Quão prático são suas reuniões de trabalho?
Você sabia que o protocolo de reuniões de negócios japonês melhoraria sua marca pessoal?
No mundo ocidental, e, claro, no mundo de língua espanhola, acredito que todos aqueles que trabalharam para uma empresa participaram de algum conselho ou reunião de trabalho.
Tudo Tivemos a experiência de estar em reuniões de vários tipos, por exemplo:
em juntas rígidas, onde uma agenda pré-estabelecida pode ocorrer, às vezes eles chamam de ordem do dia ‘(como aquele que é tomado em uma sessão de grupo mastermind).
Tipo de juntas onde é necessário para chegar a tempo e endereço estritamente as questões que competem cada participante; Há um registro dos tópicos tratados, bem como suas conclusões.
Também participamos de alguma reunião onde está faltando estrutura, que é desenvolvida em sintonia relaxada principalmente .
Há um tópico aberto, ou no seu caso eles tocam tópicos variados, onde talvez não seja tão tarde.
Felizmente, No mundo ocidental há grande flexibilidade no caminho de transportar e propondo reuniões de trabalho.
Recomendações para falar em reuniões (podcast).
Mas essa flexibilidade pode ter suas conseqüências negativas,
Especialmente se o tempo não for usado corretamente, ou se os acordos não forem alcançados, ou se as ações não estiverem determinadas a seguir após a reunião.
Eficiência no trabalho e estrito protocolo japonês.
“Os japoneses são muito bons e eficientes no seu trabalho “,
Todos nós lemos ou ler esta afirmação, e quase ninguém coloca em dúvida.
O grande sucesso dos japoneses é em maior medida que eles têm uma cultura de excelência com base em sua arte e na maneira como executam tudo.
Absolutamente tudo o que os japoneses fazem, de sua comida, suas construções e seu trabalho, para a maneira como escrevem, em todos a aplicação de sua rigorosa cultura de grande dedicação e perfeccionismo. Quanto ao desenvolvimento de suas placas profissionais, os japoneses são, é claro, muito disciplinados.
Dicas para realizar reuniões eficientes de acordo com o estilo e protocolo japonês:
Tenha um detalhado Agenda.
Antes de iniciar uma placa de trabalho, os japoneses são dedicados a preparar uma agenda muito bem detalhada.
é esperado que cada um participe Ele entende todo o material que foi enviado antes da reunião.
e para que a programação da agenda seja seguida corretamente, os executivos japoneses geralmente enviam antecipadamente, o Documentação exigida por e-mail para todos os participantes, para que eles tenham tempo para ler e preparar sua intervenção.
controle rigoroso do tempo de reunião.
Executivos japoneses estão muito conscientes do tempo que acontece em uma reunião, e também do tempo que cada um dos participantes ocupa em sua participação.
Se uma placa que tenha sido meticulosamente planejada com muita antecipação, e, se estende além do pré- Tempo -estabilizado, a reunião poderia ser considerada improdutiva.
Em última análise, essa reunião poderia levar a um resultado negativo, então,
os participantes podem ser considerado ineficiente.
parece bom e ocupam apenas o seu lugar.
Na cultura e no protocolo japonês, quando a reunião de negócios ocorre em uma sala, ou em um restaurante, o assento central, ou o cabeçalho é reservado para a pessoa mais velha.
É possível que quanto mais velho A pessoa não é a figura mais importante em termos hierárquicos, mas na cultura e no protocolo japonês é entendido que a pessoa com mais anos é alguém muito importante.
Ao contrário dos países de língua espanhola, como o México, a Colômbia ou a Espanha, apenas para mencionar alguns exemplos, onde se pode chegar a uma reunião e tomar qualquer lugar, no Japão, O lugar é quase sempre pré-atribuído.
Se você é japonês, você sabe onde você está indo Para se sentar.
Como visitante, espere com a serenidade para indicar onde você tem que sentar. Dentro do protocolo japonês, se você é um convidado, eu geralmente teria que sentar no assento mais distante para a porta de entrada para a sala.
Independentemente da sua idade, quando no cabeçalho você sente a pessoa com mais Hierarquia, este poderia ser CEO,
Então os subordinados estarão sentados com maior rank, e quando se afastam do cabeçalho Irã descendo na hierarquia, nesta cultura japonesa coincide com o mundo ocidental.
Evite ser o primeiro, em tudo!
no protocolo japonês, é muito importante não ser o primeiro a se sentar, isso é muito visto,
e mesmo se ninguém fala você onde se sentar, você deve esperar até que os outros já estejam sentados. Esta regra aplica-se para o restante das ações que acontecem durante a reunião, como começar a comer ou beber antes dos outros, ou até mesmo falar ou primeiro levar os documentos que estão no centro da mesa. Sempre evita ser o primeiro.
demonstra interesse total em seus interlocutores.
O protocolo de negócios japonês com particular interesse em seu convidado.
no Japão, ou Nas indústrias japonesas em qualquer local, seus executivos estão muito abertos a falar sobre qualquer coisa, e especialmente incentivar questões de negócios.
Se você é um estrangeiro, ou visita instalações japonesas:
Seus executivos esperam que você mostre muita atenção em sua empresa, em seu povo e seu formulário de trabalho, porque isso mostra sua sinceridade e genuína interesse.
Se você participar de uma reunião de trabalho, e especialmente em uma refeição comercial, nesses casos, você também deve mostrar muito interesse em sua cultura, Este é um gesto de cavalheirismo que aprecia muito.
Não só você tem que prestar atenção ao seu contador – Peças, você deve Reconhecer o que cada participante contribui para o conselho e, especialmente, se está se dirigindo a você.
deve mostrar um interesse real , você poderia até e você deve tomar notas, esta é uma maneira de mostrar que o que você é dito é importante para você.
Vestido de etiqueta e caminho.
O protocolo japonês coloca especial atenção e respeito na maneira como se está vestida de uma reunião.
Geralmente, a esperança japonesa de que alguém esteja vestido de terno e gravata, e, quando o evento permite, eles não serão inconvenientes para aceitar o Roupas casuais, como a de uma atividade externa ou em um evento esportivo.
Sempre tente evitar ser o único Ninguém vamos se vestir em relação aos outros.
e, por outro lado, você nunca vai te ver ruim se você for um vestido melhor do que os outros, é melhor pagar. De elegante para se desculpar por O traje.
As mulheres da sua parte são recomendadas
Vestir um mínimo de jóias, tentando não atrair atenção. Mesmo, é considerado um bom gosto que as mulheres evitam saltos, (que melhor usam sapato simples), especialmente se superam suas contrapartes japonesas.
Experimente um comportamento suave e moderado.
Executivos japoneses esperam que você seja em todo o tempo conservador em seu comportamento.
No Japão, não é comum que o empresário típico seja impetuoso e abrupto, como um que se interrompe constantemente, ou o que impulsiona a voz, ou como o que faz gestos de desaprovação com o rosto e braços. Tudo isso é muito visto e gera uma relação de falta de confiança.
O silêncio é uma parte importante da comunicação.
Para os japoneses, o silêncio é muito mais importante do que falar muito.
Os japoneses associam o silêncio à credibilidade.
No início de uma reunião, as abordagens bastante introvertidas são melhores vistas, estas são mais formais e contras Ptooodos.
Às vezes, os alto-falantes espanhóis podem ser um pouco correspondentes.
Em vez de demonstrar que o amiblismo precoce ou um excesso de confiança no formulário para falar melhor prudência e discrição.
Silêncio fala muito sobre o seu controle e sabedoria emocional.
ao tentar vender, evitar desespero desejoso.
Uma atitude agressiva de vendas não é muito bem visitada pelos japoneses.
para as pessoas do País de “sol nascente” eles não gostam deles para tentar convencê-los com muitos argumentos e idéias revolucionárias.
Em vez de pressionar com argumentos de vendas frias, é melhor tomar uma atitude mais silenciosa ou gentil; Eles valorizam essa atitude de serenidade, além de qualificar as virtudes do que você propõe.
Melhores tentativas para encontrar pontos de reunião e acordos comuns.
nunca pressões com o argumento típico que:
“decida antes de uma semana porque muitos querem isso”, ou
“apenas até aquela data I Estou indo para segurar o desconto de 30% “, e menos que
” se você me mostrar ou trazer mais pessoas, lhe dou um preço melhor, ou eu upload da comissão “,
Se você se apressar até o seu contra-parte japonês, você pode sentir que você sente sua falta respeito por sua inteligência e sua visão de negócios.
mais do que demonstrar impaciente ou desesperado, é calmamente construir um relacionamento de longo prazo, embora não seja um acordo na primeira ocasião;
Isso é difícil de aceitar, O que viajar para o Japão para “não fechar um acordo” pode ser considerado como uma despesa muito alta.
Como respeitosamente expressar sua desacordo.
Respeite sua privacidade.
Ao contrário dos falantes espanhóis, os japoneses são muito reservados com suas vidas privadas. No começo não ataca com perguntas pessoais, como:
O que você gosta de fazer com sua família nos fins de semana? Porque é muito provável que eu não tenha uma família, ou Quais países você visitou da Europa? Que carro você tem? Esta é uma questão muito clássica, e você pode ter se preocupado em ter que lhe responder.
Tenha em conta que:
no Japão são tão reservado para sua vida pessoal, que são um dos países com menos interação nas redes sociais, dado que preferem manter seus gostos, interesse e vida pessoal à parte; Eles realmente não gostam de informar a todos do que diariamente.
troca de presentes.
japonês como anfitriões, eles geralmente fazem um presente para seus convidados.
Para você como convidado não é obrigatório corresponder com presentes, mas não seria errado que você esteja preparado com alguns detalhes que representa sua empresa ou sua cultura; Este é um gesto de educação e gratidão por seus anfitriões.
Se o presente que você dar é envolto, você deve esperar para abri-lo até ficar sozinho.
não é para os outros dizerem que você tem que agradecer e dar um arco.
conceitos exemplares que melhoram uma marca pessoal.
Estes conceitos de cultura, educação e protocolo japonês devem ser aplicados não apenas com japoneses, também com qualquer pessoa ou profissional.
Estes são principalmente são princípios básicos de educação que já estão perdidos, e fazem muito para melhorar qualquer marca pessoal.
É impressionante o que podemos ganhar se levarmos em conta esses hábitos para nossas próprias reuniões de trabalho.
“quando você quer dizer algo Pense nisso três vezes antes de dizer isso. Fale apenas quando suas palavras beneficiam você e outras. ” -Dogen zenji.
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