Truques para acelerar o seu trabalho no Outlook
Todos os dias Nós usamos um determinado conjunto de ferramentas, nós revisamos nossos e-mails, nós Organize tarefas, configuramos lembretes. O Outlook permite enviar e receber mensagens, gerenciar o calendário, armazenar os nomes e números de telefone dos contatos e rastrear as tarefas.
Abaixo, apresentamos dicas e truques do Microsoft Outlook que ajudará você a economizar tempo e organizar o seu trabalho melhor.
Adicionar arquivo
Outlook Você pode evitar ser enviado um e-mail sem um anexo. Se você escrever uma nova mensagem de e-mail e usar as palavras “Arquivo de anexo” ou “anexado” e, em seguida, você tenta enviar a mensagem sem adicionar o anexo, o Outlook vai lembrá-lo para anexar o arquivo. Você pode parar o processo de envio, anexar um arquivo e enviar a mensagem.
Todo dia planejado
Se você receber confirmação de reserva de vôo, quarto de hotel ou aluguel de carros por e-mail, o Outlook irá adicioná-los automaticamente ao seu calendário. Ele também atribui muitas informações associadas, como números de confirmação e monitoramento e até mesmo links. Infelizmente, a perspectiva ainda não pode calcular os tempos de viagem para o aeroporto, então verifica o tráfego antes de sair de casa.
@menciones
Você já enviou um email para seus colegas de trabalho, mas apenas precisava de respostas de dois deles? Até agora, seus nomes e sobrenomes provavelmente se distinguiram usando efeitos de texto, como negrito ou sublinhado. Agora você tem mais uma opção.
Adicionar o @ assinar na frente do nome e sobrenome, com ele receberá:
- O nome da pessoa será automaticamente adicionado ao “for” o email.
- O nome e o sobrenome da pessoa serão destacados no corpo da mensagem.
- Quando uma mensagem atinge a caixa de entrada da pessoa, você verá o símbolo @ na lista de mensagens. Isso significa que eles foram mencionados por seu nome e sobrenome.
Limpe a pasta
Você tem vários segmentos com dezenas ou mesmo centenas de mensagens na sua caixa de entrada? Provavelmente, uma proporção significativa dessas mensagens são quase duplicadas. Eles foram lidos e escritos novamente, mas nunca foram eliminados.
Com o botão “limpo”, você pode excluir todas essas mensagens e deixar apenas mensagens que não foram lidas ou contendo informações exclusivas. Tente fazer isso agora e verifique se sua caixa de entrada é limpa.
Estes truques são apenas algumas das muitas funções do Outlook. Vale a pena mencionar que a cada dia Microsoft introduz novas melhorias para aumentar nossa produtividade. Além disso, o conhecimento adequado das funções dos programas do Office 365 nos permite Gerencie melhor nosso tempo não apenas no trabalho, mas também na vida privada.