Você se lembra do tempo em que milhares de pessoas trabalharam no mesmo escritório e partilham cubículos com seus colegas?
foi necessário que eles estavam lá, sentados lado a lado, respondendo chamadas de seus clientes ou chefes, e às vezes das cabeças de seus chefes.
Não havia muito a fazer no escritório que não se converse com colegas sobre as dificuldades e alegrias da vida, contar a fofoca ou ler o jornal quando ficarem entediados conversando ao telefone.
Isso sim: havia muitas pausas para beber café e comer donuts, especialmente quando os chefes não eram Caminhando perto …
foi a hora em que uma empresa teve que contratar um funcionário para cada três clientes ou gerente que tivesse, e o nível de escalabilidade foi menor que zero.
Agora a economia é diferente.
Eficiência e Pro A dutividade tornou-se os objetivos fundamentais de qualquer negócio.
Existem ferramentas com algoritmos inteligentes que enviam e-mails, compartilham relatórios ou até respondem às chamadas do cliente.
Sistemas de suporte na tomada de decisões Analisar Os funcionários fazem diariamente, semanais e mensais para introduzir medidas de desempenho e fornecer inúmeros dados, o que teria feito os gerentes naquela época.
Colegas que trabalham em continentes diferentes contribuem com o mesmo projeto há anos, sem sequer falar mesma linguagem ou visto pessoalmente. Não há mais mão de fabrica de mão.
Se você é um daqueles que lutam por ter sucesso desta nova maneira do mundo dos negócios e sua empresa de startup está crescendo demais para continuar em uma garagem ou em uma mesa em alguns Coworking, então a primeira preocupação que você pode ter é como dimensionar suas operações recrutando as pessoas certas.
Sério Como você obtém bons candidatos que podem impulsionar seu crescimento? Você deve contratá-los como funcionários ou trabalhar com eles como contratados independentes? E quanto você deve pagá-los?
Eis que, a razão para essas questões: Uber trouxe o eterno dilema do empreendedor para o palestra na contratação quando estava envolvido na bagunça legal, erroneamente classificou seus funcionários como independentes empreiteiros. Naquela época, muitos empreendedores aprenderam que eles poderiam ser penalizados por não tomar medidas para estabelecer a relação de trabalho correta.
Mas não pule nenhuma conclusão, porque trabalhar com contratados independentes pode envolver certos riscos que vocês são quer evitar. No entanto, os benefícios também poderiam ser maiores para muitos empreendedores que querem acessar grupos de trabalhadores altamente qualificados de forma rápida e lucrativa.
minha esperança é que esta publicação irá ajudá-lo a saber quando você pode trabalhar com contratados independente e como Você pode tirar a maior festa sem incorrer em riscos legais.
Empreiteiros independentes ou freelancers, são empreendedores como empresas emergentes.
Seu foco é assumir a responsabilidade de seus produtos, fazer coisas eficientemente e sistematicamente fornecem boa qualidade de serviço.
Esta é a única maneira que seus clientes continuam a contratá-los regularmente e que eles próprios podem ganhar dinheiro.
Eles apenas gostam de fazer isso em Um ambiente de sua própria escolha, em vez de um desenhado por um gerente ou gerente geral (CEO) com as limitações de um espaço de escritório.
Siga Bind. Eu sou os serviços e resultados que os clientes esperam deles, e eles sabem que qualidade de serviço significa e por que é importante.
Seus objetivos e agendas são semelhantes aos de empresas e novas empresas:
- fornece um bom valor para o dinheiro
- satisfazer clientes
- fidelizá-los
- obter ganhos
é o seu trabalho de startup com contratados independentes para executar tarefas comerciais?
uma empresa de inicialização pode atingir seus objetivos, que na maioria dos casos são crescer mais rápido com maior eficiência e produtividade, ao criar uma equipe de pessoas compartilhando uma mentalidade semelhante à sua e constantemente fornecer serviços de alta qualidade.
A decisão de trabalhar com Empreiteiros independentes requer uma avaliação Íon cuidadoso dos objetivos e circunstâncias da empresa. Sim, os contratados têm vários aspectos tentadores; No entanto, eles também apresentam alguns riscos.Aqui estão algumas considerações-chave:
Vantagens de trabalhar com contratados independentes:
Cada empresa de startup tem o mesmo objetivo. “Gastar pouco e conseguir muito.”
Para uma empresa de startup O maior benefício de trabalhar com um contratante independente é a acessibilidade deles. Na verdade, é muito menos dispendioso contratar funcionários de longo prazo e dinheiro salvo desta forma, pode ser canalizado em assuntos como uma aquisição de clientes, marketing), desenvolvimento, vendas, operações ou qualquer outro orçamento para o crescimento dos negócios.
Além disso, por definição, as despesas do escritório Também são eliminados não é tão grande?
Outra vantagem de trabalhar com um profissional independente é que você sabe que você tem uma mentalidade semelhante à sua em termos de fazer negócios, como mencionado acima, seu objetivo é fornecer Um bom valor ao dinheiro e satisfaz seus clientes com alta eficiência e produtividade.
Com muitos outros aspectos a considerar, aqui está a lista de vantagens:
- Você salva o custo de pagamento Impostos de Emprego e Benefícios Trabalhistas
- Aproveite formas semelhantes de pensar
- Você não precisa manter espaço para escritórios ou equipamentos
- Você pode ser mais flexível contratando e dispensando os trabalhadores quando você tem Cargas de trabalho flutuantes
- Você recebe talentos especializados imediatamente sem treinamento
- Você está menos exposto a ações judiciais pelos funcionários devido aos seus direitos legais
Desvantagens de trabalhar Com empreiteiros independentes:
O Tesouro nos EUA (IRS) está ciente de que as empresas trabalham com empreiteiros independentes para reduzir seus custos fiscais, e tem sido agressivo na busca de receitas fiscais que não estão obtendo essas empresas. Portanto, o possível escrutínio governamental pode ser um dos maiores inconvenientes ao trabalhar com contratados independentes.
Além disso, à medida que a regra de ouro da economia dita, se você aumentar a demanda por serviços de seu profissional independente, É possível que suas taxas também aumentem.
Além de outras considerações, aqui está a lista de desvantagens:
- risco de escrutínio governamental
- possível Aumentar a taxa devido à crescente demanda por serviços
- impossibilidade de controlar como e quando o trabalho é realizado
- falta de estabilidade e continuidade porque os contratados independentes sempre podem vir e ir
- Possibilidade de não ser capaz de atrair os melhores talentos se você não garantir a segurança no trabalho e as outras vantagens que outras empresas emergentes oferecem para seduzi-las.
O que você deve ter mais em conta Ao trabalhar com empreiteiros independentes?
Você deve ser tão diligido Ao selecionar empreiteiros independentes como você está com funcionários tradicionais.
A maioria das empresas funciona com empreiteiros independentes, porque eles podem fazer o trabalho em seu próprio tempo e recursos de poupança para a empresa. Portanto, uma empresa de startup pode se beneficiar de trabalhar com empreiteiros que são proativos, auto-suficientes e automotivos.
experiência e habilidades
Verifique o nível de experiência e as habilidades necessárias para o trabalho A das coisas mais importantes que um empregador deve fazer.
Referências e amostras de trabalho
Peça várias referências e amostras de trabalho ou faça-lhes uma avaliação de habilidade antes de contratá-las.
Comunicação
Outra coisa a ter em mente ao contratar um profissional independente é a sua facilidade de se comunicar. Entrevistar o contratante independente através de uma videochamada pode ser uma boa ideia ver suas habilidades de comunicação.
Acessibilidade / tempo de resposta
Profissionais independentes geralmente funcionam longe de sua localização e sua equipe não pode supervisionar Eles regularmente, então você deve se certificar de que eles são receptivos aos seus pedidos (dentro de razoável) e estão dispostos a informar muitas vezes sobre como as coisas estão indo. Nesse caso, o local de residência dos contratantes pode ser um fator vital, se você não quiser ter atrasos de 12 horas na comunicação.
O que você deve fazer se você constituir sua empresa nos EUA? H2>
Como mencionei anteriormente, trabalhando com contratados independentes implica certos riscos legais que não existem quando os funcionários são contratados.
Um desses riscos é erroneamente classificando os funcionários como contratados independentes.
Os governos buscam empresas que excluem os seus trabalhadores, porque, ao fazê-lo, eles não precisam mantê-los o imposto de renda, ou pagar a segurança social (Segurança Social nos EUA), Seguro médico (Medicare em EE.) imposto de desemprego.
Antes de trabalhar com contratados independentes, leia bem este documento nos 20 fatores que levam em conta o tesouro nos EUA. (IRS) para estabelecer se houver uma classificação errada ou não.
Da mesma forma, os seis fatores de “realidades econômicas” do Departamento de Trabalho dos EUA. UU (Departamento de Trabalho dos EUA)
Além disso, cada estado nos EUA pode usar diferentes tipos de testes e fatores com base em decisões judiciais relevantes em suas respectivas jurisdições.
examina as circunstâncias de suas relações trabalhistas de acordo com sua compreensão das leis em vigor para evitar qualquer reclamação de classificação errada.
Certifique-se de ter assinado contratados independentes e não divulgados antes de começar a trabalhar com um profissional autônomo.
Eu lhe darei mais informações sobre tais acordos.
O que você deve fazer se você constituir seu empresa em um paraíso fiscal ou qualquer outra parte d O mundo?
Bem como uma empresa emergente nos EUA, tem que estar familiarizado com as leis fiscais desse país, é importante que uma empresa emergente constituído em outra nação compreenda as leis locais. BR> Se um empreiteiro é de um país diferente do local onde a empresa é constituída, as partes podem concordar em escolher um desses países, ou até mesmo um terço, como a jurisdição sob a qual o contrato será governado.
Certifique-se de que você ou seus advogados analisam as leis estaduais e nacionais do país onde sua empresa é constituída, bem como leis e regulamentos locais onde o contratante independente reside.
documentos necessários para trabalhar com Empreiteiros independentes
Os tipos de documentos e formas do governo que devem ser preenchidos dependem da situação. Em qualquer caso, é importante ter um contrato por escrito que mostre os termos acordados entre as partes envolvidas.
CASO 1: Uma empresa de inicialização dos EUA e um empreiteiro independente, bem como.
- Ter um contratante independente.
- Colete dados de identificação pessoal e peça ao contratante para preencher um formulário W-9.
- apresentar os formulários 1099 e 1096 antes de 31 de janeiro do ano que está sujeito a apresentação.
caso 2: uma empresa de inicialização dos EUA e um empreiteiro independente que não é do ee .uu.
- tem Um contrato de contratante independente.
- Colete dados de identificação pessoal e peça ao contratante para preencher um formulário W-8ben (para indivíduos) ou W- 8BEN-E (para entidades).
- Não é necessário apresentar formulários 1099 e 1096 antes do Tesouro (IRS) para declarar pagamentos feitos ao contratante.
caso 3: ou NA Startup da empresa que não é EUA e um empreiteiro independente dos EUA.
- Ter um contrato de contratante independente
- determinar se a empresa deve apresentar uma declaração de imposto nos EUA.
- Se você tiver que apresentar uma declaração de imposto nos EUA: coletar dados de identificação pessoal e pedir ao contratante para preencher um formulário W-9.
- apresentar os formulários 1099 e 1096 antes de 31 de janeiro do ano para o qual está sujeito à apresentação.
- Se você não tiver que registrar uma declaração de imposto nos EUA: não é necessário apresentar os formulários 1099 e 1096 antes do Tesouro (IRS) para declarar pagamentos feitos ao contratante
- descobrir se há algum requisito de declaração de imposto no país onde a empresa é constituída.
caso 4: uma empresa de inicialização que é não dos EUA e um empreiteiro independente que também não é.
- tem um contrato de contratante Um independente
- determinar se a empresa deve enviar uma declaração de imposto nos EUA.
- Se você tiver que registrar uma declaração de imposto nos EUA: Coletando dados de identificação pessoal e pedir ao contratante Preencha um formulário W-8ben (para indivíduos) ou W-8BEN-E (para entidades)
- Não é necessário apresentar formulários 1099 e 1096 contra o tesouro nos EUA. (IRS) para declarar Pagamentos feitos ao contratante.
- Se você não tiver que registrar uma declaração de imposto nos EUA: descobrir se há algum requisito de declaração de imposto no país onde a empresa é constituída.
- Descubra se o empreiteiro independente funcionou dentro das fronteiras dos EUA. E se você tiver que apresentar uma declaração lá.
cláusulas essenciais em um contratante independente para evitar riscos e perdas Para sua empresa
Ter um acordo sólido por escrito é crucial quando você trabalha com um contratante independente. Um contrato bem elaborado pode economizar muito dinheiro e problemas no futuro. O acordo deve estabelecer claramente o escopo dos serviços e taxas do contratante. Também deve indicar que o contratante é independente e que a empresa não pode controlar a maneira como realiza o trabalho.
Além disso, um contrato de contratante típico contém:
- confidencialidade e / ou cláusulas de não divulgação: Proteja as informações da empresa contra a disseminação ou uso indevido por contratados.
- Cláusulas de compensação: Proteja a empresa de responsabilidades legais por qualquer violação ou infração que ele cometa um contratante.
- cláusulas de transferência de propriedade intelectual: transferir os direitos autorais de um empreiteiro para a empresa. Nos EUA. Empreiteiros independentes têm os direitos de trabalho que fazem para empresas de clientes, a menos que sejam transferidos por escrito. Em alguns países, certos direitos de propriedade intelectual permanecem com os criadores e não podem ser transferidos, mesmo por escrito, e os acordos internacionais de empreiteiros independentes devem refletir leis locais relacionadas à propriedade intelectual.
- Cláusula de precavish: Muitas vezes Os acordos de empreiteiros refletem os contratos de emprego à vontade, onde qualquer uma das partes pode se retirar a qualquer momento sem uma razão ou aviso prévio. Isso pode resultar em interrupções do negócio se a empresa depender de contratados para tarefas importantes. É por isso que você deve incluir uma cláusula que requer uma notificação por escrito para qualquer uma das partes que planejam terminar o acordo.
- cláusulas de resolução de disputas: eles permitem resolver disputas quando elas surgem. As partes envolvidas também podem escolher métodos alternativos de resolução de litígios, como mediação ou arbitragem, em vez de ir a um longo litígio.
um dado extra O que acontece se o empreendedor ainda não foi constituído Uma empresa e quer trabalhar com empreiteiros independentes?
Os proprietários únicos de empresas não formadas e contribuintes que trabalham por conta própria também podem trabalhar com contratados independentes para suas atividades de negócios cotidianas. A mesma precaução é necessária para garantir que os contratantes não sejam considerados funcionários de acordo com as leis e a relação de emprego também devem ser documentados em um acordo por escrito.
As mesmas regras de retorno de imposto no ponto 6 do ponto acima se aplicam Um empresário individual, que deve denunciar pagamentos feitos para os empreiteiros dos EUA. Enchimento e apresentação de Formulário 1099 antes do Tesouro (IRS).
Verifique o guia definitivo sobre como trabalhar com empreiteiros independentes estrangeiros, se você quiser ter mais Informações sobre este tópico.
Envie um e-mail ou programe uma chamada para jiah kim & associados para descobrir como podemos ajudá-lo a evitar riscos legais a trabalhar com Empreiteiros.
Esta publicação foi escrita apenas para fins educacionais e informativos, e não constitui aconselhamento jurídico específico. Entende-se que não há relação de advogado-cliente entre o leitor e o autor deste artigo. Este blog não deve ser usado para substituir o aconselhamento jurídico competente de advogados profissionais intitulado em seu estado.