Trucuri pentru a vă accelera activitatea în Outlook
În fiecare zi folosim un anumit set de instrumente, analizăm e-mailurile noastre, noi Organizați sarcini, configuram mementouri. Outlook vă permite să trimiteți și să primiți mesaje, să gestionați calendarul, să stocați numele și numerele de telefon ale contactelor și să urmăriți sarcinile.
Mai jos prezentăm sfaturi și trucuri de la Microsoft Outlook, care vă va ajuta să economisiți timp și să vă organizați mai bine munca.
Adăugați fișierul
Outlook Puteți evita trimiterea unui e-mail fără atașament. Dacă scrieți un nou mesaj de e-mail și utilizați cuvintele „Fișier de atașare” sau „atașat” și apoi încercați să trimiteți mesajul fără a adăuga atașamentul, Outlook vă va reaminti să atașați fișierul. Puteți opri procesul de expediere, atașați un fișier și apoi trimiteți mesajul.
Planificat toată ziua
Dacă primiți confirmarea rezervării de zbor, cameră de hotel sau închiriere de mașini prin e-mail, Outlook le va adăuga automat în calendar. De asemenea, se atașează o mulțime de informații asociate, cum ar fi numerele de confirmare și monitorizare și chiar legăturile. Din păcate, Outlook nu poate calcula încă orele de declanșare la aeroport, deci verifică traficul înainte de a pleca acasă.
@mencions
Ați trimis vreodată un e-mail colegilor dvs., dar ați avut nevoie de răspunsuri de la două dintre ele? Până în prezent, numele și prenumele lor s-au distins, probabil, folosind efecte text, cum ar fi îndrăznețe sau subliniate. Acum aveți o altă opțiune.
Adăugați semnul @ în fața numelui și numele de familie, cu acesta veți primi:
- Numele persoanei va fi adăugată automat la „pentru” e-mail.
- Numele și prenumele persoanei vor fi evidențiate în corpul mesajului.
- Când un mesaj ajunge la căsuța de e-mail a persoanei, veți vedea simbolul @ în lista de mesaje. Aceasta înseamnă că au fost menționați de numele și prenumele lor.
Curățați folderul
Aveți mai multe fire cu zeci sau chiar sute de mesaje în căsuța de e-mail? Probabil o proporție semnificativă din aceste mesaje sunt aproape duplicate. Au fost citite și scrise din nou, dar nu au fost niciodată eliminate.
Cu butonul „Clean”, puteți șterge toate aceste mesaje și puteți lăsa numai mesaje care nu au fost citite sau care conțin informații unice. Încercați să o faceți acum și să vă verificați cum este curățată căsuța poștală.
aceste trucuri sunt doar câteva dintre numeroasele funcții ale Outlook. Este de remarcat faptul că Microsoft introduce noi îmbunătățiri pentru a crește productivitatea noastră. În plus, cunoașterea corectă a funcțiilor programelor Office 365 ne permite Gestionați-vă mai bine timpul nostru nu numai la locul de muncă, ci și în viața privată.