis par les quatre responsabilités de base du service des ressources humaines et, en tant que telles, contiennent généralement des modules indépendants pour répondre aux besoins de chaque responsabilité:
PAYROLLL Module: Le module de paie de paiement réduit la charge de travail du service des ressources humaines grâce à l’automatisation du processus de paiement, garantissant que les ressources humaines répondent à la fonction de paie de temps à temps et sans erreur.
à son niveau le plus élémentaire, la paie salariale Le module est pris en charge par l’introduction manuelle des données d’assistance et des heures de travail basées sur le papier présenté par le temps de travail.
Systèmes de suivi plus avancés Utilisez des systèmes de synchronisation automatiques, connectés à un système « en heure » ou à un système » Système de suivi connecté aux ordinateurs de bureau des employés.
Une fois que le système se nourrit de données d’assistance, le module PAYROLL calcule automatiquement les quantités et diverses déductions, telles que l’impôt sur le revenu, avant de générer des contrôles de paiement et des rapports d’emploi fiscal.
Module de gestion de travail et de gestion du temps: le travail Le module de gestion et le temps sont conçus pour collecter et analyser des informations utilisées sur le temps, aux fins de l’organisation de comptabilité des coûts.
Obtention d’une source de données directement à partir des dispositifs de synchronisation et des méthodes utilisées pour calculer la masse salariale de ce module de gestion, des données précieuses peuvent être fournies sur l’utilisation de ressources de travail au sein de la société.
Module de gestion des prestations: Le module de gestion des prestations fournit au personnel des ressources humaines la capacité de surveiller et de gérer la participation des travailleurs à une gamme de programmes de prestations. Ces programmes peuvent varier de programmes liés au bien-être du travail (tels que l’assurance maladie et les régimes de retraite) aux programmes de profit (tels que les options d’achat d’actions et les plans de partage des avantages).
Module de gestion HR: la ressource humaine Le module de gestion fournit une gamme de solutions de ressources humaines allant de l’analyse des données d’applications via les données démographiques de base des employés.
Le module permet de gérer les ressources humaines auprès du personnel de gérer efficacement le capital humain, disponible dans La société, dans la mesure où elle surveille la formation et le développement de la main-d’œuvre et des compétences et des qualifications de chaque travailleur.
Les modules de gestion des ressources humaines avancées peuvent également automatiser le processus de candidature pour la position de la capture de données d’application et l’entrée dans une base de données PE Rtiquer
Avantages d’un système de gestion des ressources humaines
Bien que chacun de ces modules fournit des avantages pour le service des ressources humaines elle-même, les applications aident l’entreprise dans son ensemble.
Les systèmes convertissent des informations sur les ressources humaines en format numérique, permettant d’ajouter des informations à la connaissance des systèmes de gestion de la société.
Le résultat est que les données de ressources humaines peuvent être intégrées. dans la planification la plus importante des ressources commerciales (ERP) des systèmes de la société.
Dans l’analyse de la société, l’utilisation de ressources de toutes ces informations peut être inestimable. Les données relatives au moment de l’utilisation de la main-d’œuvre peuvent accroître la capacité de prise de décision en matière de gestion, permettant au service des ressources humaines de constituer un aspect intégral de la stratégie de formation pour l’entreprise dans son ensemble.