Você se lembra da satisfação que produz colocar a última peça de um quebra-cabeça? O trabalho mais difícil já está feito e, finalmente, você pode ver os resultados. Agora, empresas de todo o mundo – depois de ter passado uma década fazendo grandes investimentos em computadores pessoais, redes e treinamento para poder trocar informações com facilidade – elas são Prestes a colocar uma peça que completará o quebra-cabeça, com excelentes resultados.
A peça ausente tem um nome: Intranet. É a última palavra de moda na ciência da computação, e há boas razões para isso.
Uma rede de intranet é uma rede interna de uma empresa ou organização que emprega tecnologias de Internet para que os funcionários naveguem e compartilhem informações eletrônicas de forma surpreendentemente fácil. Uma rede de intranet é uma versão privada da Internet World Wide Web, mas apenas as pessoas na organização podem acessá-la.
Em uma página da Web, palavras diferentes, botões ou imagens Ato como links com outras páginas. Por exemplo, se a palavra “paris” for sublinhada no texto de uma página da Web, pressionar o mouse sobre essa palavra é acessada informações sobre a capital da França.
O uso da Web é um simples , até mesmo uma maneira divertida de contornar a informação.
O maior impacto da Web será seu emprego por empresas para permanecer estreitamente em contato com seus clientes. Será também, uma forma de comunicação cada vez maior entre empresas e investidores. A Apple, a Intel, a JP Morgan, a Microsoft e muitas outras empresas já publicam seus relatórios anuais em seus pontos da Web.
Mas, nos próximos 12 ou 18 meses, o utilitário real para empresas típicas será, no Uso dos pontos da Web de uma rede de intranet para dar aos funcionários as informações necessárias para serem mais eficazes.
Atualmente, encontrar informações eletrônicas dentro de uma empresa ou organização, pode ser um quebra-cabeça autêntico. Ironicamente, muitas vezes é mais difícil navegar na rede que encontrar informações sobre uma organização externa da Internet.
Geralmente, para usar uma rede de negócios convencionais, você precisa saber o nome do arquivo que contém as informações. (Até recentemente, esses nomes só poderiam ter oito caracteres, o que tornou não ser muito explicativo). Também precisa saber o nome do arquivo ou diretório do arquivo, bem como seu disco e servidor.
Para um especialista em informática, encontre arquivos e compartilhe-os através de uma rede torna-se quase automático. Mas a tarefa pode ser complicada, mesmo para um especialista, quando outra pessoa altera o nome ou a localização de um arquivo ou modifica seu conteúdo. E para não especialistas, encontrar informações perdidas pode ser extremamente difícil ou mesmo impossível.
O que você realmente precisa é uma página de texto que escreve o que está acontecendo, para que seja de um local para outro há um Guia de conteúdo e a localização dos arquivos.
Um texto descritivo que explica como as informações são organizadas: que é precisamente você, que oferece uma rede de intranet. Depois de ver uma descrição de algo que você deseja olhar, basta pressionar o mouse na descrição para seguir o link. Eu me tornei um entusiasta através da experiência. Na Microsoft, publicamos milhares de páginas de informações internas em nossa rede de intranet de negócios.
Este é um exemplo de quão útil é: um executivo comercial interessado nas figuras de vendas Pressione o mouse em um link da sua área de trabalho Computador, com o que uma página que lembra as diferentes maneiras de analisar as vendas aparece na tela. A página informa a atualização de que os dados são e recordam as restrições à disseminação das referidas informações. Mais uma mensagem permite obter as informações adequadas.
Fiquei surpreso ao descobrir que alguns dados de análise de vendas estão sendo consultados com uma frequência cinco vezes maior, uma vez que pode ser acessada através de nossa rede de intranet. É uma mudança notável, levando em conta que os arquivos não eram muito difíceis de encontrar antes e que os funcionários que os usam são especialistas em computadores e têm uma forte motivação para estudar os dados.
a partir do ponto De vista de um gerente, o melhor argumento em favor de uma rede de intranet pode não ser muito esforço ou investimento para iniciá-lo. Uma empresa que tem uma rede de computadores já tem tudo que você precisa. A única despesa é tornar um funcionário que escreva as páginas e links descritivos.
A maioria dos processadores de texto e muitos outros aplicativos de computador de produção já oferecem a possibilidade de criar páginas da Web com links. Existem muitas fontes de programas especializados para ajudar a criar e gerenciar grandes quantidades de páginas vinculadas. Para ler as páginas, os funcionários podem usar aplicativos que já conhecem ou um dos pacotes de computador gratuitos para “Browse”.
Os computadores pessoais evoluem rapidamente para uma nomenclatura baseada na Web, na qual qualquer diretório de pasta O pode ser considerado página da Internet. Quando você acessa o conteúdo de uma pasta, em vez de ver apenas nomes ou ícones de arquivos, você também verá textos descritivos. As descrições podem ser tão úteis que, no futuro próximo, pode reclamar quando uma pasta carece de texto: “eh, adicione qualquer explicação lá. Ajude-me a saber o que é e como funciona”.
Quando me pergunto se uma empresa deve usar mais computadores, nem sempre tenho certeza, já que depende de cada situação. No entanto, todas as empresas com computadores pessoais estão agora antes de uma grande oportunidade.
Então, provavelmente, meu conselho geral mais oportuno é: instalar uma rede de intranet em sua empresa. É uma ferramenta magnífica, e já pagou.
* Este artigo apareceu na edição impressa de 0028, 28 de abril de 1996.