Personalizați e-mailurile pentru trimiterea documentelor dvs.

În fericit Puteți personaliza e-mailurile prin trimiterea de documente ca factură de vânzări, citate, note de credit, recomandări, chitanțe de numerar și vouchere de voucher.

Pentru a edita mesajul implicit al e-mailurilor, urmați acești pași:

  1. Introduceți meniul de configurare.
  2. Faceți clic pe opțiunea „Șabloane de poștă” din casetă ” Notificări și e-mailuri „.

Vedeți șapte secțiuni ale notificărilor:

  • Mail Trimiterea facturilor de vânzări
  • Mail Livrare de livrare.
  • Credit Notă Transport Mail.
  • Transport de trimitere mail.
  • Trimitere în numerar Mail.
  • e-mail de verificare a voucherului.
  • Comandă de cumpărare Transport Mail.

În fiecare secțiune veți găsi „Editați butonul Mail”, când faceți clic, veți vedea o fereastră pop-up care afișează poșta șablon. Puteți personaliza R mesajul dvs. cu informații suplimentare și texte variabile disponibile.

Textele variabile sunt valori asociate cu facturile, de exemplu: numărul facturii, factura totală sau numele clientului. Puteți adăuga în notificare toate textele variabile pe care le veți găsi în meniul derulant.

Rețineți că textele variabile (textele din simbolurile ##) permit notificările de expirare trimis în formă de formă. Acesta este motivul pentru care nu trebuie să modificați aceste texte, adăugați-le doar de butonul „Text variabil”, deoarece sistemul nu le-ar recunoaște în interiorul configurației.

DIV>

Respectați o altă posibilitate:

puteți Modificați stilul textului pe care doriți să îl utilizați în poștă.

După efectuarea modificărilor, trebuie să faceți clic pe butonul Salvare.

Acum puteți vedea cum a fost lăsată poșta pe care tocmai ați configurat-o. Uită-te la un exemplu de modul în care mesajul ar fi la momentul trimiterii poștale:

la momentul trimiterii fiecăruia Document, puteți efectua, de asemenea, modificări în text, pentru a personaliza mesajul de e-mail pe care doriți să-l trimiteți.

* Dacă doriți să știți cum să personalizați conținutul de notificări automate de maturitate, faceți clic aici.

<

Nu uitați să ne scrieți dacă aveți îngrijorări cu privire la acest și alte procese din allo. Echipa noastră de asistență este gata să vă ajute.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *