Cum se utilizează Completați Completați Microsoft Excel pentru a umple automat celulele cu date corecte

Oh, da, Microsoft Excel. Acest instrument ne place să urăsc și ne urăcăm dragostea. Dacă lucrați la un loc de muncă în care lucrați în mod inutil pe foile Excel pe tot parcursul zilei, atunci mă simt cu adevărat pentru tine. Am fost într-una din acele locuri de muncă în urmă și este bine să stau acum și să luăm un aspect indiferent.

Analizarea datelor în Excel? Fă-o drumul

Cu toate acestea, dacă doriți să fiți mai productivi în timp ce utilizați funcții similare în timp ce utilizați Excel, permiteți-mi să vă sugerez să utilizați completarea completă.

este ca Magic

Dacă nu ați folosit niciodată umplerea completă, veți părea magică. Funcționează în conformitate cu un principiu simplu de identificare a modelelor și de umplere a rândurilor goale cu aceste modele. Să vedem un exemplu.

Dividificarea denumirilor

Să luăm o sarcină simplă pentru a separa nume, nume și inițiale ale angajaților în cadrul ghidului Tech (și Albert Einstein) folosind MS Excel. Coloana B are în prezent nume precum cele pe care le-ați găsi în mod normal într-o bază de date. Coloanele L.wards este locul în care doriți doar un (sau mai multe) element de nume complet.

Tot ce ai nevoie de a face este Mai întâi scrieți numele primei persoane manual. Lovind în și în următoarea celulă, nu scrie nimic. În schimb, faceți clic pe Meniu de completare și apoi alegeți Flash Fill. Și Voila, toate celelalte nume vor fi autocomplete singur.

Dacă nu aveți încredere în mine complet, aici este un videoclip fără editare (convertit în GIF pentru o vizualizare ușoară) pentru coloana următoare.

Tastatură rapidă

Există, de asemenea, o comandă rapidă de la tastatură pentru a obține același lucru. Folosind aceeași foaie, umpleți prima celulă manuală, așa cum am făcut și apăsați pe Enter. Acum, apăsați Ctrl + E în același timp, iar Flash Fill va completa automat celulele goale cu datele corespunzătoare.

Cu toate acestea, trebuie să continuați să verificați dacă Flash Fill a completat datele corecte sau nu. În coloana inițială, am văzut că nu am făcut-o corect. Dar, când am intrat în datele primelor două nume (în loc de unul), am reușit să finalizez restul fără nici o problemă. Hei, o mulțime de timp rămâne salvată.

Vă rugăm să rețineți: Această metodă funcționează cu condiția ca coloana de intrare să aibă același format în orice moment. Dacă există o abatere, nu va recunoaște modelul.

Lucrează și cu numere

Înainte ca toată lumea să înceapă să sperie, permiteți-mi să spun că și ea funcționează bine cu numere. Fie că este zecimale cu numerele de nord înainte sau după punctul zecimal sau chiar datele care trebuie să fie segregate în format DD / mm / AA.

un alt videoclip aici (convertit din nou în GIF), care am introdus faptul că am introdus informațiile primelor celule manual și umplerea flash i-am putut colecta modelul și am completat informațiile care lipseau automat.

Evitați formulele complexe

Toată ideea utilizării umplerii flash este evitarea formulelor complexe din MS Excel. Dacă vă puteți gândi și la alte scenarii, anunțați-ne în forumurile noastre.