Vă amintiți satisfacția pe care o produce pentru a plasa ultima bucată de puzzle? Munca mai dificilă este deja făcută și, în cele din urmă, puteți vedea rezultatele. Acum, companii din întreaga lume – după ce au petrecut un deceniu, făcând mari investiții în computere personale, rețele și formare pentru a putea schimba informații cu ușurință – sunt Despre plasarea unei piese care va completa puzzle-ul, cu rezultate excelente.
piesa lipsă are un nume: Intranet. Este ultimul cuvânt de modă în informatică și există motive bune pentru acest lucru.
O rețea intranet este o rețea internă a unei companii sau organizații care utilizează tehnologii de internet, astfel încât angajații să navigheze și să împărtășească informații electronice de formă surprinzător de ușoară. O rețea intranet este o versiune privată a Web World World, dar numai persoanele din organizație pot accesa-o.
pe o pagină web, cuvinte diferite, butoane sau imagini acționează ca link-uri cu alte pagini. De exemplu, dacă cuvântul „Paris” este subliniat în textul unei pagini web, apăsând mouse-ul peste acel cuvânt este accesat informații despre capitala Franței.
Utilizarea webului este un simplu , chiar și modalitatea de distracție pentru a obține în jurul informațiilor.
Cel mai mare impact al Web-ului va fi angajarea dvs. de către companii pentru a rămâne îndeaproape în contact cu clienții săi. De asemenea, va fi, o formă din ce în ce mai irită a comunicării între companii și investitori. Apple, Intel, JP Morgan, Microsoft și multe alte companii publică deja rapoartele anuale la punctele lor web.
Dar, în următoarele 12 sau 18 luni, utilitatea reală pentru companii tipice va fi, în Utilizarea punctelor web ale unei rețele intranet pentru a oferi angajaților informațiile pe care trebuie să le fie mai eficiente.
În prezent, găsiți informații electronice într-o companie sau o organizație poate fi un puzzle autentic. În mod ironic, este adesea mai dificil să navigheze rețeaua care găsește informații despre o organizație externă de Internet.
În general, pentru a utiliza o rețea convențională de afaceri pe care trebuie să o cunoașteți numele fișierului care conține informațiile. (Până de curând, aceste nume ar putea avea doar opt caractere, ceea ce a făcut ca acesta să fie foarte explicativ). De asemenea, trebuie să cunoașteți numele fișierului sau al directorului fișierului, precum și discul și serverul.
> Pentru un expert pe calculator, găsiți fișiere și împărtășiți-le printr-o rețea devine aproape automată. Dar sarcina poate fi complicată, chiar și pentru un expert atunci când o altă persoană modifică numele sau locația unui fișier sau modifică conținutul său. Și pentru non-experți, găsirea de informații pierdute poate fi extrem de dificilă sau chiar imposibilă.
ceea ce aveți cu adevărat nevoie este o pagină de text care scrie ceea ce se întâmplă, astfel încât să meargă dintr-o locație la altul Ghid de conținut și locația fișierelor.
Un text descriptiv care explică modul în care sunt organizate informațiile: care este tocmai, care oferă o rețea Intranet. Odată ce vedeți o descriere a ceva despre care doriți să vă uitați, apăsați mouse-ul pe descriere pentru a urma linkul. Am devenit un entuziast prin experiență. În Microsoft am publicat mii de pagini de informare internă în rețeaua noastră de afaceri Intranet.
Acesta este un exemplu de utilizare a modului este: un executiv comercial interesat de cifrele de vânzări Apăsați mouse-ul într-o legătură de desktop Computer, cu ce pagină care vă reamintește diferitele modalități de analiză a vânzărilor apare pe ecran. Pagina informează actualizarea că datele sunt și reamintește restricțiile privind difuzarea informațiilor menționate. Încă o dată vă permite să obțineți informațiile proprii.
Am fost surprins să descopăr că unele date de analiză a vânzărilor sunt consultate cu o frecvență de cinci ori mai mare, deoarece poate fi accesată prin rețeaua noastră intranet. Este o schimbare remarcabilă, ținând seama de faptul că fișierele nu au fost prea greu de găsit înainte și că angajații care le folosesc sunt experți în computere și au o motivație puternică pentru a studia datele.
din punct de vedere Din punct de vedere al unui manager, cel mai bun argument în favoarea unei rețele intranet nu poate fi prea mult efort sau investiție pentru ao începe. O companie care are deja o rețea de calculatoare are tot ce aveți nevoie. Singura cheltuială este de a face un angajat care scrie paginile și legăturile descriptive.
Majoritatea procesoarelor de text și multe alte aplicații de producție computer oferă deja posibilitatea de a crea pagini web cu link-uri. Există numeroase surse de programe specializate pentru a ajuta la crearea și gestionarea unor cantități mari de pagini legate. Pentru a citi paginile, angajații pot utiliza aplicații deja cunoscute sau unul dintre pachetele gratuite de calculator pentru a „naviga” pagină web. Când accesați conținutul unui dosar, în loc să vedeți numai nume de fișiere sau pictograme, veți vedea, de asemenea, texte descriptive. Descrierile pot fi atât de utile încât, în viitorul apropiat, se poate plânge când un dosar nu are text: „Eh, adaugă orice explicație acolo. Ajută-mă să știu ce este și cum funcționează”.
Când mă întreb dacă o companie ar trebui să folosească mai multe computere, nu sunt întotdeauna sigur, deoarece depinde de fiecare situație. Cu toate acestea, toate companiile cu computere personale sunt acum înainte de o mare oportunitate.
deci probabil cel mai potrivit sfaturi generale sunt: Instalați o rețea Intranet în compania dvs. Este un instrument magnific și deja plătit-o.
* Acest articol a apărut în ediția tipărită din 0028, 28 aprilie 1996.