estamos vivendo um tempo em que você pode controlar muitos aspectos da vida dos outros através de um smartphone: então eles compartilham em redes sociais ou, por exemplo, pela visibilidade de sua localização. No entanto, embora isso faça parte do funcionamento da sociedade, em nosso local de trabalho, devemos ter cuidado extremo e ser muito cuidadoso com problemas de confidencialidade no escritório.
Alguns anos atrás, o modelo começou a proliferar o espaço aberto como Uma maneira de distribuir empregos em um escritório, sem divisórias para eliminar as hierarquias. Embora este modelo possa ter vantagens fortes, há muitos profissionais que exigem certa privacidade. Portanto, tendo espaços de trabalho delimitados, como pode ser um despacho, é totalmente necessário em alguns casos. Há muitos trabalhadores que preferem manter conversas telefônicas e evitar possíveis interrupções e ruídos que são gerados em escritórios abertos, portanto, tendo um lugar para isso, é essencial.
As empresas estão principalmente preocupadas com a confidencialidade no escritório. Portanto, ao compartilhar espaço de trabalho, é essencial fazê-lo em um local profissional como o centro de negócios pode ser, uma vez que esses centros respeitam 100% as informações das empresas e garantem a confidencialidade de acordo com as indicações que exigem.
Que tipo de informação deve ser confidencial no escritório?
Ao falar sobre privacidade no escritório, referimos basicamente a três categorias: proteção de dados pessoais, gerenciamento de negócios e informações sobre o negócio.
Proteção de dados pessoais
com a nova lei de proteção de dados, nunca foi tão importante fazer um uso correto de dados pessoais que gerenciam a empresa. Preservar a confidencialidade dos dados dos seus trabalhadores, é fundamental.
Gerenciamento de negócios
Informações confidenciais sobre gerenciamento de negócios incluem casos como possíveis demissões ou promoções. Este tipo de informação deve ser confidencial para evitar um ambiente ruim no local de trabalho.
Informações sobre o negócio
Uma das razões pelas quais muitas multinacionais preferem operar de centros de negócios é para o Grande número de documentos confidenciais que você tem com informações sobre sua empresa. De fórmulas e algoritmos, passando por planos de negócios e orçamentos para cima listando para distribuidores, todas as informações confidenciais devem estar em um local seguro.
Que medidas podem ser realizadas para economizar a confidencialidade no escritório?
- Todas as informações confidenciais eletrônicas devem ser protegidas por firewalls e senhas.
- Os funcionários devem pegar suas mesas e certifique-se de que eles não deixam informações confidenciais em vista antes de sair do local de trabalho.
- Todas as informações confidenciais, seja em documentos impressos ou eletrônicos, devem ser marcados como “confidencial”.
- Os funcionários devem evitar o uso de e-mail para transmitir certas informações sensíveis ou controversas.
- Antes de se livrar de um computador antigo, use programas de software para eliminar dados contidos na equipe.
- os funcionários devem evitar falando sobre Infor. Mação confidencial em locais públicos.
- Todas as informações confidenciais devem ser descartadas corretamente (p. Por exemplo, os funcionários não devem imprimir documentos confidenciais e jogá-los sem esmagá-los primeiro).
- opera de um business center, dessa maneira, você saberá que seus documentos confidenciais são bem armazenados e protegidos em caso de tentativas de roubo.
As políticas de privacidade e diretrizes devem ser atualizadas regularmente dentro da empresa, comunicá-los aos funcionários para garantir que eles sejam realizados. Esta medida serve não apenas para proteger a empresa de possíveis problemas legais, mas também melhora a produtividade dos funcionários e fornece um ambiente de trabalho seguro.