Controalele interne reprezintă un element fundamental în cadrul gestionării riscurilor în conformitate cu. Iar execuția corectă a controalelor este fundamentală pentru reducerea riscurilor. Definițiile controalelor se schimbă în mod constant datorită noilor reglementări, politici și standarde, dar testele de control de cele mai multe ori acestea continuă să fie un proces manual, presați de termene limită.
Resurse limitate și presiune prin reduceri de costuri , acestea au condus la gestionarea riscurilor de conformitate pentru a face față unei provocări și mai mari pentru a include noi cerințe în cadrul și procesele lor.
Abordarea tradițională a controalelor de testare a conformității oferă puține oportunități de adăugare a valorii, care rezultă în mod normal Exercitarea listelor de verificare cu costuri fixe ridicate, lipsa de flexibilitate și riscul de inconsecvență în calitate.
Înțelegerea principalelor controale de conformitate în cadrul organizației și, de asemenea, atribuirea responsabilității dvs. este un punct important. În cazul în care responsabilitatea este încorporată în structura organizațională și este aliniată la procesele critice de afaceri, acest cadru va fi mai rezistent la schimbările în curs de desfășurare ale structurii organizaționale.
Aceasta trebuie să fie baza structurii de risc gestionarea și respectarea în cadrul organizației. Numai atunci vor exista condiții în care pot apărea raționalizarea și simplificarea controalelor. Automatizarea va fi în cele din urmă ultimul pas. Această secvență de responsabilitate, raționalizare, simplificare și apoi automatizare oferă posibilitatea de a îmbunătăți eficacitatea unităților de management și de afaceri. De asemenea, va contribui la simplificarea proceselor de bază și la creșterea gradului de conștientizare a riscurilor și a controalelor organizației.
Trei alternative non-exclusiv, merită să fie prezentate, pentru a promova o productivitate sporită a executării și testarea de controale.
Testele interne
Testul intern se referă la procesul cel mai frecvent de control al organizațiilor, în care unele niveluri sunt responsabile de executarea activităților de control al conformității, precum și pentru acest lucru Testele și un alt nivel este responsabil pentru monitorizarea independentă a rezultatelor testelor.
Piesele externe pot admite activitățile de testare cu un design mai eficient și eficient al procesului de testare în diferite zone, cum ar fi guvernanța, descrierile de control, planificare, descriere a proceselor și proceduri standard de operare. Acest lucru face ca baza pentru testarea și monitorizarea mai mică și deschide calea pentru îmbunătățiri precum:
- Optimizarea secvențelor de control al controlului conformității și secvențele de control
- Coerența în execuția testului Activități
- Coordonarea și supravegherea activităților de testare într-un loc central
- Transfer de cunoștințe către personalul
- Îmbunătățirea gradului de conștientizare cu privire la riscurile și promovarea importanței controlului conformității Activități de testare
Teste ca un serviciu
O alternativă pentru creșterea focalizării și a calității activităților de testare a relației poate fi implementarea specialiștilor offshore. O unitate dedicată pe deplin efectuării activităților de testare cu cea mai înaltă calitate și eficiență. Acești experți de testare a controlului offshore sunt întotdeauna actualizați cu cele mai recente cerințe de reglementare și / sau standarde tehnice ale tuturor regiunilor lumii.
Închirierea testelor ca serviciu poate optimiza eficiența, poate îmbunătăți coerența și pot reduce costurile, în timp ce rezultatele de teste de înaltă calitate rămân disponibile pentru contractant în orice moment prin portaluri online.
Serviciul de testare va duce la o mașină de testare mai mică, dar pe de altă parte necesită o echipă internă cu bază solidă și complet funcțională , riscul intern de risc și control suficient și o structură de guvernanță clară.
Monitorizarea continuă a comenzilor interne
Disponibilitatea datelor necesare pentru controalele de testare a crescut în ultimii ani, oferind posibilitatea posibilității de activități automate de testare. Controalele conformității pot fi, în general, automatizate de sisteme, dar uneori această posibilitate este ignorată de management. Este monitorizarea continuă a comenzilor (CCM – monitorizare continuă de control).
CCM este o soluție care poate fi utilizată pentru a monitoriza comenzile într-o abordare concentrată, inteligentă și operabilă. Evenimentele care diferă de abordarea convenită de control sunt înregistrate automat și în timp real.
Folosind unelte complet automatizate, capacitatea internă necesară pentru a testa controalele poate fi redusă semnificativ, în timp ce eficacitatea, viteza și calitatea activităților de control al conformității sunt îmbunătățite. În plus, va reduce „modelele sezoniere”, cu vârfuri mari de lucru în legătură cu activitățile de testare de control.
Utilizarea CCM îmbunătățește indirect procesele și activitățile de afaceri care eliberează capacitatea internă, în timp ce costul Eficacitatea testului de control este îmbunătățită prin automatizare, deviațiile se identifică mai repede, oferind posibilitatea de a le corecta mai repede și, prin urmare, evitarea unui eveniment care ar fi putut duce la un incident. Utilizarea panourilor de control sofisticate, conducerea este controlată pe deplin și a Decizia mai rapidă este facilitată.
Există încă o mulțime de spațiu pentru a evolua și a inova în acea zonă de teste și controale interne. Faceți o evaluare internă, optați pentru strategia mai potrivită pentru contextul dvs. și căutați Ajutor tehnologic!
softexpert poate ajuta la oferirea unei soluții de gestionare a riscurilor și o compoziție completă sau dinamică.
divid id = „6dd7bc3 85C „> Faceți clic aici și știți cum