Conformément à la loi 20.727, 2014, toutes les entreprises du pays doivent émettre des factures électroniques. Selon les statistiques internes des services de revenus (SII), en 2019, 26 137 entreprises ont été inscrites à la facture électronique, 24% de plus qu’en 2018.
Cependant, de nombreux contribuables ont toujours des doutes concernant la mise en œuvre du système et Comment il devrait être géré.
Par exemple, savez-vous quelle copie de la facture électronique doit-elle être livrée?
Parmi les différents types de facturations est la vente, le document Triplutaire électronique le plus utilisé dans le pays, à travers lequel les achats et les ventes de biens et de services sont validés et il est essentiel dans la déclaration et le paiement de la TVA.
Cette facture doit clairement identifier l’acheteur et se rapporter en détail les marchandises avec lesquelles la transaction a été faite, ainsi que le montant de celui-ci et sa forme de paiement. Mais, plus important encore, c’est qu’un original doit être émis et trois autres copies.
Sur la base du numéro 1 de l’article 69 du décret suprême du Trésor suprême n ° 55, le portail SII rapporte que la distribution de l’original de la facture et chacune des copies devrait être la suivante:
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Client original: est livré à l’acheteur.
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Duplicate-sii: reste détenue par le vendeur, à des fins fiscales.
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Triplicate-Tax Control: Cette copie est également livrée à l’acheteur.
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quadruplicate-cédibile: le vendeur reste en copie électrique, pour l’envoyer à la cession si nécessaire.
En tenant compte de cela en compte, le client doit recevoir à la fois la facture d’origine et la troisième copie – connue sous le nom de triplicate de contrôle fiscal – qui ne donne pas de crédit juridique fiscal ( Comme le quatrième, car il ne rencontre que des effets d’affectation).
Pour faciliter la livraison en temps voulu des factures générées dans chaque transaction se trouvent un logiciel de facturation qui automatise une grande partie de ce processus.
Et si le client exige la quatrième copie de la facture pour effectuer le paiement?
Bien que certains clients exigent la quatrième copie de la facture lorsqu’ils effectuent le paiement, il ne correspond que au vendeur, à des fins d’affectation et il n’y a pas de norme qui la force à le livrer au client.
, pour donner une facture électronique L’émetteur doit apporter l’annotation respective dans le registre électronique de transfert de crédit de la SII. Une fois ce processus effectué, le SII entrera dans votre système et envoie un courrier électronique au récepteur DTE vous informant que ledit document a été attribué à une tierce partie, c’est-à-dire que l’acheteur sera informé de l’opération dans tous les cas. .
Importance de la livraison de la copie de la facture électronique
Le « Aucune octroi de documents » qui supporte les transactions entre les contribuables, est classé par IBS comme une défaillance grave. En supposant qu’il génère une fine 300 % du montant de l’opération, avec un minimum de 2 UTM et un maximum de 120 UTM. Toutefois, si 50% de la valeur de l’opération dépasse 120 UTM, il sera appliqué comme une sanction de 50%, avec un maximum légal. 40 uta.
D’autre part, il n’existe aucune application sur le site Web SII qui permet aux contribuables d’obtenir une copie d’une facture électronique à partir d’un vendeur. S’ils veulent l’obtenir, il faut accorder par Son émetteur respectif.
Que pouvez-vous faire du site que nous B de IBS est de vérifier une partie du contenu des documents électroniques. Pour ce faire, vous devez entrer dans le menu « Facture électronique », choisissez l’option « Vérifier le contenu d’un document », entrez la clé secrète et les données telles que l’ornière, à la fois l’émetteur et le récepteur de document, la date de la question et la Montant total, entre autres.
N’oubliez pas que les factures sont des documents qui soutiennent toute opération commerciale, ce qui est un soutien essentiel dans la gestion comptable de toute entreprise. Vous et le récepteur vous oblige à pouvoir transporter une comptabilité fiable, ce qui facilite la prise de décision et l’accès au financement tiers.
Heureusement, comme nous vous avons déjà plus élevé, le marché offre des options de Logiciel de facturation électronique – comme Nubox, qui simplifie complètement ce processus et offrent un support technique capable de répondre à tous vos besoins. Il vous suffit de saisir quelques données et le système prend soin du reste.