Relația dintre vânzările și gestionarea stocurilor este importantă deoarece un proprietar de afaceri poate ști doar ce inventar are dacă știe ce a fost dobândit și a vândut-o. Înregistrarea adecvată a înregistrărilor de vânzări anunță proprietarul afacerii atunci când este obositor un element din inventarul dvs., dacă ar trebui să înlocuiți elementul și, dacă da, cât de mult de cumpărat. Întreținerea adecvată a înregistrărilor de fiecare dată când se va vinde o vânzare poate facilita acest proces. De asemenea, puteți ajuta proprietarul afacerii cu privire la rentabilitatea dvs. și puteți lua decizii cu privire la viitorul companiei. Gestionarea inventarului de fond constă în contabilizarea achiziționării de materii prime care vor fi în cele din urmă transformate în bunuri de vânzare și elemente achiziționate pentru revânzare imediată. Materiile prime sunt transferate într-un cont de lucru în progresul intermediar, în timp ce se utilizează pentru fabricație. Apoi, elementele sunt transferate în categoria produselor finite și vândute. Elementele prefabricate sunt plasate imediat în contul de inventar corespunzător după primirea și arhivarea. De aici, vânzările și gestionarea inventarului sunt gestionate simultan ca venituri și elementul este eliminat din produsele finite. Când un asociat de vânzări înregistrează o tranzacție, din nou, soldurile de inventar sunt ajustate. Celelalte circumstanțe că un produs este eliminat din inventarul de puncte de vânzare sunt deteriorarea sau furtul. Pentru a atribui în mod corespunzător venituri și pierderi, relația dintre vânzări și managementul inventarului trebuie să fie puternică și asociată trebuie să îndeplinească cerințele de inventar privind vânzările, daunele și furtul. Există o singură oportunitate pentru o companie, mai ales una mare cu multe articole de vânzare, pentru a înregistra tranzacțiile (POS) punctul de vânzare și ajustarea nivelurilor de inventar. Asociații nu pot fi de așteptat să-și amintească fiecare tranzacție, astfel încât un sistem fiabil este esențial. Majoritatea sistemelor POS sunt integrate cu un sistem de urmărire a inventarului și asigurați-vă că codurile de bare care sunt contabilizate corespunzător pentru fiecare produs. Deoarece fiecare element devine corect scanat sau înregistrat, nivelurile de inventar vor fi întreținute cu precizie. Elementele deteriorate trebuie verificate manual din inventar, precum și articolele pierdute de jaf cunoscut. Deși există și alte modalități de adaptare a vânzărilor de inventar, cea mai bună metodă este de a crea o procedură de vânzare ușor de urmărit și de a încuraja înțelegerea puternică între asociații de vânzări și asociații de management al inventarului. În timp ce o separare a funcțiilor este importantă pentru menținerea unui sistem de pesos și contragreutăți, fiecare departament trebuie să înțeleagă tot ceea ce este legat de proceduri într-un nivel de bază, dacă nu mai mult. Vânzările și departamentele de gestionare a inventarului trebuie să colaboreze pentru a se asigura că elementele sunt în mod corect responsabile. Cifrele inexacte ale vânzărilor și nivelurilor de inventar pot duce la declarații de câștiguri umflate și pot afecta sănătatea și longevitatea.