Dacă vă întrebați cum să scrieți o scrisoare de avertizare, trebuie să știți că scrierea scrisorii de avertizare poate fi ceva complex în unele cazuri, în special în cazul în care situația comunicată nu este plăcută. Cel mai bine este să utilizați un ton cordial și obiectiv și să încercați că scrisoarea de avertizare este scurtă și este limitată la raportarea situației persoanei de primire. Este mai bine să nu oferiți explicații sau scuze în scrisoarea de avertizare. În cazurile de a fi necesare, un interviu din spate va trebui să încerce să rezolve diferențele, dar scrisoarea va fi pur informativă.
Cum să începeți o scrisoare de avertizare?
Cel mai bun lucru pentru a începe o scrisoare de preaviz, este de a pune persoana care primește litera în poziție. Pentru aceasta, vom pune mai întâi datele companiei care trimit scrisoarea și data la care a fost trimisă. Vom da un exemplu de scrisoare ficțională oficială, astfel încât să fie mai bine înțeleasă. O bancă trebuie să trimită o scrisoare de avertizare în mod implicit, o modalitate de a începe poate fi:
Departamentul de colectare
Banca regională populară
av. Ramon llorent nº 136
părți ale unei litere de avertizare
Scrisoarea de avertizare este împărțită în diferite părți. Mai întâi de toate, vom găsi datele companiei sau ale persoanei care ne trimite scrisoarea. Aceste date pot fi numele persoanei sau ale companiei, departamentul care a fost responsabil pentru trimiterea companiei, adresa și numărul de telefon al companiei, precum și data livrării literei.
Apoi vom găsi partea din scrisoarea de preaviz în care este explicată motivul trimiterii scrisorii menționate. În unele cazuri, în afară de motivele expedierii scrisorii de avertizare, actele pe care le primește persoana trebuie, de asemenea, să fie specificate și cât timp. De exemplu, într-o scrisoare de avertizare în mod implicit, o bancă vă poate oferi un termen limită pentru receptor, astfel încât acesta să aboneze o anumită sumă economică.
În cele din urmă, persoana sau entitatea trebuie respinsă deja cordial și atent, deja Că, deși o scrisoare de avertizare poate fi ceva neplăcut și care durează în unele cazuri, cordialitatea și formalitatea nu ar trebui să se piardă niciodată în scris.
DIV id = „A58534443C”>
- Te-ai ajutat?
– Publicitate –