Ați visat să organizați propriul festival de muzică? În EventBrit am dezvoltat un model de organizare a evenimentului bazat pe modelul de afaceri Canvas. Acest instrument vă permite să vizualizați toate sarcinile implicate în organizarea oricărui eveniment, inclusiv un festival de muzică și să practice într-un mod practic relația pe care o aveți unul cu celălalt.
Download Ebook: Modelul organizației de evenimente
Cum se organizează un festival de muzică
Dacă doriți să știți cum să organizați un festival de muzică, primul lucru pe care trebuie să-l cunoașteți este că implică multe sarcini și uneori este dificil să Păstrați totul sub control. De aceea, dorim să împărtășim aplicarea modelului de organizare a evenimentului aplicat cum să organizați un eveniment muzical.
Segment client: publicul dvs.
pentru a afla cum să organizați a Festivalul de muzică, mai întâi trebuie să identificați cine la care mergeți. La un festival aveți de obicei 3 segmente de clienți sau ținte principale:
- fani (participanți la festival)
- branduri sau agenți de publicitate
- administrații ( Primăria orașului care salută festivalul) Deși este important să identificați aceste trei segmente, veți fi cea a asistenților care vă vor ajuta să configurați multe dintre activitățile festivalului de muzică, deci este necesar să știți cum sunt ( Variabilele sociodemografice) și ce vă place?
Propunerea de valoare: Ce oferte pentru fiecare segment de client?
acum că știi cine alergi, ce Vei oferi? Fanii doresc să se distreze și să se bucure de muzică live și la un preț bun. Agenții de publicitate, pe de altă parte, doresc să fie legați de evenimente live care generează emoții și o mulțime de afinitate cu marca lor, iar în cele din urmă, pentru administrații pot fi interesante să vă vadă ca o sursă de venit indirect pentru localitate (turism, Restaurare …)
Distribuție: Cum ajung la participanții Propunerea mea de valoare?
Dacă ne gândim la un festival de muzică ca produs, are o particularitate: Este o experiență necorporală și, ca atare, este imposibil de „ambalat” și de a vinde prin canale tradiționale de distribuție. Dar există ceva care servește la materializarea acestei experiențe intangibile: intrarea.
prin ce canale pe care participanții dvs. îl pot cumpăra Biletele dvs.? Pentru a determina o strategie de distribuție corectă, trebuie să vă gândiți la modul în care este țintă. Amintiți-vă că pentru persoanele în vârstă, canalele online nu sunt încă majoritate, prin urmare, puteți alege mai multe canale de distribuție: online (printr-un SOF Vânzări de bilete gratuite, cum ar fi ale noastre) și offline, puncte fizice și vânzări de bilete la box-office.
Relația cu clienții: Cum să cunoașteți festivalul?
acest punct al acestuia Modelul de organizare al evenimentului dvs. se referă la strategia de marketing și comunicare pe care o urmați. Puteți profita de întregul potențial al marketingului digital pentru evenimente pentru a maximiza vânzările și pentru ao completa cu o strategie de comunicare media pentru a vă mări notorietatea.
Sursa veniturilor: Cum vă veți face ca evenimentul să fie profitabil?
În plus față de cunoașterea modului de a organiza un festival de muzică, trebuie să știți cum veți face profitabil. Există, de obicei, 5 surse mari de venit:
- vânzarea de bilete. Asigurați-vă că urmați o strategie de preț eșalonată în funcție de valorile festivalului dvs.
- Sponsorizări. Este important să identificăm agenții de publicitate de branduri posibile în fiecare segment de client și să dezvoltăm un plan eficient de a realiza și sponsorizați.
- subvenții. Ca și brandurile, administrațiile publice pot fi, de asemenea, o sursă de venituri.
- baruri. Organizația de festivaluri de muzică rămâne, de obicei, cu câteva procente din bilete care nu sunt consumate în bar. Dacă este utilizat și un sistem de brățară RFID, acest procent crește considerabil.
- merchandising. Există festivaluri cu legiuni autentice ale fanilor care cumpără tot felul de articole cu marca lor, cum ar fi tricouri, cani sau plăci.
Activități-cheie atunci când organizați un festival de muzică
Dacă intenționați să organizați un festival, faceți ideea că veți deveni o femeie sau o orchestră. Acestea sunt unele dintre activitățile cheie implicate în organizarea unui festival de muzică:
- Rezervare: Artiști de angajare
- Producție: Totul legat de asamblarea evenimentului, de la transferuri la artiști la construirea de scenarii, echipamente sonore sau garduri de securitate.
- Controlul accesului: Este esențial să organizați intrarea în festival.Trebuie să țineți cont de personalul necesar, configurația benzilor, subiectelor de securitate și să aveți un instrument sigur, rapid și ușor de utilizat ca organizator Eventbrit.
Resurse cheie
La momentul lansării organizării unui festival de muzică, este necesar să introduceți toate activele cu care vă contabilizați și care vă vor ajuta să vă efectuați evenimentul: brandul dvs., baza de date a clienților anteriori, echipa dvs. și Resursele economice disponibile.
H3> Alianțe strategice
Este imposibil să organizezi un festival de muzică fără parteneri și furnizori. Identificați-le și au întotdeauna contactul unui popor responsabil.
Structura costurilor
Trebuie să țineți cont de faptul că toate activitățile pe care le-am menționat anterior au un cost, la ceea ce trebuie să Fiți adăugați campaniile de marketing și comunicare și, bineînțeles, costul personalului.
Sperăm că v-am ajutat să știți cum să organizați un festival de muzică. După cum ați văzut, există multe lucruri pe care trebuie să le aveți în minte. În EventBrite ne vom iubi să luăm o mână ori de câte ori aveți nevoie, așa că nu ezitați să vizitați centrul de ajutor Etichete.
Doriți să începeți să vindeți deja bilete pentru festivalul dvs. de muzică? Creați-vă evenimentul cu noi!
Creați-vă primul eveniment