Ai auzit expresia: „Lucrați inteligent, nu mai greu”, ce înseamnă exact? Când căsuța poștală este plină, există o mulțime de Lucrări de pe birou și telefonul continuă să sune, cum ar trebui să termini totul la timp?
Adevărul este că cea mai frecventă modalitate de a face lucrurile nu este întotdeauna cea mai productivă. Când vă concentrați asupra realizării Planificați-le în exces, puteți face prea multe activități care nu vă duc la niciun rezultat. Aceasta înseamnă că timpul pierdut în lucruri care nu merită atenția dvs. sau că ar putea fi manipulate într-un mod diferit.
<
Așa cum a spus Benjamin Franklin „O uncie de prevenire merită o kilogram de vindecare”. Iată cinci tratamente pentru a vă ajuta să lucrați mai eficient:
1. Formă. Cei mai de succes antreprenori știu că având un pic de structură în programul lor poate crea o rutină de succes. Dacă renunți acolo, opriți incendiile mici în loc să planificați viitorul afacerii dvs., veți arde și cădeți.
Cheia pentru o zi de afaceri eficientă este să aveți o mică organizație în locul dvs. . Treceți în fiecare zi între săptămâna în același timp și faceți o rutină, de exemplu, obțineți-vă, exercițiul, micul dejun, răspundeți la e-mailuri, apelați, rezervați timp pentru a planifica și lucra, verificați din nou e-mailul, faceți apeluri și somn.
Când rupeți structura și începeți să răspundeți la e-mailuri și să apelați toată ziua și toată noaptea pierdeți mult timp. Având o anumită ordine vă permite să acordați prioritate lucrurilor în ziua dvs., să vă antrenați echipa și clienții atunci când doriți să aveți acces la dvs. și să lăsați deoparte timp cu familia, prietenii și cu voi înșivă. Structura te face un antreprenor inteligent.
2. Dispuneți mitul de a fi multitasking. Poate că pentru unele dintre cele mai talentate mame există ceva numit Multitasking. Dar restul muritorilor trebuie să lase deoparte ideea că putem face multe lucruri și să fim eficienți în același timp.
creierul nu este programat să facă două lucruri bine la un moment dat. Încercați să pierdeți mai mult timp încercând să vă corectați cuvintele și să vă rescrieți e-mailurile. Creierul dvs. pierde eficiența de fiecare dată când sari la o nouă sarcină. Concentrați-vă pe unul, completați-l complet și începeți altul. Acest lucru vă va ajuta să câștigați mai mult timp mai târziu.
3. Urgența nu înseamnă că este cel mai important lucru. O parte din întreprinzător este să vă folosiți judecata bună. Să vă angajați să cunoașteți modelul de afaceri și produsele. Trebuie să vă bazați pe procesul dvs. pentru a angaja vânzători și alți angajați. Aplicați la fel la ceea ce este urgent împotriva cât de important vine în fiecare zi. O parte din strălucirea de lucru sub o structură, este că, de multe ori, lucrul urgent împotriva afacerilor vitale trebuie eliminat.
Dacă verificați apelurile dvs. de e-mail sau returnare la un program stabilit, instruiți angajații și clienții dvs. Pentru a vă rezolva propriile probleme. Aveți încercare și disciplină pentru a ieși din obiceiul ușor de a gândi că totul este important, nu este. Învățând să renunți la urgență, va dura mult timp de stres, astfel încât să puteți funcționa bine și să vă concentrați asupra a ceea ce este important.
4. Opreste-l. Smartphone-urile și Wi-Fi sunt uimitoare. Este ușor să le luați ca fiind deocamdată pentru că au devenit parte din viața noastră și nu au fost acum zece ani. Chiar și așa, antreprenorii precum Bill Gates și Richard Branson au construit afaceri de milioane de dolari cu un telefon de linie fixă.
Toate conectivitate este foarte convenabilă, dar poate fi, de asemenea, foarte dăunător pentru fluxul de lucru. Trebuie să găsiți ore în ziua în care opțiunea Opțiuni este oprită, notificările prin e-mail sunt blocate și telefonul nu primește apeluri. Toate aceste distrageri vă scot creierul de la procesul dvs. creativ.
5. Ia multe pauze. Cum poți să faci asta și să ajungi la timp? Uşor! Are de a face cu structura. Când vă planificați ziua pentru a avea momente între sarcini și pauze, vă pregătiți pentru succes. Dacă vă organizați să luați plimbări, mese și să vă resetați creierul pentru a vă odihni corpul, veți avea energia și creierul gata să îndurați toată ziua.
Nu vă simțiți vinovați de a vă ridica de la locul de muncă La fiecare două ore de apă, o gustare sau plimbare în jurul blocului. Menținerea corpului alimentat și întinerire vă va ajuta să lucrați mai bine pentru o lungă perioadă de timp.