trăim un moment în care puteți controla multe aspecte ale vieții altora printr-un smartphone: astfel încât acestea să împărtășească rețele sociale sau, de exemplu, de vizibilitate a locației sale. Cu toate acestea, deși acest lucru face parte din funcționarea societății, în locul nostru de muncă trebuie să aveți o atenție deosebită și să fim foarte atenți cu problemele de confidențialitate din birou.
Cu câțiva ani în urmă, modelul a început să prolifereze spațiul deschis ca O modalitate de a distribui locuri de muncă într-un birou, fără partiții să elimine ierarhiile. Deși acest model poate avea avantaje puternice, există mulți profesioniști care solicită o anumită intimitate. Prin urmare, având spații de lucru delimitate, după cum poate fi o expediere, este total necesar în unele cazuri. Există mulți muncitori care preferă să păstreze convorbirile telefonice și să evite posibilele întreruperi și zgomote care sunt generate în birouri deschise, astfel încât să aibă un loc pentru aceasta, este esențial.
Companiile sunt preocupate în principal de confidențialitatea în birou. Prin urmare, la partajarea spațiului de lucru, este esențial să o faceți într-un loc profesional, deoarece Centrul de Afaceri poate fi, deoarece aceste centre respectă 100% informațiile companiilor și garantează confidențialitatea în funcție de indicațiile care necesită.
Ce fel de informații ar trebui să fie confidențiale în birou?
Când vorbim despre confidențialitate în birou, ne referim în principal la trei categorii: protecția datelor cu caracter personal, managementul afacerilor e informații despre afacere.
Protecția datelor cu caracter personal
Cu noua lege privind protecția datelor, nu a fost niciodată atât de importantă pentru a face o utilizare corectă a datelor personale care gestionează compania. Conservarea confidențialității datelor lucrătorilor dvs. este fundamentală.
Managementul afacerilor
Informații confidențiale privind managementul afacerilor includ cazuri precum posibilele concedieri sau promoții. Acest tip de informație trebuie să fie confidențial pentru a evita mediul rău la locul de muncă.
Informații despre afacere
Unul dintre motivele pentru care multe multinaționale preferă să opereze din centrele de afaceri este pentru Numărul mare de documente confidențiale pe care le aveți cu informații despre compania dvs. Din formulele și algoritmii, trecerea prin planuri de afaceri și bugete în sus la distribuitori, toate informațiile confidențiale trebuie să fie într-un loc sigur.
Ce măsuri pot fi efectuate pentru a salva confidențialitatea în birou?
- Toate informațiile electronice confidențiale trebuie protejate de firewall-uri și parole.
- Angajații trebuie să ridice birourile lor și asigurați-vă că nu lasă informații confidențiale în vederea părăsirii locului de muncă.
- toate informațiile confidențiale, fie în documente tipărite, fie electronice, ar trebui să fie marcate ca fiind „confidențiale”.
- Angajații ar trebui să evite utilizarea e-mailului pentru a transmite anumite informații sensibile sau controversate.
- Înainte de a scăpa de un computer vechi, utilizați programe software pentru a elimina datele conținute în echipă.
- Angajații ar trebui să evite Vorbind despre informații despre informații Confidențialitate în locurile publice.
- Toate informațiile confidențiale trebuie să fie eliminate corespunzător (p. De exemplu, angajații nu ar trebui să tipărească documente confidențiale și apoi să le arunce fără a le zdrobi mai întâi).
- funcționează dintr-un centru de afaceri, în acest fel, veți ști că documentele dvs. confidențiale sunt bine stocate și protejate în cazul în care Încercări furtul.
Politicile și liniile directoare de confidențialitate trebuie să fie actualizate în mod regulat în cadrul companiei, comunicând angajaților să se asigure că sunt efectuate. Această măsură servește nu numai pentru a proteja compania de posibile probleme juridice, ci și îmbunătățește productivitatea angajaților și le oferă un mediu de lucru sigur.