Notificação sobre práticas de privacidade
data de entrada em vigor: 23 de setembro de 2013
Este aviso descreve como você pode usar e Divulgue informações médicas sobre você e como você pode acessar essas informações. Por favor, revise-o com cuidado.
Se você tiver alguma dúvida sobre este aviso, entre em contato com o oficial de privacidade, discando a instalação do número principal em (352) 726-3646.
em todas as ocasiões Você visita o hospital, médico ou outro provedor de cuidados de saúde, um arquivo da sua visita é gerado. Geralmente, este arquivo contém seus sintomas, exploração e resultado de exames, diagnósticos, tratamento, plano para cuidados ou tratamento futuro e informações relacionadas ao faturamento de suas contas. Este aviso se aplica a todos os registros gerados no centro, sendo gerados pela equipe central, representantes do mesmo ou seu médico pessoal. Seu médico pessoal pode ter políticas ou avisos diferentes em relação ao uso e divulgação de que o médico faz de suas informações médicas geradas no consultório médico ou clínica.
Nossas responsabilidades:
somos obrigados por lei. Para Manter a privacidade de suas informações médicas, forneça uma descrição de nossas práticas de privacidade e notifique você, portanto, uma violação de informações médicas protegidas está ocorrendo que não seja garantida. Nos encontraremos com os termos deste aviso.
usa e divulgações: Como podemos usar e divulgar informações médicas sobre você.
As seguintes categorias descrevem exemplos das formas em que usamos e divulgar informações médicas:
para tratamento: podemos usar informações médicas sobre você para fornecer tratamentos ou serviços. Podemos divulgar informações médicas sobre você aos médicos, enfermeiros (OS), equipe técnica, estudantes de medicina ou outros membros da equipe que participam de sua atenção no centro. Por exemplo: um médico que está pagando por uma perna quebrada precisa saber se ele tem diabetes, porque esta doença pode fazer o processo de cura mais lento.
Diferentes departamentos deste centro também podem compartilhar informações médicas sobre você, a fim de coordenar diferentes Coisas que você pode precisar, como prescrições, trabalho laboratorial, refeições e raios-x. Podemos fornecer ao seu médico ou prestador de serviços de saúde cópias de vários relatórios que poderiam ajudá-lo a fornecer tratamento depois que você é descarregado neste centro.
Para pagamentos: Poderíamos usar e divulgar informações médicas sobre o tratamento e serviços para cobrar e cobrar pagamentos para você, para sua seguradora ou uma terceira pessoa encarregada do pagamento. Por exemplo, podemos precisar fornecer informações sobre você à sua seguradora sobre sua cirurgia para nos pagar ou reembolsar o custo do tratamento. Nós também poderíamos informar seu plano médico sobre o tratamento que você receberá para determinar se o seu plano cobre ou não.
para operações de cuidados médicos: membros de pessoal médico e / ou equipamento de melhoria de qualidade que poderiam usar as informações em seu registro médico para avaliar a atenção e os resultados do seu caso e similares. Os resultados serão então usados para a melhoria contínua da qualidade do atendimento para todos os pacientes que servem. Por exemplo, poderíamos combinar as informações médicas de muitos pacientes para avaliar a necessidade de novos serviços ou tratamento. Poderíamos divulgar informações aos médicos, enfermeiros ou estudantes de medicina para fins educacionais. E poderíamos combinar as informações médicas que temos com a de outros centros para ver onde podemos melhorar. Podemos excluir as informações que o identificam deste conjunto de informações médicas para proteger sua privacidade.
Fundraising: Poderíamos nos comunicar com você para levantar fundos para o centro; No entanto, você tem o direito de optar por não receber tais comunicações.Eu também poderia usar e divulgar informações médicas:
- para lembrá-lo que você tem uma consulta para assistência médica;
- para avaliar sua satisfação com nossos serviços; / li>
- contar sobre possíveis alternativas de tratamento;
- Comentar sobre benefícios ou serviços relacionados à saúde;
- para atividades sociais relacionadas à melhoria da saúde ou à redução da saúde custos de cuidado;
- para realizar programas de treinamento ou avaliar a competência dos profissionais de saúde; e
- para um banco de dados de elegibilidade do Medicaid e base de dados de elegibilidade para o programa de seguro de saúde infantil (programa de seguro de saúde infantil), se aplicável.
divulgando informações, principalmente citar lembretes e atividades de faturamento / coleta, podemos deixar mensagens em sua secretária eletrônica ou correio de voz.
Parceiros de negócios: Existem alguns serviços prestados em nossa organização por meio de contratos com parceiros de negócios. Como exemplo, existem os serviços prestados pelos médicos no departamento de emergência e radiologia, certos testes de laboratório e um serviço de cópia que usamos ao fazer cópias do seu registro médico. Quando esses serviços são contratados, podemos divulgar suas informações médicas aos nossos parceiros de negócios para que possam realizar o trabalho que solicitamos e fatura você ou o terceiro responsável pelos serviços prestados. Sin embargo, para proteger su información médica, los socios comerciales están obligados por ley federal a salvaguardar su información de manera adecuada.
Directorio: Podemos incluir cierta información limitada sobre usted en el directorio del centro mientras usted sea paciente no mesmo. Esta informação pode incluir seu nome, localização no centro, sua condição geral (por exemplo, boa, estável) e suas afiliações religiosas. Esta informação pode ser fornecida aos membros do clero e, exceto por sua afiliação religiosa, para outras pessoas que pedem seu nome. Se quiser optar por optar por não comparecer no diretório central, por favor, peça a forma de exclusão de pessoal de admissão ou o oficial de privacidade central.
pessoas envolvidas em sua atenção ou pagamento por seus cuidados e / ou fins de notificação : Podemos divulgar informações médicas sobre você a um amigo ou membro da família que participa de seus cuidados médicos ou para ajudá-lo a pagar por sua atenção, bem como notificar ou ajudar a notificar sua localização e condição geral (que pode incluir sua identificação ou localização ) Para um membro da família, seu representante pessoal ou outra pessoa responsável pela sua atenção. Além disso, podemos divulgar informações médicas sobre você a uma entidade que auxilia em casos de desastre com o objetivo de participar da comunicação deste aviso.
Pesquisa: O uso de informações médicas é importante para o desenvolvimento de novos conhecimento e melhoria dos cuidados médicos. Podemos usar ou divulgar informações médicas para estudos de pesquisa, mas somente quando todos os requisitos federais e estaduais forem atendidos para proteger sua privacidade (como usar informações que não o identifiquem sempre que possível). Eles podem ser comunicados com você para perguntar se você quer participar de um estudo de pesquisa.
Futuros Comunicações: Podemos nos comunicar com você através de boletins, e-mails e outros meios sobre opções de tratamento, informações relacionadas com saúde, programas Para a gestão de doenças, programas de bem-estar, projetos de pesquisa ou outras iniciativas ou atividades comunitárias envolvendo nosso Centro.
Organizam o Acordo de Assistência à Saúde: Este centro e os membros do pessoal médico organizaram e apresentaram este documento como um documento Notificação conjunta. As informações serão compartilhadas na medida necessária para realizar o tratamento, pagamentos e operações de saúde. Os médicos e cuidadores podem acessar informações médicas protegidas em seus escritórios como material de suporte para a revisão de tratamentos anteriores, uma vez que esses dados podem afetar o tratamento atual.
Cover entidade afiliada: Informações médicas protegidas serão disponíveis para o pessoal central Em centros locais afiliados, caso seja necessário realizar uma operação de tratamento, pagamento e cuidados de saúde. Os cuidadores em outros centros podem ter acesso a informações médicas protegidas em seus locais como material de suporte para a revisão dos tratamentos anteriores, Como esses dados podem afetar o tratamento atual.Entre em contato com o oficial de privacidade do centro para mais informações sobre os centros específicos que estão incluídos nestas entidades afiliadas cobertas.
Médica Exchange / Regional Informações médicas Organização: As leis federais e estaduais nos permitem participar de organizações juntamente com Outros prestadores de cuidados de saúde, seguradoras e / ou outros participantes da indústria de assistência médica e seus subcontratados com o propósito que essas pessoas e entidades compartilham informações médicas sobre você entre eles, a fim de cumprir metas que podem incluir, entre outros: melhorar a precisão e aumentar a disponibilidade de seus registros médicos; Diminua o tempo necessário para acessar suas informações; Adicione e compare suas informações para fins de melhoria de qualidade, bem como para outros fins permitidos por lei.
Conforme exigido por lei. Poderíamos divulgar informações quando exigidas por lei.
Como permitido por lei, também poderíamos usar e divulgar informações médicas para os seguintes tipos de entidades, entre outros:
- administração de medicamentos e alimentos (a FDA)
- autoridades de saúde pública ou autoridades jurídicas responsáveis pela prevenção e controle de doenças, lesões ou deficiências
- prisões
- trabalhadores ‘ representantes de compensação
- organizações para a doação de órgãos e tecidos
- autoridades do comando militar
- agentes de supervisão de saúde
- funeral forense e diretores de médicos
- agências de segurança nacional e inteligência
- serviços de proteção para o presidente e outros serviços semelhantes
- uma pessoa ou pessoas capazes de prevenir ou reduzir uma séria ameaça a saúde ou segurança
Aplicação da lei: podemos d Informação médica Ivulgar para um oficial de direito para fins, como fornecer informações limitadas para localizar uma pessoa desaparecida ou relatar um crime.
Para os procedimentos judiciais ou administrativos: podemos divulgar informações médicas protegidas, conforme permitido a lei em relação à lei para procedimentos judiciais ou administrativos, por exemplo, em resposta a uma ordem judicial, cateo ou ordem de citação.
Autorização necessária: Precisamos obter sua autorização por escrito para poder usar ou divulgar as notas de psicoterapia, usando ou divulgar suas informações médicas protegidas para fins de marketing ou vender suas informações médicas protegidas.
Requisitos específicos de cada estado: Muitos estados têm requisitos aplicáveis aos relatórios, que incluem atividades comunitárias relacionadas à melhoria da saúde ou à redução de custos nos cuidados médicos. Alguns estados têm leis independentes de privacidade que poderiam contemplar requisitos legais adicionais. Se as leis de privacidade do estado são mais rigorosas do que federal, então a lei estadual finge a lei federal.
Seus direitos relacionados com a informação médica
Embora seu registro médico seja propriedade física dos profissionais de saúde ou o centro que o gerou , você tem direito a:
- Inspecionar e copiar: você tem o direito de inspecionar e obter uma cópia das informações médicas que podem ser usadas para a tomada de decisão sobre sua atenção. Em geral, isso inclui registros médicos e registros de faturamento, mas não inclui notas de psicoterapia. Poderíamos rejeitar o pedido para inspecionar e copiar em certas circunstâncias muito limitadas. Se você for rejeitado acesso a informações médicas, você pode solicitar que a rejeição seja revisada. Outro profissional de saúde credenciado e selecionado selecionado pelo hospital irá rever sua solicitação e rejeição. A pessoa que realiza a revisão não será a pessoa que rejeitou seu pedido. Cumpriremos o resultado da revisão.
- Retificação: Se você considerar que as informações médicas que temos sobre você está incorreta ou incompleta, você pode solicitar uma retificação. Você tem o direito de solicitar uma retificação durante todo o tempo em que a informação está em nosso centro. Qualquer solicitação de retificação deve ser enviada por escrito ao Oficial de Privacidade do Centro.
Poderíamos rejeitar sua solicitação de retificação, e se isso ocorrer, você será informado do motivo da rejeição. - um relatório de Divulgações: Você tem o direito de solicitar um relatório das divulgações. Esta é uma lista de certas divulgações que fazemos de suas informações médicas para fins diferentes do tratamento, pagamento ou operações de cuidados de saúde para os quais não é necessária uma autorização.
- solicitação de restrições: Você tem o direito de solicitar uma restrição ou limitação às informações médicas que usamos ou divulgamos sobre você para fins de tratamento, pagamentos ou outras operações de saúde. Também tem o direito de solicitar um limite para a informação médica que divulguemos sobre você a alguém que participa de sua atenção ou no pagamento dele, como membro da família ou amigo. Por exemplo, você pode solicitar que não usemos ou não divulgamos informações sobre a cirurgia que você teve. Qualquer solicitação de restrição deve ser enviada por escrito para o oficial de privacidade do Centro.
Somos obrigados a aceitar o seu pedido apenas se 1) Exceto quando a lei estabelece de outra forma, a divulgação é para o seu plano de seguro de saúde e o objetivo da restrição é relacionado Para operações de pagamento ou saúde (e não com tratamento), e 2) suas informações correspondem exclusivamente aos serviços de saúde para os quais você pagou completamente. Não são obrigados a aceitar qualquer outro pedido. Se estamos aceitando outros aplicativos, atenderemos sua solicitação, a menos que as informações forem necessárias para fornecer um tratamento de emergência. - Solicitar comunicações confidenciais: Você tem o direito de solicitar que nos comunicamos sobre questões médicas em um caminho ou em um determinado local. Por exemplo, você pode nos pedir para se comunicar com você ao seu trabalho em vez de em casa. O Centro permitirá solicitações razoáveis para comunicações confidenciais em locais alternativos e / ou por meios alternativos somente se a solicitação for apresentada por escrito e incluir um endereço de e-mail onde a pessoa pode receber as faturas dos serviços concedidos no Centro e à correspondência relacionada ao o pagamento de serviços. Por favor, entenda que nos reservamos o direito de se comunicar com você por outro meio e em outros locais, se você não responder a nenhum comunicado nosso que requer resposta. Vamos notificá-lo de acordo com o seu pedido original antes de tentar se comunicar por outros meios ou em outro local.
- uma cópia de papel deste aviso: você tem o direito de receber uma cópia em papel deste aviso. Você pode nos pedir para fornecer uma cópia deste aviso a qualquer momento. Embora tenha concordado em receber este anúncio por meios eletrônicos, você tem o direito de receber uma cópia em papel deste aviso.
Se o centro tiver um site, poderá imprimir ou visualizar uma cópia deste aviso se você clicar no Link “Aviso nas práticas de privacidade”.
Para exercitar qualquer um dos seus direitos, por favor, obtenha as formas correspondentes do funcionário da privacidade e envie sua solicitação por escrito.
modificações neste aviso
Nós nos reservamos o direito de fazer modificações neste aviso. Nesses casos, o aviso alterado entrará em vigor para as informações que já temos sobre você, bem como para qualquer informação que recebemos no futuro. O aviso atual será publicado no centro e no nosso site e incluirá a data de entrada em vigor. Da mesma forma, cada vez que você se registra no centro ou é suportado para fornecer serviços de tratamento ou assistência médica, como pacientes hospitalizados ou ambulatoriais, ofereceremos uma cópia do aviso que está em vigor naquele momento.
Reclamações
Se você acha que seus direitos de privacidade foram violados, você pode apresentar uma reclamação no centro através do processo descrito na documentação dos direitos do paciente deste Centro. Você também pode apresentar uma reclamação com o Secretário do Departamento de Saúde e Serviços Humanos. Todas as reclamações devem ser enviadas por escrito.
Você não será sancionado para apresentar uma reclamação.
Outros usos de informações médicas
Outros usos e divulgações de informações médicas que não Eles estão contidos neste aviso ou que não estão previstos nas leis que nos governam, só podem ser mantidos sujeitos à sua autorização por escrito. Se você nos der sua permissão para usar ou divulgar informações médicas sobre você, você pode revogar essa autorização por escrito a qualquer momento. Se você revogar a autorização, já não usaremos ou divulgaremos informações médicas sobre você pelas razões cobertas em sua autorização por escrito. Você entende que não podemos cancelar qualquer divulgação que já tenha sido feita com base na sua autorização, e que somos obrigados a manter nossos registros de atenção que lhe dei.