Cum se calculează inventarul – Creșteți precizia și reduceți costurile Numărătoarea

Firmele au încredere în inventarul lor pentru un flux constantă de numerar și satisfacție a clienților, motiv pentru care găsirea procesului de numărare mai eficientă este foarte importantă. Monitorizarea volumelor stocurilor prin intermediul numărului de ciclică pot reasigura companiile pe care inventarul le este gestionat, stocat și urmăriți corect, fără contracție sau pierdut. Unul dintre obiectivele principale ale unei companii este de a identifica nevoile consumatorilor în relație la produse sau servicii și satisface aceste cerințe în consecință. Prin creșterea preciziei numărului de inventar, companiile pot fi siguri că depozitele sau alte spații de depozitare sunt stocate în mod corespunzător și pregătite pentru respectarea comenzilor. În plus, prin menținerea unui nivel optim de inventar în depozit, companiile pot reduce costurile asociate cu excesul de stoc și stocul excesiv. Cu toate acestea, numărul ciclic implică mult mai mult decât numărarea numărului de produse sau ingrediente într-un spațiu de depozitare. În acest articol, vom examina diferitele practici recomandate și tehnice pentru a ține seama la punerea în aplicare a unei proceduri de numărare Cicclică.

Țara Ciclic vs. Numărul fizic

Atunci când companiile decid să implementeze contorizarea sistematică a inventarului, acestea trebuie să aleagă o metodă care urmează afacerea lor unică. Unele companii efectuează numărătoare fizice anuale, în timp ce alții consideră că numărul ciclic se potrivesc mai bine în funcție de dimensiunea, nivelurile de inventar și bugetul de lucru.

contează

Cicluri Cotele ciclice este un proces care economisește timp și banii investiți în managementul inventarului, având în continuare stocul de articole selectate la un moment dat. Acest tip de metodă elimină necesitatea de a face obiectul numărului de acțiuni de pe toată folie la un moment dat, economisind fonduri companiilor din mai mulți lucrători pentru un timp prelungit. Contele ciclice crește, de asemenea, precizia, evită erorile umane și nu necesită magazinele să-și oprească operațiunile pentru a efectua verificări de inventar.
Programele de numărare Cicclică sunt frecvente în administrarea inventarului de depozite, deoarece acestea sunt rapide, ușor și fiabile.. Prin luarea unui eșantion de anumite elemente din jurul magazinului, companiile pot obține o cifră estimată pentru a determina suma totală în depozit. Deoarece realizarea unui număr ciclic nu necesită închiderea depozitului, poate fi practicată și zilnic.
Precizia numărului de cicluri poate fi mărită prin utilizarea software-ului de urmărire a inventarului, care avertizează utilizatorii atunci când a apărut o eroare, astfel încât să poată fi rectificată imediat. De exemplu, dacă un manager de stocare introduce date din numărul ciclului din zi și contravine sumei din sistem, software-ul va notifica utilizatorul. Managerul poate vedea atunci dacă au numărat prost, prost scris sau dacă acțiunea este într-adevăr absentă.

contează

fizicos Contele de inventar fizic necesită o abordare mult mai intensă de muncă, deoarece fiecare element al magazinului sau depozitului este înmânat. Acest lucru necesită în general ca operațiile să se oprească și să aibă nevoie de mai mulți angajați și zile pentru a finaliza, în funcție de dimensiunea companiei. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că serviciile externe sunt, de asemenea, oprite. Prin urmare, orice transport de intrare sau ieșire ar trebui, de asemenea, să fie luat în considerare în totalizarea valorii stocurilor.
Inventarul fizic este adesea umplut cu erori umane și poate provoca discrepanțe în stocuri. Mai mult de 75% dintre comercianții cu amănuntul au raportat că erorile umane în procesele manuale au fost cea mai frecventă cauză a problemelor de inventariere.
Discrepanțele excesului excesiv sau a mărfurilor pot reduce marjele de profit ale companiilor și pot crește cheltuielile. Din păcate, acest eveniment nu este neobișnuit, deoarece 30% dintre companii s-au vândut din articole epuizate, ceea ce lasă clienții nemulțumiți și comenzile neangajate.
În timp ce discrepanțele și stocurile sunt un coșmar pentru afaceri, implementarea ciclului de inventar adecvat Contele le pot evita.

8 Pași simpli pentru numărul ciclic

După ce a decis că metoda de numărare ciclică se adaptează mai bine situației sale, o companie trebuie să pună în aplicare corect procesele de control. Printre măsurile generale sunt următoarele: 1. Colectați toate informațiile anterioare și datele utile pentru a identifica posibilele discrepanțe din inventar.
2. Creați porțiuni mici de inventar pentru a gestiona distribuția.
3. Creați un program și alocați angajaților responsabilități de inventar.
4. Selectați membrii personalului cu experiență pentru procesul de audit.
5. Întârzieri expedieri primite și ieșite la realizarea CICL Counts.
6. Păstrați notă de procesele utilizate și analizați înregistrările pentru a identifica erorile și discrepanțele inventarului.
7. Generați rapoarte detaliate despre toate stocurile din locațiile lor respective pentru viitoarele referințe și analize.
8. Efectuați inspecții de rutină ale magazinelor de stocare și locațiile de depozitare pentru a asigura o întreținere adecvată.

sfaturi pentru numărul adecvat al managementului inventarului

Inventarul adecvat poate crește marjele de beneficii pentru magazinele de sân și cartof, corporații mari și toate companiile intermediare furnizând doar înregistrări de inventar exacte.
Nike a pierdut aproape 100 de milioane de dolari datorită gestiunii necorespunzătoare a inventarului, care a dat naștere la un exces de produse de vânzări scăzute, în timp ce substanță de mare cerere. Pornirea măsurilor adecvate de control al inventarului pot ajuta companiile să evite acest tip de evenimente.
Unele dintre cele mai bune practici ale numărului de inventar includ-

• frecvent numărarea inventarului – în mod ideal, o companie ar trebui să ruleze cel puțin patru cazuri complete la anus, unul pentru fiecare trimestru. Un magazin poate efectua, de asemenea, numărul de ciclism zilnic la secționarea stocului pentru a evita necesitatea de a face un inventar al întregului depozit la un moment dat.
• stocuri de stocare atunci când operațiile sunt oprite – inventarul Numărătoarea înainte sau după operațiuni determină numărarea ciclică mult mai ușoară, deoarece muncitorii nu au nevoie să includă comenzi de intrare și de ieșire. În cazul în care numărul cicologic trebuie efectuat în timpul orelor de funcționare, administrarea depozitului trebuie să ia în considerare aceste lucruri.

• au pregătit angajații / managerii manipulați inventarul – este vital ca angajații instruiți să spună inventarului deoarece urmează un POS. Atribuirea unui angajat necondiționat ar putea duce la discrepanțe semnificative în stocuri, deoarece este posibil ca acestea să nu cunoască procedura sau unitatea de utilizare.

• Implementarea software-ului gestation – utilizarea Depozitare sau inventar Software-ul de gestionare reduce riscul de erori stoc prin integrarea cu sistemele POS. Această tehnologie poate produce, de asemenea, rapoarte de variație instantanee pentru a evidenția discrepanțele, oferind în același timp informații de inventar în timp real.

• Numărarea stocului pe categorii – Atunci când separăm și numărați inventarul de către grupuri, abordarea totală poate să fie pus în elementele selectate, iar numărul de cicluri programate pot continua rapid. Operațiunile din afara stocului ales pot continua fără întârziere, asigurând transportul și comenzile adecvate Administrarea datelor pentru a ghida și reconcilia orice discrepanță a inventarului înainte de creșterea așteptată a cererii.

Beneficiile contoriei Cicologice

Alte tipuri de inventar numărătoare, cum ar fi foile de calcul manual, au S-a dovedit a fi mai puțin eficiente decât numărul ciclic datorită nevoii de mai mult timp, bani și muncitori să efectueze inventarul fizic. Gardner, un distribuitor mare în industria CesPed și Garden, utilizează un program de numărare ciclică și a salvat aproximativ 7.700 de dolari numai în salarii de lucru. În timp ce un inventar fizic al celor 45 de locații ale magazinelor ar fi cerut mai mult de 30 de lucrători timp de aproape trei zile, Gardner folosește doar o persoană timp de două ore pentru a ghida auditorii prin toate depozitele. În cele din urmă, auditul arată doar trei diferențe pentru un total de doi dolari.În plus față de reducerea costurilor forței de muncă, această practică poate reduce, de asemenea, riscul stocurilor mai mici și excesive, reducând costurile de inventar cu aproape 10%. Capitalul salvat în costurile de inventar poate fi alocat altor operațiuni pentru a încuraja creșterea economică și satisfacția clienților.
Avantaje suplimentare ale ciclurilor exacte includ
1. Perturbările minime ale procesului – numărul ciclic este executat în programele de numărare care se concentrează pe inventarul puține articole într-o anumită locație, ceea ce permite operațiunilor de depozitare să continue fără întârziere. Evaluarea măsurilor corective – Deoarece această procedură de numărare poate fi efectuată zilnic, erorile din gestionarea depozitului și rapoartele de inventar devin mai vizibile. 3. Deciziile de stoc recomandate, producția și distribuția – datele fiecărui ciclu de inventar permit administrarea magazinului să știe unde afacerea poate economisi bani. Contele pot indica faptul că un produs specific nu este vândut și că ar trebui redus la salvarea pe ratele de depozitare sau că un produs popular se scurge. Software-ul automat de urmărire a stocurilor are o funcție care alertează administrarea atunci când apar aceste lucruri.
4. Îmbunătățirea serviciului clienților – Controlul inventarului este prezentat la nevoile clienților, la urma urmei. Prin monitorizarea cu precizie, cererea și stocul de produse, transporturile vor fi păstrate la timp, fluxul de numerar va fi menținut constant, iar satisfacția consumatorilor va crește. 5. Creșterea stocurilor de acțiuni – Cu cât un produs este mai lung este un produs în inventar, mai mulți bani vor cheltui o companie în ratele de depozitare. Contele ciclice reduce probabilitatea de exces de stoc și, prin urmare, mărește rata de rotație a vitezei.

Tipuri comune de numărare a Ciclic

Există multe metode de numărare substituite în mod obișnuit. Fiecare subtip face parte din gestionarea perpetuă a inventarului care monitorizează inventarul în timp real. Integrarea sistemelor de puncte de vânzare (POS) cu software-ul de control al controlului stocurilor și scanerele de coduri de bare oferă date de inventar perpetuu prin fiecare expediere și tranzacție.

Cotele Cicciclice pentru Consum

Numărul de consum este una dintre cele mai simple forme de numărare a ciclică, deoarece este inventar exclusiv al articolelor utilizate sau vândute mai frecvent. Această tehnică necesită ca magazinele să organizeze în funcție de popularitatea articolelor și că cele mai populare articole primesc prioritatea maximă.
Dezavantajul unic al numărării din cauza consumului este faptul că neglijează materiile prime care ar putea fi necesare pentru a produce un articol. Acest lucru ignoră, de asemenea, cheltuielile pentru procesul de producție, cum ar fi costurile de muncă și operaționale; Prin urmare, această metodă ar trebui să fie utilizată numai de către întreprinderile mici, cu inventar redus și complet.

Zona de suprafață

Pentru această metodă, depozitele sunt împărțite în zonele cele mai mici, astfel încât fiecare angajat poate fi Atribuit o secțiune care este responsabilă de numărare. La sfârșitul fiecărui ciclu, toți angajații împărtășesc contele de inventar, creând un record complet de inventar. Divizarea sarcinilor de inventariere prin secțiuni desemnate înseamnă că fiecare angajat este responsabil și face ca recuperarea articolelor și soluționarea discrepanțelor stoc să fie mai clare Numără subtipul necesită un grup de elemente pentru a le folosi ca grup de control standard. Acest grup de control are o sumă cunoscută de stocuri și este utilizată pentru a testa tehnicile de numărare de către angajații instruiți. Grupul este numărat și are mai multe moduri într-o perioadă scurtă de timp, în timp ce angajații iau note și compară.
Atunci când comparăm notele privind diferitele lor strategii, administrația poate decide care metoda de numărare a fost mai eficientă și mai precisă. Odată ce cea mai bună procedură este identificată, este dezvoltată o procedură standard de operare (POS), astfel încât viitorii angajați să poată reproduce procesul.

Numărul de eșantioane aleatorii

Companiile cu niveluri ridicate de produse similare Utilizați adesea numărul de eșantioane aleatorii datorită confortului lor și interferențelor limitate în operațiunile de depozitare. Există două abordări principale pentru această tehnică –

• număr constant de populație – această metodă este ideală pentru companiile care au stocuri similare la un cost similar, deoarece se concentrează pe un grup de articole pentru a face inventarul contorizator.Cu toate acestea, companiile care au o varietate de acțiuni cu cheltuieli diferite ar fi mai bune cu o altă strategie, deoarece această tehnică neagă complet valoarea acțiunilor.
• numărul populației a scăzut – în Această tehnică, un grup de stocuri este numărat înainte de a fi excluse până când toate celelalte elemente de stocare sunt inventariate. Toate grupurile excluse sunt stocate separat pentru a facilita auditul în viitor. Utilizarea acestei strategii reduce dimensiunea stocurilor de grup numărate în timp cu fiecare renumărare a ciclurilor de rutină. Odată cu scăderea numărului de populație, patru audituri complete sunt de obicei făcute la anul, urmând criteriile selectate de companie.

ABC Analiza (Pareto)

Vilfredo Pareto a stabilit baza acestei metode utilizând Regula 80/20, cunoscută și sub numele de principiu Pareto. Această regulă stabilește că 20% din eforturile unei companii provoacă 80% din rezultate. Aceste numere nu sunt fixe și pot fi afișate ca 70/30 sau 85/15 în funcție de afacere. Baza regulii este de a identifica articolele care nu pot fi ridicate în cantitate, dar contribuind foarte mult la beneficiile.
Prin această regulă, Analiza ABC împarte inventarul în trei grupuri – A, B și C. / P>

• Grupul A conține articole care conțin 10% din cantitatea de stoc și 70% din valoarea sa

Grupul B este alcătuit din articole care conțin articole 20% din cantitatea de inventar și 20% din cantitatea de inventar. Grupul C reprezintă articolele care conțin 70% din toate stocurile și doar 10% din valoarea totală. Separarea inventarului în acest mod permite companiilor să ghideze cheltuielile companiei lor la acțiunile care produc cel mai mare beneficiu.

Automatizarea numărului de ciccic cu numărătoare de

Ciclurile software necesită o cantitate semnificativă de timp, efort și fonduri Când se manipulează manual, dar poate fi simplificată prin implementarea software-ului automat de gestionare a inventarului.
Studiile recente arată că utilizarea software-ului de stoc poate reduce costurile forței de muncă cu 30%. Integrarea sistemelor de numărare ciclică deja stabilită cu software automatizat poate fi realizată prin gestionarea datelor, contoarele de scanare mobilă și robot.
Gestionarea datelor
Un sistem de management al inventarului (IMS) Importurile de date ale ciclului de rutină Counts pentru a genera sume de stocuri În timp real, care este actualizat automat cu datele introduse din toate locațiile stocurilor. Acest inventar perpetuu RECOMPUL OPTIMULUI Gestionarea stocurilor prin raportarea pe elementele care sunt epuizante sau superbante, ținând cont de comenzile de intrare sau de ieșire simultan.
Scanzi mobile
Creionul și metoda de hârtie devine depășită rapid, deoarece pur și simplu poate Nu depășiți timpul și precizia numărului ciclic al scanerului mobil. Cu un scaner laptop, lucrătorii își pot folosi acreditările pentru a începe sesiunea și pot scana rapid codurile de bare ale elementelor. Acest lucru face ca angajații care să se ocupe de inventar să fie responsabili și să minimizeze eroarea umană, permițând proceselor software pentru a face un număr automat de acțiuni.
Robot Contoare
Deși sună futurist, contoarele de robot sunt testate de companii mari, cum ar fi Walmart pentru a reduce timpul de inventar și erorile. Datele stocurilor recuperate de aceste roboți de stocare prin codurile de bare de scanare se vor sincroniza automat cu software-ul companiei, limitând numărul de mâini prin care înregistrează stocurile, evitând astfel erorile umane.
Pentru companiile mari, implementarea contoarelor de robot pentru a gestiona Contele de ciclu ar putea reduce, de asemenea, costurile forței de muncă cu până la 70%. Numărul de biciclete integrate cu software-ul de urmărire a inventarului și sistemele POS au dovedit a crește precizia, a reduce discrepanța și a economisi timp și capital prin reducerea riscului de erori umane. În schimb, aceste fonduri salvate în reconcilierea contractelor de acțiuni și gestionarea precară a inventarului pot fi reorientate la eforturile de expansiune ale afacerii.