fiecare companie este unică. Chiar și atunci când această declarație este adevărată, multe dintre aceste companii au nevoie de anumite lucruri similare, cum ar fi un intranet.
DIV ID = „C54ABC8AC8″>
Dacă ați ajuns la această legătură din greșeală; Un Intranet este o rețea de comunicații locală sau restricționată, în special o rețea privată.
DIV id = „C54ABC8AC8″>
Am creat, migrarea și actualizarea intraneturilor în ultimii 12 ani și de fiecare dată când am ajuns La prima întâlnire, clienții ne pun aceleași întrebări sau au solicitări similare. „Vreau ca intranetul nostru să fie impresionant, care are toate informațiile necesare pentru angajații noștri, vrem să economisim timp, dorim să automatizăm procesele și că angajații au acces la distanță”. Pentru a fi sincer, un intranet înseamnă lucruri diferite pentru toți oamenii, dar există anumite elemente pe care companiile le au întotdeauna nevoie.
Design curat, funcțional și ușor de utilizat
hai să fim cinstiți, dacă oamenii nu le place cum arată, ei nu o vor folosi, deci, care este scopul de a crea un intranet dacă nimeni nu o va folosi? Păstrați-vă brandul corporativ Designerii care înțeleg marca dvs. și cultura companiei dvs. Astăzi trebuie să vă gândiți mai întâi pe dispozitivele mobile sau să furnizați cel puțin un design receptiv care se potrivește diferitelor dimensiuni ale ecranului și mai multor dispozitive.
DIV ID = „25078127BA”>
Anuarul angajatului
Acesta este numărul unu element solicitat de clienți, un director angajat actualizat. Acest modul poate fi la fel de simplu sau complex pe care doriți. De exemplu, există MPRESAS oferă numai numele, numărul de telefon și e-mailul angajatului, în timp ce alții adaugă fotografii, departamentul la care aparțin, deoarece ocupă, printre alte domenii de informare. Amintiți-vă, cu atât mai multe informații furnizați mai mulți oameni pot depinde de această zi pe zi.
DIV ID = „25078127BA”> AE3B726A88 „> Intranet – Anuarul angajatului
Calendarul evenimentelor și ziua de naștere
O strategie bună de a face angajații reveni la intranet este prin plasarea informațiilor care le interesează, deoarece este un calendar de evenimente, sărbători sau zile de naștere. Folosind un calendar partajat sau o rețea socială corporativă pentru acest tip de comunicare, reduce foarte mult utilizarea de e-mailuri trimise în fiecare lună și infamul „răspuns-to-all”, care nu sunt foarte dragi.
Div Id = „25078127ba”>
depozit de documente
iv id = „25078127BA”
Comunicațiile și documentele companiei ar trebui să fie accesibile pe intranet. Această practică servește în principal în două scopuri; mai întâi pentru angajați pentru a examina documentele actualizate în orice moment prin căutarea unui anumit subiect; și al doilea, oferă memento-uri automate echipei manageriale pentru a le revizui Documente. Al doilea scop este foarte important atunci când aveți politici și proceduri care ar trebui revizuite anual ca parte a auditurilor interne. În acest fel, compania este menținută în conformitate. Politici de reținere cum ar fi o expirare de șapte ani în documente, astfel încât oamenii nu pot șterge sau modifica documentul și versiunea, asigurându-vă că cea mai recentă versiune este singurul publicat.
DIV ID = „25078127BA „>
forme online
doriți pentru a aduce traficul la intranet? Furnizați formulare care pot fi completate online, tot ce doriți. Unele dintre cele mai solicitate forme sunt:
- Cerere de vacanță
- Cheltuieli Raport
- Cerere de scrisori (verificare de ocupare a forței de muncă etc.)
- cerere de cumpărare
căutări
Dacă oamenii nu pot găsi informații în primele două încercări de a fi frustrate. Un motor de căutare bun și o strategie bună sunt liderul la momentul inițierii unui Intranet. Căutarea conținutului și a metadatelor, filtrate după data și tipul de document, sunt detalii foarte importante deoarece oferă utilizatorilor posibilitatea de a localiza un anumit document aproape imediat.
conținut bun
Nu pot fi suficient de suficient cu clienții. Dacă doriți un intranet de succes și că oamenii o folosesc, trebuie să furnizați informații relevante, documente necesare zi de zi și cel mai important conținut dinamic care poate fi actualizat automat din diferite zone ale Intranetului la pagina de pornire. De exemplu, multe intrănet oferă instrumente pentru a gestiona proiectele și documentele de arhivă legate de acesta. Prin utilizarea aceluiași software pentru mai multe funcționalități, garantează că angajații o folosesc în fiecare zi.
div id = „25078127BA”> D2F9A8E988 „> Intranet – conținut
CONSOLIDAREA FUNCȚIONALĂ
DIV ID = „9CB57C57D4″>
Multe dintre platformele intranet, cum ar fi SharePoint din platforma Office 365, vor oferi motorului fluxului de lucru pentru a automatiza mai multe procese de afaceri fără Nevoia de software suplimentar.
Div ID = „93859105F9″> Intranet – Consolidarea funcționalităților
Concluzie
Oricum, nu vă simțiți copleșiți de sarcină. Dacă lucrați împreună cu echipa dvs. în crearea unei strategii de intranet corporativă, nu uitați că planificarea este întotdeauna cea mai importantă parte a succesului unei implementări Intranet. Dacă nu există niciun plan, strategia dvs. intranet va eșua sau nu va avea impactul pe care îl căutați pe computer. Bucurați-vă de proces.