În conformitate cu Legea 20.727, 2014, toate companiile din țară trebuie să emită facturi electronice. Potrivit statisticilor privind serviciul de venituri interne (SII), în cursul anului 2019, 26.137 de societăți au fost înscriși în factură electronică, cu 24% mai mult decât în 2018.
Cu toate acestea, mulți contribuabili încă mai au îndoieli cu privire la punerea în aplicare a sistemului și Cum ar trebui să fie gestionat.
De exemplu, știți ce factură electronică ar trebui să fie livrată un client?
Printre diferitele tipuri de facturi este vânzarea, cel mai utilizat document afluent (DTE) din țară, prin care achizițiile și vânzările de bunuri și servicii sunt validate și este esențială în declarație și plată din TVA.
Această factură trebuie să identifice în mod clar cumpărătorul și să se refere în detaliu bunurile cu care a fost efectuată tranzacția, precum și cuantumul acesteia și forma sa de plată. Dar, mai important, este că un original trebuie eliberat și încă trei exemplare.
Pe baza numărului 1 din articolul 69 din Decretul suprem de trezorerie nr. 55, Portalul SII raportează că distribuția originalului facturii și fiecare dintre copii ar trebui să fie după cum urmează:
-
Client original: este livrat la cumpărător.
-
duplicat-sii: Rămâne deținute de vânzător, în scopuri fiscale.
-
Controlul taxelor triplicate: Această copie este livrată și cumpărătorului.
-
quadruplicat-cedibible: Vânzătorul rămâne în copie de putere, pentru al trimite la atribuire, dacă este necesar.
Luând în considerare acest lucru, clientul trebuie să primească atât factura originală, cât și cea de-a treia copie – cunoscută sub numele de triplicat de control al impozitelor – care nu oferă creditul legal fiscal ( Ca și al patrulea, deoarece îndeplinește numai efectele de atribuire).
Pentru a facilita livrarea la timp a facturilor de facturi generate în fiecare tranzacție există un software de facturare care automatizează o mare parte a acestui proces.
Ce se întâmplă dacă clientul necesită a patra copie a facturii pentru a efectua plata?
Deși unii clienți solicită A patra copie a facturii atunci când efectuează plata, aceasta corespunde numai vânzătorului, în scopuri de atribuire și nu există nicio normă care să o forțeze să o livreze clientului.
, pentru a oferi o factură electronică , Emitentul trebuie să facă adnotarea respectivă în registrul electronic de transfer de credit al SII. Odată ce acest proces a fost făcut, SII îl va introduce în sistem și va trimite un e-mail la receptorul DTE care vă informează că documentul a fost atribuit unui terț, adică cumpărătorul va fi informat cu privire la operațiune în orice caz .
Importanța furnizării copiei de factură electronică
„fără acordarea de documente” care suport tranzacțiile între contribuabili, este clasificată de IBS ca o vină gravă. Incursionarea generează o amendă 300 % din cantitatea de funcționare, cu un minim de 2 UTM și un maxim de 120 UTM. Cu toate acestea, dacă 50% din valoarea operației depășește 120 UTM, acesta va fi aplicat ca o sancțiune de 50%, cu o valoare maximă 40 UTA.
Pe de altă parte, nu există nicio aplicare pe site-ul SII care să permită contribuabililor să obțină o copie a unei facturi electronice de la un vânzător. Dacă doresc să o obțină, trebuie să fie acordată de către Emitentul său respectiv.
Ce puteți face de pe site-ul nostru B de IBS este de a verifica o parte din conținutul documentelor electronice. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți meniul „Factura electronică”, alegeți opțiunea „Verificați conținutul dintr-un document”, introduceți cheia secretă și datele, cum ar fi RUT, atât emițătorul, cât și receptorul de documente, data emiterii și data Suma totală, printre altele.
Amintiți-vă că facturile sunt documente care susțin toate operațiunile comerciale, fiind un sprijin esențial în cadrul gestionării contabile a oricărei afaceri. Atât dvs. cât și pe primitor, îi obligați să poată transporta o contabilitate fiabilă, care facilitează luarea deciziilor și accesul la finanțare terță parte.
Din fericire, deoarece deja vă avem mai sus, piața oferă opțiuni de pe piață. Software-ul electronic de facturare – ca Nubox – care simplifică complet acest proces și oferă suport tehnic capabil să abordeze toate nevoile dvs. Este suficient să introduceți câteva date și sistemul are grijă de restul.