Personalizar os e-mails enviando documentos como fatura de vendas, citações, notas de crédito, referências, recibos de caixa e vouchers de comprovantes.
Para editar a mensagem padrão dos e-mails, siga estas etapas:
- Digite o menu de configuração.
- clique na opção “modelos de e-mail” da caixa ” Notificações e e-mails “.
Você vê sete seções de notificações:
- envio de faturas de vendas.
- envio de entrega de correio.
- correspondência de envio de notas de crédito.
- remessa de envio de encaminhamento.
- caixa de envio de recibo de caixa.
- Check-up de e-mail do voucher.
- ordem de envio de pedidos de compra.
Em cada seção você encontrará o “Mail do botão Editar”, quando você clicar em, você verá uma janela pop-up que mostra o e-mail modelo. Você pode personalizar R A sua mensagem com informações adicionais e textos variáveis disponíveis.
Os textos variáveis são valores associados a faturas, por exemplo: o número da fatura, a fatura total ou o nome do cliente. Você pode adicionar na notificação todos os textos variáveis que você encontrará no menu suspenso.
Tenha em mente que os textos variáveis (os textos dentro dos símbolos ##) permitem que as notificações de expiração sejam enviado em forma direita. É por isso que você não deve modificar esses textos, basta adicioná-los pelo botão “Variável de texto”, já que o sistema não os reconheceria dentro da configuração.
Observe outra possibilidade:
você pode Modifique o estilo de texto que você deseja usar no correio.
Depois de fazer as alterações, você deve clicar no botão Salvar.
Agora você pode ver como o correio foi deixado que você acabou de configurar. Veja um exemplo de como a mensagem seria no momento do envio do e-mail:
no momento do envio de cada documento Você também pode executar alterações no texto, para personalizar a mensagem de e-mail que deseja enviar.
* Se você quiser personalizar o conteúdo das notificações automáticas de maturidade Clique aqui.
Lembre-se de nos escrever se você tiver preocupações sobre isso e outros processos em Allo. Nossa equipe de suporte está pronta para ajudá-lo.
