Confidențialitate

Notă privind practicile de confidențialitate

Data intrării în vigoare: 23 septembrie 2013

Această notificare descrie modul în care puteți utiliza și Dezvăluiți informații medicale despre dvs. și cum puteți accesa aceste informații. Vă rugăm să îl examinați cu atenție.

Dacă aveți întrebări cu privire la această notă, vă rugăm să contactați ofițerul de confidențialitate formând instalarea numerică principală la (352) 726-3646.

la fiecare ocazie Vizitați spitalul, medicul sau alt furnizor de servicii medicale, este generat un fișier al vizitei dvs. În general, acest fișier conține simptomele, explorarea și rezultatul examenelor, diagnosticelor, tratamentului, unui plan de îngrijire sau tratament viitor și informații referitoare la facturarea conturilor dvs. Această notificare se aplică tuturor înregistrărilor generate în centru, fie generate de personalul central, reprezentanți ai aceluiași sau medicul dumneavoastră personal. Medicul dvs. personal poate avea politici sau notificări diferite cu privire la utilizarea și dezvăluirea pe care medicul le face din informațiile medicale generate în cabinetul medicului sau la clinică.

Responsabilitățile noastre:
Suntem obligați de lege. La Menținerea confidențialității informațiilor medicale, furnizați o descriere a practicilor noastre de confidențialitate și vă anunță în cazul în care se produce o încălcare a informațiilor medicale protejate care nu este garantată. Ne vom întâlni cu termenii acestei notificări.

Utilizări și dezvăluiri: Cum putem folosi și dezvălui informații medicale despre dvs.
următoarele categorii descriu exemple de moduri în care folosim noi și dezvăluie informații medicale:

pentru tratament: putem folosi informații medicale despre dvs. pentru a oferi tratamente sau servicii. Putem dezvălui informații medicale despre medici, asistente medicale (OS), personal tehnic, studenți medicali sau alți membri ai personalului care participă la atenția lor în centru. De exemplu: un medic care plătește pentru un picior rupt trebuie să știe dacă are diabet, deoarece această boală poate face procesul de vindecare mai lent.
Departamentele diferite ale acestui centru pot, de asemenea, să împărtășească informații medicale despre dvs. pentru a coordona diferit Lucrurile de care aveți nevoie, cum ar fi prescripțiile, munca de laborator, mesele și razele X. Vom putea oferi medicului dumneavoastră sau copiilor furnizorului de servicii de sănătate ale mai multor rapoarte care vă pot ajuta să furnizați tratament după aceea că sunteți descărcat la acest centru.

Pentru plăți: am putea folosi și dezvălui informații medicale despre tratamentul și serviciile dvs. la facturarea și plățile de taxare fie la dvs., către asigurătorul dvs. sau la o a treia persoană responsabilă de plată. De exemplu, este posibil să trebuiască să vă oferim informații despre asigurătorul dvs. despre operația dvs., astfel încât să ne plătească sau să vă ramburseze costul tratamentului. Am putea, de asemenea, să informăm planul medical despre tratamentul pe care îl veți primi pentru a determina dacă planul dvs. o acoperă sau nu.

pentru operațiunile de îngrijire medicală: membri ai personalului medical și / sau echipamente de îmbunătățire a calității pe care le-ar putea utiliza informațiile în recordul lor medical pentru a evalua atenția și rezultatele cazului lor și a celor similare. Rezultatele vor fi apoi utilizate pentru îmbunătățirea continuă a calității îngrijirii pentru toți pacienții care servesc. De exemplu, am putea combina informațiile medicale ale multor pacienți pentru a evalua necesitatea unor noi servicii sau tratamente. Am putea dezvălui informații medicilor, asistenților medicali sau studenților medicali în scopuri educaționale. Și am putea combina informațiile medicale pe care le avem cu cele ale altor centre pentru a vedea unde ne putem îmbunătăți. Putem șterge informațiile care vă identifică din acest set de informații medicale pentru a vă proteja confidențialitatea.

Fundraizare: am putea comunica cu dvs. pentru a strânge fonduri pentru centru; Cu toate acestea, aveți dreptul să alegeți să nu primiți astfel de comunicări.
am putut folosi și dezvălui și informații medicale:

• pentru a vă reaminti că aveți o întâlnire pentru îngrijirea medicală;
• pentru a evalua satisfacția dvs. cu serviciile noastre;
• pentru a vă spune despre posibilele alternative de tratament;
• pentru a comenta beneficiile sau serviciile legate de sănătate;
• pentru activități sociale legate de îmbunătățirea sănătății sau reducerea sănătății Costuri de îngrijire;
• pentru a efectua programe de formare sau pentru a evalua competența profesioniștilor din domeniul sănătății; și
• pentru o bază de date de eligibilitate de eligibilitate Medicaid și o bază de date de eligibilitate pentru programul de asigurări de sănătate pentru copii (Programul de Asigurări de Sănătate pentru Copii), dacă este cazul.

Prin dezvăluirea informațiilor, în principal conectori Și activități de facturare / colectare, putem lăsa mesaje pe robotul telefonic sau mesageria vocală.

Parteneri de afaceri: Există unele servicii oferite în organizarea noastră prin contracte cu parteneri de afaceri. De exemplu, există serviciile oferite de medici în departamentul de urgență și radiologie, anumite teste de laborator și un serviciu de copiere pe care îl folosim atunci când facem copii ale înregistrării medicale. Atunci când aceste servicii sunt contractate, putem dezvălui informațiile dvs. medicale partenerilor noștri de afaceri, astfel încât aceștia să poată efectua lucrarea pe care o solicităm și o facturăm pe dvs. sau pe terța parte responsabilă de serviciile furnizate. Cu toate acestea, pentru a vă proteja informațiile medicale, partenerii de afaceri sunt obligați de legea federală pentru a vă proteja informațiile în mod corespunzător.

Directory: Putem include anumite informații limitate despre dvs. în directorul central în timp ce sunteți răbdători în același timp. Aceste informații pot include numele, locația în centru, starea sa generală (de exemplu, bun, stabilă) și afilierile sale religioase. Aceste informații pot fi furnizate membrilor clerului și, cu excepția afilierii lor religioase, altor persoane care își pun numele. Dacă doriți să alegeți să nu apăsați în directorul central, vă rugăm să cereți formularul de excludere a personalului de admitere sau ofițerul de confidențialitate al centrului.

persoanele implicate în atenția sau plata în scopul îngrijirii și / sau notificării : Putem dezvălui informații medicale despre dvs. unui prieten sau unui membru al familiei care participă la îngrijirea dvs. medicală sau pentru a vă ajuta să vă plătiți atenția, precum și să vă anunțați sau să vă informați locația și starea generală (care poate include identificarea sau locația dvs. ) Pentru un membru al familiei, reprezentantului dvs. personal sau o altă persoană responsabilă de atenția dumneavoastră. În plus, putem dezvălui informații medicale despre dvs. unei entități care asistă în cazurile de dezastru în scopul de a participa la comunicarea acestei notificări.

Cercetare: Utilizarea informațiilor medicale este importantă pentru dezvoltarea de noi Cunoașterea și îmbunătățirea îngrijirii medicale. Putem folosi sau dezvălui informații medicale pentru studii de cercetare, dar numai atunci când toate cerințele federale și de stat sunt îndeplinite pentru a vă proteja confidențialitatea (cum ar fi utilizarea informațiilor care nu vă identifică ori de câte ori este posibil). Acestea pot fi comunicate cu dvs. pentru a vă întreba dacă doriți să participați la un studiu de cercetare.

Comunicații viitoare: putem comunica cu dvs. prin buletine, e-mailuri și alte mijloace în ceea ce privește opțiunile de tratament, informațiile referitoare la sănătate, programe Pentru gestionarea bolilor, a programelor de wellness, a proiectelor de cercetare sau a altor inițiative sau a unor activități comunitare care implică centrul nostru.

Acordul de sănătate organizat: acest centru și membrii personalului medical au organizat și să prezinte acest document ca Notificare comună. Informațiile vor fi împărtășite în măsura necesară pentru realizarea tratamentului, a plăților și a operațiunilor de sănătate. Medicii și îngrijitorii pot accesa informațiile medicale protejate în birourile lor ca material de sprijin pentru revizuirea tratamentelor anterioare, deoarece aceste date ar putea afecta tratamentul actual.

Acoperire entitate afiliată: Informațiile medicale protejate vor fi disponibile pentru personalul central În centrele locale afiliate în cazul în care este necesar să se efectueze o operațiuni de tratament, de plată și de îngrijire a sănătății. Îngrijirea în alte centre pot avea acces la informații medicale protejate în locațiile lor ca material de sprijin pentru revizuirea tratamentelor anterioare, Deoarece aceste date ar putea afecta tratamentul actual.Vă rugăm să contactați ofițerul de confidențialitate al centrului pentru mai multe informații despre centrele specifice care sunt incluse în aceste entități afiliate acoperite.

Schimb de informații medicale / Organizația Regională de Informații Medicale: Legile federale și de stat ne permit să participăm la organizații împreună cu Alți furnizori de servicii medicale, asigurători și / sau alți participanți la industria medicală și subcontractanții lor, în scopul faptului că acești oameni și entități împărtășesc informații medicale despre dvs. pentru a îndeplini obiectivele care pot include, printre altele: îmbunătățirea acurateței și creșterii Disponibilitatea înregistrărilor medicale; reducerea timpului necesar pentru a vă accesa informațiile; Adăugați și comparați informațiile dvs. pentru îmbunătățirea calității, precum și în alte scopuri permise de lege.

conform cerințelor legii. Am putea dezvălui informații atunci când este cerut de lege.

Ca și prin lege, am putea folosi și dezvălui informații medicale următoarelor tipuri de entități, printre altele:

• Administrație de medicamente și alimente (FDA)
• Autoritățile de sănătate publică sau autoritățile juridice responsabile de prevenirea și controlul bolilor, rănilor sau dizabilităților
• închisori
• lucrători ” Reprezentanți de compensare
• Organizații pentru donarea de organe și țesuturi
• autorități ale comenzii militare
• Agenți de supraveghere a sănătății
• Funerali și Doctori Directori
• Agenții de securitate națională și inteligență
• Servicii de protecție pentru președinte și alte servicii similare
• o persoană sau oameni capabili să prevină sau să reducă o amenințare gravă la adresa unei amenințări grave Sănătate sau siguranță

Aplicarea legii: Putem d Ivulgar informații medicale unui ofițer de avocatură în scopuri precum furnizarea de informații limitate pentru a localiza o persoană dispărută sau pentru a raporta o infracțiune.

Pentru procedurile judiciare sau administrative: putem dezvălui informațiile medicale protejate ca permis legii în legătură cu legea Proceduri judiciare sau administrative, de exemplu, ca răspuns la ordinea judiciară, Ordinul Cateo sau Citation.

Autorizația necesară: trebuie să obținem autorizația scrisă pentru a putea folosi sau dezvălui notele de psihoterapie, folosind sau dezvăluirea informațiilor medicale protejate în scopuri de marketing sau pentru a vinde informațiile medicale protejate.

Cerințe specifice ale fiecărui stat: multe state au cerințe aplicabile rapoartelor, care includ activități comunitare legate de îmbunătățirea sănătății sau reducerii de costuri în îngrijirea medicală. Unele state au legi independente de confidențialitate care ar putea contempla cerințe legale suplimentare. Dacă legile privind confidențialitatea statului sunt mai riguroase decât legea statului pretinde la legea federală.

Drepturile dvs. legate de informațiile medicale
Deși înregistrarea medicală este proprietatea fizică a profesioniștilor din domeniul sănătății sau a centrului care a generat-o , aveți dreptul la:

• Inspectați și copiați: Aveți dreptul să inspectați și să obțineți o copie a informațiilor medicale care pot fi utilizate pentru luarea deciziilor cu privire la atenția dumneavoastră. În general, aceasta include înregistrări medicale și înregistrări de facturare, dar nu includ note de psihoterapie. Am putea respinge cererea de inspectare și copiere în anumite circumstanțe foarte limitate. Dacă ați respins accesul la informații medicale, puteți solicita revizuirea respingerii. Un alt profesionist acreditat și selectat de sănătate selectat de spital va examina cererea și respingerea dvs. Persoana care efectuează revizuirea nu va fi persoana care și-a respins cererea. Vom îndeplini rezultatul revizuirii.
• Rectificare: Dacă considerați că informațiile medicale pe care le avem despre dvs. sunt incorecte sau incomplete, puteți solicita o rectificare. Aveți dreptul să solicitați o rectificare în tot timpul că informațiile sunt în centrul nostru. Orice cerere de rectificare trebuie trimisă în scris către Centrul de confidențialitate.
  Am putea respinge cererea dvs. de rectificare și, dacă acest lucru a avut loc, veți fi informat despre motivul respingerii
• un raport al Dezvăluiri: Aveți dreptul să solicitați un raport din dezvăluiri. Aceasta este o listă a anumitor dezvăluiri pe care le facem din informațiile dvs. medicale în alte scopuri decât operațiunile de tratament, de plată sau de sănătate pentru care nu este necesară o autorizație.
• Cerere de restricții: Aveți dreptul să solicitați o restricție sau o limitare a informațiilor medicale pe care le folosim sau să le dezvăluim despre tine în scopuri de tratament, plăți sau alte operațiuni de îngrijire a sănătății. De asemenea, are dreptul de a solicita o limită a informațiilor medicale pe care le dezvăluim despre cineva care participă la atenția dvs. sau în plata acestuia, ca membru al familiei sau prieten. De exemplu, puteți solicita să nu folosim sau să nu dezvăluim informații despre operația pe care ați avut-o. Orice cerere de restricție trebuie trimisă în scris ofițerului de confidențialitate al centrului.
  Suntem obligați să acceptăm cererea dvs. numai dacă 1), cu excepția cazului în care legea stabilește altfel, divulgarea este pentru planul dvs. de asigurări de sănătate și scopul restricției este legat la operațiunile de plată sau de îngrijire a sănătății (și nu cu tratament), și 2) informațiile dvs. corespunde exclusiv serviciilor de sănătate pentru care ați plătit complet. Nu suntem obligați să acceptăm orice altă solicitare. Dacă acceptăm alte aplicații, vă vom îndeplini solicitarea, cu excepția cazului în care informațiile sunt necesare pentru a oferi un tratament de urgență.
• Cerere Comunicații confidențiale: Aveți dreptul să solicitați să comunicați cu dvs. despre problemele medicale într-o sau într-o anumită locație. De exemplu, ne puteți cere să comunicați cu dvs. la locul de muncă în loc de acasă. Centrul va permite solicitări rezonabile de comunicații confidențiale în locații alternative și / sau prin mijloace alternative numai dacă cererea este prezentată în scris și include o adresă de poștă în care persoana poate primi facturile pentru serviciile acordate în Centru și corespondența legată de plata serviciilor. Vă rugăm să înțelegeți că ne rezervăm dreptul de a comunica cu dvs. pentru un alt mijloc și în alte locații dacă nu răspundeți la niciun comunicat al nostru care necesită răspuns. Vă vom anunța în funcție de cererea dvs. inițială înainte de a încerca să comunicați prin alte mijloace sau într-o altă locație.
• o copie de hârtie a acestei notificări: aveți dreptul să primiți o copie de hârtie a prezentei anunțuri. Ne puteți cere să vă oferim o copie a acestei anunțuri în orice moment. Deși ați fost de acord să primiți acest anunț prin mijloace electronice, aveți dreptul să primiți o copie de hârtie a acestei notificări.
  Dacă centrul are un site web, puteți imprima sau vizualiza o copie a acestei anunțuri dacă faceți clic pe LINK „Notă privind practicile de confidențialitate”.
  Pentru a-ți exercita oricare dintre drepturile dvs., vă rugăm să obțineți formularele corespunzătoare ale oficialului de confidențialitate și să trimiteți cererea dvs. în scris.

Modificări la această notificare
Ne rezervăm dreptul de a face modificări la această notificare. În aceste cazuri, notificarea modificată va intra în vigoare pentru informațiile pe care le avem deja despre dvs., precum și pentru orice informație pe care o primim în viitor. Avizul actual va fi publicat în centru și pe site-ul nostru și va include data intrării în vigoare. În mod similar, de fiecare dată când vă înregistrați la centru sau sunteți acceptat pentru a furniza servicii de tratament sau de îngrijire a sănătății, cum ar fi un pacient spitalizat sau ambulator, vă vom oferi o copie a anunțului care este în vigoare la acel moment.

Plângeri
Dacă credeți că drepturile dvs. de confidențialitate au fost încălcate, puteți depune o plângere în Centru prin procesul descris în documentația drepturilor pacientului din acest centru. De asemenea, puteți depune o plângere la secretarul Departamentului de Sănătate și Servicii Umane. Toate reclamațiile trebuie depuse în scris.

Nu veți fi sancționați pentru a depune o plângere.

Alte utilizări ale informațiilor medicale
Alte utilizări și dezvăluiri ale informațiilor medicale care nu Acestea sunt cuprinse în această notificare sau care nu sunt prevăzute în legile care ne guvernează, ele pot fi ținute doar sub rezerva autorizației lor scrise. Dacă ne dați permisiunea dvs. de a utiliza sau dezvălui informații medicale despre dvs., puteți revoca această autorizație în scris în orice moment. Dacă revocați autorizația, nu vom mai folosi sau dezvălui informații medicale despre motivele acoperite de autorizația scrisă. Înțelegeți că nu putem anula nicio divulgare care a fost deja făcută pe baza autorizației dvs. și că suntem obligați să ne ținem atenția asupra înregistrărilor pe care le-am dat.