Quem regula o conselho de aconselhamento?

raiva e desespero é o que alguns co-proprietários de edifícios e articulações residenciais sentem identificando que os administradores, ou falhando que, o Conselho de Administração, aproveitam sua posição para tomar decisões que o interesse coletivo

Tal é o caso de Maria Helena Bridges e seus vizinhos, que vivem em um conjunto residencial em Piedecuesta. Lá, de acordo com a reclamação, o administrador alcançou US $ 20 milhões para roubar.

A história veio à luz quando os co-proprietários perceberam que esta mulher, aparentemente, inflacionou os valores das faturas e falsificou as contas de cobrança.

Por dois anos, o administrador aumentou os custos das entradas para o pool, a decoração de Natal e os refrescos das celebrações da unidade residencial, denunciaram a comunidade.

María Helena, líder do Comitê de Reconciliação do Complexo Residencial, acrescentou que não levantar suspeitas, o representante legal apresentou várias contribuições, todas com valores superlativos, menos com os quais ele já tinha o ganho segurado. “O valor inferior foi sempre escolhido, em aspas, porque também tinha um valor exagerado, apenas que os outros eram exorbitantes”, lembra ele.

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O engano terminou no início deste ano, quando alguns co-proprietários começaram a revisar a veracidade das faturas e chamar outras empresas para citar o valor das compras feitas pelo administrador, que não continuará no Office .

Vários problemas

Outra das reclamações que vanguarda refere-se a acusações alegadas exageradas pelas multas devido a problemas de coexistência.

Javier Nira, vizinho Um grupo residencial de Bucaramanga, ela disse a três co-proprietários cobrado US $ 500.000 por fazer barulho. Quantidade que, em sua opinião, é exagerada. “É verdade que a maçã de discórdia na maioria dos conjuntos é o excesso de ruído, mas não Para isso, eles podem abusar da coleção das multas “, denun Ció.

Enfrentando essas denúncias, a Vanguardia falou com vários especialistas para aconselhar as pessoas que não conhecem seus direitos e deveres. Como a responsabilidade dos co-proprietários tem quando assumem a posição de diretores de suas comunidades.

O diretor jurídico do Colégio de Administradores de Propriedade Horizontal da área metropolitana de Bucaramanga, Sergio Arenas, explica que a Lei 675 de 2001, que regula os conjuntos residenciais, é muito curto. Ele também adverte que é uma regra de 18 anos, que não foi reformada. O perito indica que uma entidade deve ser criada que regula as questões administrativas e de governança das unidades residenciais. Este corpo deve ser atribuído ao ministério do interior ou a uma superintendência. O gerente acredita que para resolver o problema, é necessário analisá-lo de dois pontos-chave.

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“A primeira questão é de coexistência. Atualmente, a lei indica que os prefeitos têm as faculdades para delegar o status legal, que indica que funcionam como uma câmara de comércio, que só é dedicada ao registro”, disse ele apenas Arenas.

Entendeu isso, as administrações delegadas a uma unidade para este registro, no caso de Bucaramanga, o trabalho é realizado pelo Instituto de Habitação e Reforma Urbana, Invisbu.

Quando os inconvenientes são registrados nas propriedades, as inspeções policiais devem ser assistidas

bons perfis

O segundo ponto chave, aponte para governança e conhecimento de funções e funções na propriedade horizontal.

“Os conjuntos são regidos pela Assembléia Geral dos Proprietários, do Conselho de Administração e do Representante Legal. O problema mais recorrente é que em alguns conjuntos que a hierarquia não é respeitada e os perfis para os encargos necessários não são atendidos “, acrescentou o especialista.

Sobre esse ponto, concordou Ramiro Serrano, um advogado especialista horizontalmente e que acredita que “o controle que é feito de um administrador é mais interno do que o externo. Portanto, deve haver um conselho de administração com critérios, que está entre suas funções para monitorar que o administrador está em conformidade com suas funções. “

Adicione o jurista que” é frequentemente selecionado pessoas sem conhecimento suficiente de sua posição, concedendo-lhe espaço ao administrador corrupto e à falta de Veederuria ” .

Lea também: no Floridablanca, o desconto para a propriedade foi estendido nos processos que devem ser levados para a justiça ordinária, Ramiro Serrano comentou que qualquer caso em que roubo, falsidade no documento e abuso de confiança que você pode tomar a acusação.

Aqui estão alguns casos relatados pela comunidade:

Caso 1: roubo com cheques

em 2017, a mudança do conselho de administração em um conjunto de A cidadela real de Minas permitiu tirar uma fraude presumida por mais de US $ 38 milhões.

De acordo com os co-proprietários da unidade residencial, durante quatro meses, o administrador fez o presidente do Conselho de Co-proprietário assinou o cheque que foi dirigido à empresa de vigilância, então acrescentou seu nome e Então ele poderia fazer coleta de dinheiro.

O presidente do Conselho de Administração indicou que, para passar despercebido, ela deu uma carta de recebeu o presidente com a empresa falsificada da empresa, e assim continuou a roubar o dinheiro que encontrou para os residentes sentiram Seguro

Durante a sua gestão, descobriu-se que você foi descoberto por pagamentos por mais de seis milhões de pesos com menores recibos de caixa, com empresas suspeitas e sem qualquer suporte legal, como o Registro de Impostos, ou faturas legais. A comunidade ainda não estabelece a denúncia antes da acusação de recuperar o dinheiro.

Caso 2: refrescos exagerados e punhos ruins

Etelvina Duarte, co-proprietário em um conjunto residencial de Bucaramanga disse que os refrescos distribuídos na celebração do dia das crianças e da festa Trajes de ano, eles eram “estratos oito”.

Para os queixosos, os US $ 18.500 que custam alguns mini hambúrgueres e um pequeno detalhe (presente) saiu de toda a proporção.

“A coisa mais séria é que ninguém não disse nada na primeira parte, para o dia dos trajes repetiu o menu, mas naquele dia o refresco custou US $ 20 mil”, disse Duarte.

Outras razões forçadas pela demissão e a solicitação de um arcae ao administrador foram os altos custos da decoração de Natal da validade anterior.

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Os denunciantes asseguraram que um arco para todo o porteiro custou US $ 250 mil e algumas luzes nas árvores foram cobradas por mais de dois milhões de pesos.

“nos demos à tarefa de investigar os custos dos produtos adquiridos para o Natal do todo e não excederam os US $ 500. Quando revisamos as faturas, o valor de toda a decoração excedeu os dois Milhões “, denunciou um membro do Conselho de Administração.

Recomendações de especialistas:

1. Certifique-se: há seguro de zona comum, bem como uma política de gerenciamento. Este seguro Garantias que, no caso de um assalto (por um administrador, um assalto, ou outro) um reembolso é feito.

2. Faça pagamentos com verificações: para evitar desvios monetários sobre pagamentos de serviços, isso deve ser Pago, tanto quanto possível, com cheques. Eles devem ser feitos com duas assinaturas, tanto do administrador quanto de um representante de co-propriedade, e informam o banco que só deve ser registrado.

3. Vamos : Existem casos que fornecem conselhos e pedagogia sobre o assunto, uma delas é a escola de administradores de P Espessa horizontal.

4. Bons líderes: Nem ninguém deve assumir a carga do administrador ou conselheiro de administração. Este trabalho precisa de tempo e conhecimento. Nas assembléias dos co-proprietários, você deve selecionar líderes que tenham tempo e critérios para essas tarefas.

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