Gestionarea informațiilor față de managementul cunoașterii; Termeni care gestionează zilnic informația zilnic.

Relația existentă între informațiile informațiilor este adresată

Gestionarea informațiilor este percepută ca o activitate fără limite definite, generică, fără caracteristici diferențiate conceptual GI să optimizeze utilitatea și Contribuția la. Informații Ecourses pentru a atinge obiectivele organizației. În acest sens, practica GI se traduce în crearea de canale și mijloace de transmitere și accesare a informațiilor, precum și a adăugării valorilor.

GI trebuie să se asigure că informațiile sunt disponibile pentru fiecare persoană din cadrul organizației, pentru care dezvoltă următoarele sarcini:

DIV id = „D26F6E9A54”>

evaluează continuu sistemul informațional pentru a menține nivelurile de calitate așteptate și pentru a elimina acele resurse de informații subutilizate.

GI este dezvoltat prin selecția, amplasarea, achiziția, analiza, depozitarea și conservarea de informații în orice tip de suport, precum și căutarea, recuperarea și difuzarea dvs. este redusă la garantarea accesibilității și difuzarea informațiilor. Dar deja un deceniu înainte, informațiile au fost definite ca o resursă strategică, ca o valoare intangibilă esențială, iar gestionarea acestuia ca element-cheie în realizarea competitivității organizațiilor se bazează pe succesul său în conservarea și recuperarea informațiilor

Scopul GI este de a oferi mecanisme care să permită organizarea, să achiziționeze, să producă și să transmită, date și informații cu o calitate suficientă, exactitate și în prezent pentru a servi obiectivele organizației. În termeni perfect de înțeles, ar fi să obțineți informații adecvate, pentru că persoana care are nevoie de ea, în momentul în care aveți nevoie de ea, pentru a face cele mai bune decizii. În prezent, se pare că succesul companiei nu va depinde numai de modul de gestionare a activelor materiale, dar și de gestionarea resurselor informaționale.

divid id = „531925b0ee”> Gestionarea cunoștințelor (GC) este dezvoltată ca proces de achiziție, locație, organizație, depozitare și exploatare a informațiilor și a datelor create într-o organizație. Care include informații despre cunoștințele individuale sau tacite și informații generale și cunoscute sub numele de cunoștințe explicite. Această activitate este dezvoltată prin accesul electronic și stocarea informațiilor și cunoștințelor, în special intranetul, este, de asemenea, nuanțată că managementul cunoașterii este cea mai nouă expresie a informațiilor și a valorii informațiilor. DIV ID = „531925B0EE”> GC propune ca obiectivul său principal să construiască strategii, procese, structuri și sisteme care permit organizației să utilizeze ceea ce știi; Adică cunoașterea pe care membrii ei o posedă.Acest lucru în vederea creării de valoare în managementul clienților și societății, subliniază faptul că diferența dintre informație și cunoaștere este apropierea acestuia cu acțiunea și luarea deciziilor. El adaugă că gestionarea cunoștințelor nu colaborează cu „artefacte cum ar fi documente și baze de date, dar și cu reguli și rutine, cu cunoștințele tacitate ale indivizilor și în credințele și schemele mentale ale organizației” div id = „531925B0EE”> GC este ridicată în ceea ce privește obiectivele. Cum se desfășoară, cum este misiunea de a păstra sau păstra cât mai mult posibil cunoașterea pe care fiecare membru o posedă din organizare dacă nu este prin dezvoltare de metode, unelte și procese care permit conservarea și organizarea informațiilor generate în companie, adică prin setul de acțiuni definite pentru a gestiona informațiile. Ca procese ale captării, organizării, filtrării, reprezentării și difuzării cunoștințelor GC Cauzele socializării, externalizării, combinării și internului ca procese ale GC; aceste procese reprezintă o dezvoltare a celor anterioare citată pentru a face cunoștințe transversate în cunoștințele tacit-explicite.

GC argumentând că succesul unui program GC constă în gradul în care este împărtășită cunoștințele , dar nu este un obiectiv esențial al managementului cunoașterii pentru a căuta modalități de a perpetua cunoștințele, adică să o păstrați? Iar scopul de a împărtăși cunoștințele, nu este altul care poate recupera cu ușurință informațiile pe care oamenii le contribuie?; Există anumite elemente, cum ar fi cifrele, simbolurile și imaginile care nu pot fi reprezentate prin text, acest lucru este identificat și clasificat ca cunoștințe tacit și, prin urmare, dificil de convertit într-un document; și cunoștințe explicite, cum ar fi informațiile.

de la O viziune practică, se referă la faptul că proiectele GC sunt subordonate în următoarele tipuri:

• Managementul documentelor, adică organizarea, locația și disponibilitatea documentelor pe tot parcursul anului Organizația.
• Crearea și întreținerea unui dosar expert, care permite inventarea, clasificarea și localizarea experților prin intermediul organizației.
• Crearea de baze de date cu proceduri și soluții eficiente la problemele comune .
• elaborarea software-ului care analizează tendințele care permit crearea de rețele de lucru.
• Managementul adecvat al proprietății intelectuale, bazat pe catalogarea mărcilor, a brevetelor și a drepturilor de autor. /li>

dd id = „531925b0ee”> GC este un sistem care cuprinde un set de funcții, cum ar fi gestionarea documentelor; gestionarea proceselor de căutare și de recuperare a utilizatorilor în diferite mijloace; gestionarea și centralizarea competențelor și experiențelor membrilor organizației; Gestionarea unui sistem de răspuns la întrebări la care Centrul de Management al cunoașterii se referă la întrebarea primită către expertul corespunzător în cadrul organizației și crearea unui portal de cunoaștere, astfel încât utilizatorul să poată accesa direct beneficiile derivate din GC. Aspectul GC a eliminat bazele documentației așa cum a însemnat o nouă activitate și, prin urmare, o provocare pentru profesioniști și educatori; Dar, de asemenea, pentru că a cerut să o localizeze în zone, cu regândirea consecventă a altor activități, cu promptitudine a GI. Astfel, existența GC nu este pusă la îndoială, ci independența sa de GI și în mod fundamental caracterul său de superioritate în raport cu acesta. divid id = „531925b0ee”> În ciuda gc-ului este Născut într-un moment istoric hotărât cu practici consubstanțiale, este un exemplu reprezentativ al acestui punct de vedere, argumentând că GC se ocupă de aceleași funcții și activități desfășurate înainte de apariția sa. Cu diferența că se utilizează o utilizare mai profundă a tehnologiilor informaționale ca mijloc de organizare și distribuire a cunoașterii și că este menținut un interes semnificativ pentru crearea proceselor pentru atingerea acestor obiective. Acest punct de vedere indică necesitatea de a revizui de ce GC a fost o activitate de acceptare și creștere rapidă. divid id = „531925b0ee”> Profesioniștii de informare au detectat că a fost necesară o acțiune, Organizați și distribuiți informațiile create în format electronic, în cadrul organizației.Dar conceptul de gestionare a conceptului a fost inadecvat pentru a lansa această nouă activitate, deoarece ar putea fi uzurpată de profesioniștii dedicați sistemelor informatice, adică celor care provin din calcul. Acest lucru a solicitat un plus pentru a împiedica această nouă utilizare a tehnologiilor să fie doar un nivel tehnologic; care a fost evitată dacă a fost adăugată conținut pentru managementul tehnologic. Acest lucru a fost rezolvat folosind termenul „cunoaștere”. Această situație a fost transferată în domeniul academic al documentației.

Un alt factor care a influențat pozitiv extinderea GC este că se naște cu un set de termeni proprii care i-au permis să fie diferențiat și să câștige proeminențe și entități, cum ar fi intranet, tacit, explicit, know-how, grupware, printre altele. Acest fapt a avut ca o consecință un impact mai mare a GC, cu atât este mai mică cea a GI. GC este identificat cu un spectru de termeni și funcții, în timp ce GI, care nu are un vocabular, este retrogradată la un fundal.

divid id = „531925b0ee „> utilizarea noilor tehnologii informaționale. GC este legată de managementul tehnologiilor. Într-un sens strict este o formă de gestionare a informațiilor axate pe un tip de informații, know-how-ul, care este reprezentat și comunicate exclusiv de l Ace noi tehnologii informaționale. În aparență, intranetul și alte instrumente par să fi apărut în același timp GC. Aceste aplicații sunt înainte de nașterea GC ca disciplină. Mai mult, dacă obiectivul GC este că cunoașterea este accesibilă, aceasta trebuie să utilizeze mijloace adecvate, care pot fi clasificate ca noi tehnologii sau nu. Tehnologiile sunt doar un mijloc, dar în cazul GC ei par să aibă o astfel de relație legată încât acest lucru nu este conceput fără utilizarea acelora. Tehnologiile informaționale sunt utilizate în diferite contexte. O bibliotecă virtuală, de exemplu, este o cunoaștere reprezentată într-un mediu virtual. În orice caz, precum și limitele dintre GI și GC sunt permeabile, utilizarea anumitor instrumente tehnologice nu este privativul GC. Intranetul poate fi un mijloc excelent pentru GI.

Scopul final al GC este de a permite ca cunoștințele să fie împărțite să fie utilizate și cel mai bun mod de a face Acest lucru se stinge, tencuit-o într-un mediu care îl face accesibile utilizatorilor săi. Aceasta este, creând documente, deoarece relația dintre informație și / sau cunoștințe într-un sprijin este egală cu conceptul de document. Apoi, este o cheie în gestionarea documentelor GC.

divid id = „531925b0ee”> Concluzii:

• Că nașterea cunoașterii cunoașterii a însemnat un conflict în ceea ce privește domeniul de aplicare, obiect, relație și importanță cu gestionarea informațiilor. Importanța gestionării informațiilor.
• că nu există independență a managementului cunoașterii în ceea ce privește gestionarea informațiilor și că limitele dintre ambele sunt permeabile. Că practica depășește diviziunile artificiale ale a două activități legate între ele.
• că relevanța GC față de GI a fost condiționată de diferite interese ale naturii comerciale sau similare. Că protagonismul său este datorat, în parte, la natura ambiguă și imprecisă a gestionării termenului de gestionare a informațiilor.
• că, dacă spectrul de cunoștințe este luat ca punct de referință, este o activitate GI situată în Un nivel inferior și, prin urmare, dependent de gestionarea cunoștințelor. Dar dacă obiectul și activitățile GC sunt analizate și sunt comparate cu cele ale GI, este posibilă verificarea faptului că GC nu poate satisface pe deplin cererea de informații de la o organizație. În acest fel, GC depinde de GI.

În cele din urmă, se poate indica că evoluția activității noastre necesită evitarea diviziilor artificiale Și termeni de modă. Este oportun să se ia în considerare importanța ambelor activități dintr-o perspectivă constructivă și orientată spre creștere a organizațiilor și a societății.

bibliografie:

• bust, carlota; Galben Iglesias, Raquel (2011), Managementul cunoștințelor și managementul informațiilor.
• Cornella, Alfonsina (2012). Gestionarea inteligentă a informațiilor în organizații, 2 ed. Bilbao: Deusto.
• Middletonn, Michael (2012), „de la gestionarea informațiilor la managementul cunoașterii”, în domeniul profesionist, PP.10-17
• Rodríguez Bravo, Blanca (2013). Documentul: tradiție. Gijón: TREA
• Wilson, Tom (2002), „nonsensul” managementului cunoașterii „, cercetarea eninformațiilor).
• León Santos, Magda, Castańeda Vega, María, Sánchez Alfonso, Ingrid. Managementul cunoștințelor în organizațiile de informare: procese și metode de măsurare. „ACIMED” VOL. 15, N. 3 (2012)
• Morales Flores, ELISA. Manageri și manageri. „Bibliocență”. vol. 4, n. 4 (2011)

imi place loading …