Document de document de fișier și documentul de asistență informativă

Documentele de fișiere sunt născute la procesele administrative. Acest lucru se întâmplă deoarece autorii acestor procese trebuie să justifice numai deciziile lor, exprimând respectarea legii, a criteriului adoptat și logic și a urmat coerența procedurii.

Tratamentul și filosofia documentară au fost adoptate de către arhivare.

Vom clarifica documentul de fișiere cu Legea din 4/1993 din 21 aprilie, dosare și patrimoniul documentar de la Madrid (T. 1, art. 1): „Înțelegerea fișierului Document Orice Expresie Testimonială a activităților omului și a grupurilor umane în orice limbă și în orice tip de suport material. Documentația multiplă a unei naturi neinformative este exclusă și că, pentru natura sa, face parte din patrimoniul bibliografic. „

Caracteristicile documentului de fișier sunt:

• Legarea către producătorul de subiect (Institutul sau persoana): Documentele sunt născute de un proces natural, de aceea au o legătură cu care are el Produs, deoarece acestea sunt reflectarea vieții acelei persoane sau a instituției.
• Caracterul serial: Este rezultatul unor acțiuni repetitive determinate de funcții specifice. Documentele de fișier corespund unei activități repetate continuu, astfel încât aceste documente să constituie serie, de exemplu corespondența. Fiecare document la rândul său poate provoca alte documente diferite. Acest lucru ne face să credem că documentul de fișier nu este izolat, ci face parte din seria la care aparține și numai noi vom găsi adevăratul sens. Dar acea serie are sens atunci când ne raportăm, la rândul lor, cu restul seriei.
• Unicitate: Documentele de fișier sunt unice, adică sunt originale și autentice.
  • Original, când este completă în toate părțile sale (interne și externe)
  • autentic atunci când răspunde la data, autorul și locul care este setat. Acest lucru a permis verificarea faptului că există documente autentice, dar au date false.

Documentele de asistență informative sunt o serie de documente care au fost colectate și asistență Dan cu conținutul său la sarcini administrative. Aceste documente trebuie eliminate odată ce și-au îndeplinit funcția. Aceste documente pot fi fotocopii, documente ale unei alte administrații, legislație etc.

pentru a înțelege un pic mai bun documentul administrativ și documentul de asistență informativă Acestea sunt diferențele lor:

iv id = „6E04EF5D8B „