Există ceva ce toți utilizatorii SharePoint ar trebui să ia în considerare: limitele instrumentului pe care le utilizează. Unii dintre ei pot fi cu adevărat enervant, dar majoritatea nu vă vor da probleme … cel puțin pe un mare și măsurat.
Acesta este cazul până când vă descoperiți existența dvs. la momentul în care
Tu Finalizează un proiect sau poate când doriți să îl împărtășiți sau când trebuie să îl trimiteți. Dacă știți aceste limitări în avans, puteți evita un timp prost în viitor. În cazul în care vă aflați cu una dintre aceste limite într-o situație importantă, vă veți aminti cu siguranță pentru totdeauna.
Dar este mai bine să urmați regula de aur: verificați bine înainte de al utiliza. SharePoint
nu este infinit.
permiteți-mi să repet:
Fiecare sistem are limite proprii, dar, în general, standardele
sunt similare sau chiar aceleași. Departamentul dvs. IT poate schimba unele dintre aceste valori; Oricum, trebuie să vă asigurați că știți bine despre tot ceea ce sunteți implementat, astfel încât să nu descoperiți timp, prea târziu – că limitele pe care le menționez aici nu sunt cu adevărat cele care au fost datorate pentru tine.
(Multe dintre limite pot fi restricționate mai târziu de echipa IT și, prin urmare, nu pot fi extinse – rețineți că, dacă fac o schimbare
, în general, nu va fi în dvs. favoare).
Microsoft oferă o listă detaliată a limitelor sale, dar este o resursă care poate fi depășită.
În plus, aproape toate elementele sunt irelevante utilizatorilor obișnuiți ai instrumentului. Acesta este motivul pentru care am decis să fac o selecție a limitelor care pot afecta o zi de utilizator de către platformă.
Poate că în ziua în care te oprești în față cu o limită, nu fi un astfel de traumatism, tu își va aminti perlele de înțelepciune pe care le-ați văzut în acest post.
Pentru că, desigur, sunteți un Sharepointer foarte bun și conștient!
un ultim memento:
Tipuri de limite
Microsoft definește trei tipuri de limite în SharePoint 2013 și SharePoint Online:
Maximum: sunt limite statice care nu trebuie depășite în proiectare.
Nu sunt de acord – într-un mod respectuos, cred – cu nevoia de a face
aceste trei trei Definiții, deși pragurile și limitele admise sunt practic aceleași. Iată interpretarea mea a acelor concepte:
- Limite maxime: Acestea sunt limite care nu pot schimba sau propriul proprietar sau echipa IT. Faptul că este mai mult sau mai puțin depinde în mod strict de tipul de sistem SharePoint a fost implementat de către departamentul IT:
- SharePoint
on-premise: Da
Companii USA SharePoint 2013 pe Serverele sale proprii, apoi revizuirile și actualizările platformei pot produce îmbunătățiri în limite. Dar, în general, o actualizare completă a sistemului dvs. (de exemplu, de la SP2010 la SP2013) este necesară pentru a produce schimbări pozitive în raport cu aceste limitări. - SharePoint
online: Dacă utilizați SharePoint Online în Office 365, puteți obține îmbunătățiri în limite atunci când Microsoft decide să facă acest lucru. Este ceva de genul când aveți un cont în Gmail: limita crește atunci când Google dorește să fie competitiv, oferind mai mult spațiu utilizatorilor săi. Deci, zâmbetul, puteți obține o dimineață de luni la birou și vă surprindeți cu o taxă bună de spațiu suplimentar. - Umbrales și limite admise: ambele
sunt sugerate limite Acest lucru poate fi modificat sau depășit, dar Microsoft recomandă să nu se modifice pe baza rezultatelor bateriilor testelor efectuate pe platformă. Doriți să rupeți o limită?
Apoi, va trebui să presupunem că puteți penaliza performanța fermei dvs.
. Limitele se bazează pe capacitatea SharePoint de a dezvolta o anumită acțiune: De exemplu, puteți încărca un fișier de 2 GB -a nu va avea grijă -, dar este posibil să luați multe în încărcarea acestuia și poate motorul de căutare dați o eroare în timpul procesului; Din acest motiv, limita este stabilită într-un mod practic, și de multe ori este ceva pe care accentul îl poate controla.De asemenea, puteți seta aceste limite pentru a controla problemele de performanță din partea utilizatorului: au milioane de fișiere
într-o bibliotecă va afecta viteza de viteză de fiecare dată când încercați să o accesați.
Uneori cred că recomandările Microsoft nu au prea multe de-a face cu testele, dar cu capacitatea lor de a rezolva acele situații pentru propriile mijloace. Știi ce? Redmond preferă să fie sigur că îl regretați mai târziu. Aceste limite le protejează de orice acțiune legală pe care doresc să o întreprindă clienți. Desigur, asta nu înseamnă că Microsoft este sigur de la procese
365, puteți să revizuiți articolul meu anterior aici. Cu siguranță, vă va ajuta să înțelegeți modul în care vă pot afecta aceste limite.În cazul în care organizația dvs. are o infrastructură proprii SharePoint 2013, limitările pe care le experimentați vor fi statice
în timp ce durează viața utilă sau până la Sistemul este actualizat la SharePoint 2016. De asemenea, puteți conta pe aceste limite până când vă migrați la SharePoint
online ca parte a unei migrații / actualizări la Office 365. SharePoint este frecvent actualizată, în general în fiecare trimestru și departamentul dvs. Fă-o fără să afli. Din păcate, acele îmbunătățiri escaraonete nu vă vor oferi toate beneficiile pe care le puteți obține cu o versiune completă.Oricum, SharePoint Online – care este gestionat și gestionat de
Microsoft, va beneficia uneori de performanță Actualizările și caracteristicile pe măsură ce Microsoft îmbunătățește produsul și afișează versiuni mai mici și mai segmentate, care sunt de obicei efectuate la fiecare 3 ani pentru SharePoint On-Premises (SharePoint 2007, 2010, 2013, 2016. Ați dat cont patron?).Asta înseamnă că, dacă aveți Office 365 cu SharePoint Online și Oneedrive
pentru companie, puteți vedea îmbunătățirile datorită actualizărilor funcțiilor
care sunt făcute mai periodic; Deci, nu va trebui să așteptați ca Departamentul IT să actualizeze SharePoint. Deși pare potrivit să se actualizeze o platformă ca SharePoint la fiecare 3 ani, în mai multe rânduri se întâmplă că actualizarea
poate dura două cicluri de produse: totul depinde de echipamentul din tehnologia
. De exemplu, compania dvs. poate lucra cu SharePoint 2007
pentru atât de mult, decide să săriți SharePoint 2010 și să mergeți direct la SharePoint 2013. Este cel mai sigur lucru care este bine primit de utilizatori, dar ar însemna să stați stagnant Versiunea 2007 pentru o lungă perioadă de timp.SharePoint Online este o opțiune mai bună atunci când vine vorba de obținerea de îmbunătățiri ale funcțiilor, dar înseamnă, de asemenea, că va trebui să fiți actualizați de la schimbările publicate în blogurile Microsoft și SharePoint. Deci, puteți ști totul despre acele noutăți, precum și despre degradare sau eliminare a unei anumite funcții, care se poate întâmpla doar sub picioarele dvs.
Site-uri și colecții de site-uri
Toate site-urile SharePoint fac parte dintr-o familie de site-uri, numite colectare site-uri. De obicei, departamentul IT este cel care creează colecțiile de site-uri. Site-uri, nepoți, străbunii, etc., care se găsesc în acea colecție (cred că sunt ca ramurile unui copac unic), sunt adesea create de echipa IT și alții, de către orice utilizator care are nevoie de ea . Totul depinde de regulile care stabilește departamentul IT.
Departamentul IT poate crea o mulțime de colecții pe site-uri. În general, ele desemnează una pentru fiecare organizație a companiei dvs. (prin exemplu, Departamentul, Oficiul Geografic, acest tip de lucru). Planificați acest lucru cu timpul este o arhitectură de informare bună (AI) inteligentă,
Ceva, deși nu printre gândurile dvs. zilnice, afectează într-adevăr modul în care căutați ceea ce aveți nevoie pentru a vă face munca. O arhitectura eficientă a informațiilor este una care nu observă, pur și simplu pentru că are sens.Site-urile și colecțiile site-urilor sunt două lucruri diferite și lucrează diferit. Prin urmare, limitele sale variază.
Microsoft recomandă colectarea site-urilor nu ar trebui:
- conține mai mult de 250.000 de site-uri (limita admisă), ceva care, apropo, este un număr uimitor de mare.
- conține mai mult de:
- 100 GB de informații (o sumă relativ mică,
comparativ cu site-urile care pot fi admise) în SharePoint 2013;
sau - 1 TB de informații la SharePoint Online (cantitatea standard
începe la 1 GB, deci trebuie să aplicați pentru o creștere a administratorului IT).
- 100 GB de informații (o sumă relativ mică,
- Având mai mult de 2 milioane de utilizatori (limita admisă), care este, din nou, un număr gigantic (și probabil este important numai pentru aceasta, deoarece controlează cine sunt acei utilizatori).
- având Mai mult
5.000 de utilizatori dintr-un grup de la
SharePoint (limita admiși), ceva care, în realitate, este contrazis cu elementul anterior;
și - Utilizați mai multe
10.000 de grupuri SharePoint.
Acestea nu sunt limite maxime. Dacă vă decideți să mergeți dincolo de aceasta, puteți să o faceți, dar performanța și operațiunile de backup ar putea fi afectate într-o formă negativă, așa cum este explicat Redmond.
Limitele pentru locații nu sunt menționate în mod explicit persoane,
Cu excepția faptului că paginile SharePoint sunt limitate la 25 de elemente web pe pagină (prag). Acest lucru ma surprins pentru că am creat pagini care probabil se apropie de această limită. Cu siguranta, exista cazuri in care cele 25 de elemente web pot fi justificate. Așadar, păstrați-vă în minte dacă sunteți predispus să utilizați multe articole web pe paginile dvs. SharePoint.Ceva pe care trebuie să-l luați în considerare este că site-urile împărtășesc dimensiunea dorită pentru toată colecția. Asta înseamnă că un loc extrem de greu poate „fura” spațiul celorlalți care se află în aceeași colecție. El a văzut că acest lucru se întâmplă în practică și crede că nu este nimic frumos. Mai ales pentru că, de multe ori, proprietarii Site-urile „care
concurează” nu știu nici măcar despre existența celuilalt până când nu se dau seama că este un spațiu de monopolizare. Nu fi persoana respectivă.Există doar două soluții pentru această problemă: 1) Ștergeți conținutul sau 2) Mutați toate site-urile (fie agresorul sau victima). Ambele opțiuni sunt teribile. Foarte mult. Nimeni nu dorește să revizuiască conținutul și să-l ștergă. Și mutarea datelor pot fi un coșmar real dacă nu aveți un instrument costisitor pentru a face migrația. E, chiar dacă ați fi avut-o, puteți continua să fiți complicați.
biblioteci |
Aveți o idee minunată pentru un produs? A SharePoint Libriota, ca un dosar grozav. Conține istoria versiunilor, metadate personalizate (prin exemplu, categorii și alte elemente similare), structura dosarului și a altor instrumente. Aici veți investi probabil cea mai mare parte a timpului dvs., deoarece este vorba despre pregătirea, editarea și eliminarea fișierelor care sunt publicate în SharePoint. Proprietarul unui site poate crea o mulțime de biblioteci la un anumit site.Microsoft recomandă:
- Bibliotecile de documente nu conțin mai mult de 30.000.000 de documente (limită admisă ). Este o cantitate extrem de mare. Puteți obține o capacitate mai mare, dar Microsoft nu o sfătuiește.
- Implicit, limita de dimensiune a fișierelor este stabilită astfel:
- SharePoint 2013: 250 MB (limită admisă ), dar departamentul dvs. IT poate crește această cantitate de până la 2 GB (limită maximă). Această valoare de 2 GB este maximă absolută. Spre deosebire de limită – a recunoscut 30.000.000, sugerate în punctul anterior, dimensiunea de 2GB
poate fi foarte limitată în anumite ocazii, mai ales când vorbim despre elemente multimedia și videoclipuri. - SharePoint Online: 10 GB (limită maximă). Acolo aveți Fișierele nu pot depăși 128 de caractere în SP2013 (limită maximă) și 256 de caractere din SPO (limită maximă).
- nume |
pot avea mai mult de 256 de caractere.
- și ceva important: combinația dintre traseul dosarului mai mult Numele fișierului este limitat la 260 de caractere. Toate acestea sunt limite maxime. Aveți multe de a fi atent cu dosarele imbricate! Vă puteți aduce probleme adevărate în viitor.
(Notă: Sursa acestei limite se bazează pe un articol SP 2010, dar, după o investigație, aceasta Se pare că nu au existat schimbări în SP2013 / SPO).
și de ce este importantă această ultimă problemă? Pentru că oamenii iubesc dosarele. Din anumite motive, un copac nesfârșit de foldere pare să dea căldură inimilor multor oameni. Și asta vă poate duce să aveți o zi minunată. De ce?
Gândiți-vă la acest exemplu: un arbore de folder care are următoarea structură
- buget
Departamentul anual de Finanțe pentru 2016- Documentație
Suport Pentru bugetul 2016- ERASER INITIAL 2016 Buget pentru revizuirea comitetului executiv
- Documente
Bugetul semnat al bugetului 2016 pentru a împărtăși interne- Mary Recenzii inițiale pe Buget
- Mary Recenzii inițiale pe Buget
- Documente
- ERASER INITIAL 2016 Buget pentru revizuirea comitetului executiv
- Documentație
- SharePoint 2013: 250 MB (limită admisă ), dar departamentul dvs. IT poate crește această cantitate de până la 2 GB (limită maximă). Această valoare de 2 GB este maximă absolută. Spre deosebire de limită – a recunoscut 30.000.000, sugerate în punctul anterior, dimensiunea de 2GB
- SharePoint
Acest lucru nu se va deschide corect în browserul dvs., astfel încât să căutați nivelurile mai profunde. În total, limita de 260 de caractere este depășită.
Dacă credeți că structura folderului este nebună, este bine. Acum, uitați-vă la colegii dvs. de clasă. Cei mai mulți dintre ei nu cred. Aveți încredere în mine. Acest lucru se întâmplă tot timpul.
Acum, istoria versiunilor permite până la 400.000 de versiuni mai mari (limită la admis) și 511 versiuni minore (limită maximă). Ambele numere sunt înalte.
Puteți citi articolul meu complet despre istoricul versiunii din acest post de blog.
Când există co-autori ai unui document, Microsoft recomandă să nu funcționeze mai mult de 10 autori
simultană (limita de prag) în același document de cuvinte sau într-o prezentare PowerPoint. Oricum, această valoare poate fi modificată pentru 99 de persoane pentru a lucra în același timp (limita maximă). Microsoft subliniază că performanța
poate fi transformată într-o problemă. Dar, este evident că este o chestiune de logistică: imaginați-vă că o duzină de oameni editează un document la un moment dat.
Dacă nu vă confruntați cu conflicte în ediția completă, ar fi un adevărat miracol.
În cele din urmă, opiniile din SharePoint sunt limitate la 5.000 de elemente. Care include fișiere și foldere. Acest lucru vrea să spună că puteți avea 30.000.000 de documente într-o bibliotecă, dar nu puteți arăta mai mult de 5.000 dintre ele (sau foldere pe care stau) în vizualizare. Acest lucru este, cu siguranță, călcâiul lui Ahilles al Sharepoint, cunoscut sub numele de Pragul de vizualizare a listei. Și dacă nu știți nimic despre asta, asigurați-vă că îl căutați pe Google. Internetul va fi fericit să explice acel mic inconvenient. Se pare că nu este o afacere mare, dar vă poate afecta într-un moment.
Instrumente pentru
SharePoint
Poze despre profil ale Delve (Office 365) O încărcare mai bună dacă au o rezoluție de 96×96 pixeli. SP2013 sugerează 300×300 pixeli, dar există o problemă cunoscută cu aceste imagini: ele sunt neclare. Oricum, făcând o tăiere pătrată va fi întotdeauna cea mai bună alternativă.
Posturile de ofertă de știri nu pot depăși 512 de caractere (nu, nici Twitter, nici pe Facebook). Imaginile ar trebui să fie de 300 x 300 pixeli, așa că începe cu o dimensiune mai mare. Fiecare postare poate avea un maxim de 100 de răspunsuri.
Unele interes: Dacă utilizați un blog, există o limită de 5.000 de postări pe blog și 1000 de comentarii prin poștă. Documentele spun că aceasta este limita admisă, astfel încât, din punct de vedere tehnic, poate fi mai mare. Dar utilizarea termenului „număr maxim”
în descriere mă face să cred că este într-adevăr o limită maximă. Nu este spus nimic despre faptul că această problemă are un impact similar asupra blogului dvs. site-ul meu. ASUME
Da, dar nu este nimic explicit în legătură cu aceasta. Pentru a afla mai multe despre a face bloguri la locul de muncă – și de ce este un lucru bun pentru tine și pentru angajații tăi -, Lee My Post.
În plus, tu pot urmări până la 400.000 de „lucruri” în SharePoint, fi un partener, un document, un site, un element al unei liste etc. Asta, e mult. Dacă sunteți preocupat de posibilitatea de a depăși această sumă, poate este timpul să regândi felul în care lucrați.
Dimensiunea fișierului Office 365 Video
din februarie 2016, Videoclipurile pot fi încărcate până la 10GB pe portalul Office 365. Portalul video este, în esență, o bibliotecă mai mare, astfel încât acesta să funcționeze în cadrul acelorași reguli ca și bibliotecile de documente, cel puțin pe cea mai mare parte.
În special, acoperișul de 10 GB este de 5 ori mai mare decât limita maximă de 2 GB care a fost menționată mai sus. Apropo, este o dimensiune foarte mică pentru fișiere video, dar îmi dau seama că SharePoint nu vă faceți griji pentru a ști dacă fișierul este un element multimedia care consumă o mulțime de spațiu sau dacă este un document tipic mic.
Concluzie
SharePoint poate fi foarte util pentru lucrurile nesfârșite. Dar, ca oricare alt produs, are limitări. Și, uneori, aceste limite sunt foarte enervante, mai ales când sunteți obișnuiți cu alte instrumente mai puțin restrictive, cum ar fi Google Drive și Dropbox.
În acest sens, limitele nu vă vor deranja dacă știți ce sunt tratate sau,
Cel puțin vă dedicați-vă să le revizuiți înainte de a face ceva prost, cum ar fi crearea unei structuri profunde cu 15 Dosare, pentru a include un singur document despre care știi despre
ar trebui să meargă acolo. Dar, un moment, și asta nu se întâmplă cu mine.
Pentru a termina, ceva foarte important: am lipsit de ceva? Am introdus date incorecte? Spune-mi! O sa il repar. Iți promit. Contactați-mă prin amestec
un twitter @icansharepoint.
Nota autorului
Acest articol a fost tradus din articolul original în limba engleză a blogului autorului.
Matt Wade
image1