Pasul 1
Deschide mesajul Microsoft Word 2007 și documentul cu controlul schimbării (cunoscut și sub numele de „linia roșie”).
Pasul 2
Apăsați pe fila „Review”. Rețineți că este evidențiată „Schimbarea controlului” și este afișată implicit în documentul editat. Potrivit Microsoft, acest lucru este astfel pentru a evita distribuirea accidentală a documentelor cu ediții vizibile în ele.
Pasul 3
Respectați secțiunea „Schimbarea controlului” a „revizuirii”. Faceți clic pe săgeata de lângă „Brands arată final”. Selectați „final” pentru a vedea versiunea finală a documentului cu modificările făcute integrate, dar fără a le evidenția. Selectați „Original” pentru a vedea versiunea documentului înainte de modificările efectuate. Rețineți că, deși edițiile sunt complet ascunse în vedere, acest lucru nu elimină marcajele de revizuire din document.
Pasul 4
Acceptați sau respinge modificările făcute pentru a schimba text permanent. Acest lucru se poate face individual pentru fiecare modificare, făcând clic pe „Acceptați” sau „Respingeți” în „Modificările” filei „Review”. Dacă treceți mouse-ul peste oricare dintre modificările vizibile propuse, puteți să faceți clic cu butonul din dreapta pentru a deschide un meniu mic cu aceleași opțiuni. În același mod puteți alege să acceptați sau să respingeți toate modificările unui document făcând clic pe butoanele „Accept” sau „Respingere” și selectați elementul de meniu corespunzător.
Pasul 5
Salvați documentul. După ce a examinat edițiile vizibile și că toate modificările făcute au fost acceptate sau respinse, documentul salvat nu va avea control asupra modificărilor care arată. Acesta va fi un document curat și finit.