Tecnologia da informação (TI) nasceu como suporte para as necessidades dentro das organizações. Entre os aplicativos de TI são sistemas de informação automatizados que servem para o registro de transações diárias e a geração de relatórios que apresentam informações com importância, relevância, clareza, simplicidade e oportunidade de tal maneira que é útil para as pessoas que são entregues. / p>
Você vê seu uso em muitas empresas, variando de uma micro classificação para grande empresa; No entanto, a aplicação em cada um pode variar devido à magnitude das atividades, não para o seu tamanho. Entre as aplicações mais comuns são: folhas de pagamento, faturamento, registro de IVA, gerenciamento de contas bancárias, controle de estoque, coleções, pagamentos, registros financeiros e acadêmicos, empréstimo de livros em bibliotecas, etc.
Cada um deles responde às necessidades das empresas em que são usadas; Por exemplo, em uma empresa comercial, o inventário do produto pode ser automatizado de tal forma que é aumentado ao comprar e diminuir quando as vendas são registradas.
Outro aplicativo combinado com este é o registro e contas a receber do cliente , no qual a abertura de crédito é atualizada para clientes e faixas, são seguidas para a conta até o cancelamento final. Claro, isso gera movimento em dados financeiros, por isso também é usado para aplicações para caixa de menina e contas bancárias. Cada um deles é uma aplicação automatizada através de programas de computador que, ao integrar, fazem parte de um sistema de informação; Em outras palavras, os aplicativos não devem ser destacados uns dos outros e são manipulados por pessoas (usuários) que recebem dados de cada transação. Esses dados podem aparecer em formulários, como contratos, recibos, faturas e outros.
Quando os usuários recebem os dados, eles são preparados e inseridos no banco de dados da empresa por meio de um aplicativo de computador. O processamento desses dados depende dos propósitos de cada aplicação de modo a gerar informações apropriadas e apresentar os respectivos relatórios. O arranjo de dados pode ser de armazenamento em um único computador para a conexão de vários para acesso a dados por meio de uma rede local e além disso, em uma rede de área estendida e cuja tecnologia pode suportar também para acesso à Internet, intranets ou extranets.
Ao rever o acima, você pode identificar os seguintes componentes de um sistema de informações:
- dados: fatos isolados que por sim sozinho não significam muito.
- INFORMAÇÃO: dados modificados ou combinados que possuem o significado utilitário para aqueles que os recebem.
- funcionários que fazem uso de sistemas de informação e que de acordo com sua posição, eles manipulam ou usam as informações resultante deles.
- Atividades: conjunto de atribuições ou etapas desenvolvidas para concluir um processo ou função de empresa, como: Registro de compras, vendas, contas a receber / pagamento; Cada um dos quais está associado a um aplicativo de computador.
- redes: Integração de equipamentos para compartilhar recursos de hardware e software
- tecnologia: hardware e software que mantêm o restante dos componentes.
da inter-relação desses componentes, a seguinte definição de sistema de informações pode ser obtida:
“Processos integrados definidos, desenvolvidos em um ambiente de usuário -Computador, que suportado por Redes e tecnologias de informática, operam em um conjunto de dados estruturados (banco de dados) de uma organização, compilar, processar e distribuir seletivamente as informações necessárias, para o desenvolvimento das atividades diárias da organização e atividades. a mesma da direção “. (Gil Pechuán)
As informações que são distribuídas com os sistemas são consideradas um dos recursos valiosos das organizações, no sentido de que isso é usado para dar seguimento à LAS atividades diárias. Deve ser levado em conta então, que os sistemas de informação ajudam as organizações trabalham mais de maneira mais inteligente, não mais complicavelmente.
Na verdade, ninguém diz que “informação é poder” para as quais muitas organizações têm os recursos necessários para obter e controle, uma vez que esta e a tecnologia da informação ajudam o desenvolvimento competitivo deles, diferenciando-os da concorrência, criando novos produtos e serviços, novas barreiras de entrada, etc.
Assim, é derivado que o papel fundamental dos sistemas de informação nas empresas, é orientado para três áreas:
- suporte de processos de negócios por:
- sistemas de processamento de transação
- sistemas de controle de processo industrial
- sistemas de colaboração de negócios
- gerenciamento fazendo suporte por :
- Sistemas de informação de gerenciamento com relatórios especificados anteriormente para gerentes
- sistemas de suporte para decisões
- Sistemas de informação executiva
- suporte de estratégia para gerar vantagem competitiva