Tehnologia informației (IT) sa născut ca sprijin pentru nevoile organizațiilor. Între aplicațiile IT sunt sisteme informatice automate care servesc pentru înregistrarea tranzacțiilor zilnice și generarea de rapoarte care prezintă informații cu importanță, relevanță, claritate, simplitate și oportunitate în așa fel încât este utilă pentru persoanele celor care sunt eliberați.
Vedeți utilizarea dvs. în multe companii, variind de la o micro clasificare la o companie mare; Cu toate acestea, aplicația din fiecare dată poate varia din cauza amplorii activităților, nu pentru dimensiunea sa. Printre cele mai comune aplicații sunt: foile de plată, facturare, înregistrare TVA, gestionarea contului bancar, controlul inventarului, colecții, plăți, înregistrări financiare și academicieni, împrumut de carte în biblioteci etc.
De exemplu, într-o societate comercială, inventarul produsului poate fi automatizat în așa fel încât să fie majorat la achiziționarea și scăderea când vânzările sunt înregistrate.
O altă aplicație combinată cu acesta este registrul clientului și contul de încasat , în care deschiderea de credit este actualizată clienților și căilor sunt urmărite în cont până la anularea finală. Desigur, acest lucru generează mișcări în date financiare, astfel încât acesta este utilizat și pentru aplicații pentru fete și conturile bancare. Fiecare dintre acestea este o aplicație automată prin programe de calculator care, atunci când se integrează fac parte dintr-un sistem informatic; Cu alte cuvinte, aplicațiile nu trebuie detașate una de cealaltă și sunt manipulate de oameni (utilizatori) care primesc date din fiecare tranzacție. Aceste date pot apărea în forme cum ar fi contracte, chitanțe, facturi și altele.
Când utilizatorii primesc datele, sunt pregătite și introduse în baza de date a companiei printr-o aplicație de calculator. Prelucrarea acestor date depinde de scopurile fiecărei aplicații astfel încât să genereze informațiile corespunzătoare și să prezinte rapoartele respective. Aranjamentul de date poate fi de la depozitare pe un singur computer la conectarea mai multor pentru accesul la date printr-o rețea locală și dincolo de aceasta, într-o rețea extinsă și a cărei tehnologie poate sprijini și accesul la Internet, intranet sau extranete.
Atunci când revizuiți cele de mai sus, puteți identifica următoarele componente ale unui sistem informatic:
- Date: Fapte izolate care, prin Da, nu înseamnă prea mult.
- Informații: date modificate sau combinate care dețin sensul de utilitate pentru cei care le primesc.
- Persoane: angajați (utilizatori) care utilizează sistemele informaționale și că, în funcție de poziția lor, ei manipulează, mențin sau utilizează informațiile rezultă din ele.
- Activități: Set de misiuni sau pași dezvoltați pentru a finaliza un proces sau o funcție a companiei, cum ar fi: înregistrarea de cumpărături, vânzările, conturile de încasat / plătiți; Fiecare dintre acestea este asociată cu o aplicație de calculator.
- rețele: integrarea echipamentelor pentru a partaja resurse hardware și software
- tehnologie: hardware și software care deține restul componentelor.
a interrelațiilor acestor componente, se poate obține următoarea definiție a sistemului de informații:
„Procese integrate setate, dezvoltate într-un mediu de utilizator – Computerul, care susținut de Rețelele și tehnologiile informatice, operează pe un set de date structurate (baze de date) ale unei organizații, compilați, procesați și distribuiți selectiv informațiile necesare pentru dezvoltarea activităților zilnice ale organizației și activităților. ei înșiși de direcție „. (Gil Pechuán)
Informațiile care sunt distribuite cu sistemele sunt considerate una dintre resursele valoroase ale organizațiilor, în sensul că acest lucru este folosit pentru a-și da la Las activitati zilnice. Acesta trebuie luat în considerare atunci că sistemele informatice ajută organizațiile să lucreze mai inteligent, nu mai complicabil.
De fapt, nimeni nu spune că „informațiile sunt puterea” pentru care multe organizații au resursele necesare pentru obținerea resurselor necesare și controlul, deoarece această tehnologie și tehnologia informației ajută la dezvoltarea competitivă a acestora, diferențiază-le de concurență, creând noi produse și servicii, bariere noi de intrare etc.
Astfel, este derivat ca rolul fundamental al sistemelor informatice în companii, este orientat către trei domenii:
- Sprijinul proceselor de afaceri prin:
- Sisteme de procesare a tranzacțiilor
- Sisteme de control al proceselor industriale
- Sisteme de colaborare de afaceri
- Management Efectuarea de asistență prin :