Iniciativas tecnológicas: Atualmente, os projetos que envolvem a tecnologia da informação deixaram de ser vistos como despesas, Hoje eles são projetos de investimento com um custo associado, mas um benefício tangível esperado pela alta administração. O desafio para as organizações é claro: desde que eles não possam mostrar o valor gerado pelo investimento tecnológico, o projeto não será aprovado. O desafio não é simples, especialmente quando é a área da área e não o negócio que geralmente cuida desse tipo de tópicos. Dado o acima, uma tarefa relevante de todos os executivos empresariais é desenvolver e executar recursos que permitem que você atinja essa relação entre as opções de valor e a maneira de capitalizá-los, incluindo o uso da tecnologia da informação como um key enabler.
Iniciativas tecnológicas: Sintec – Caso de negócios para compra de tecnologia
A Sintec desenvolveu e implementou com sucesso uma metodologia que ajuda as organizações a justificar o investimento em tecnologia a partir de informações, vinculando o geração de valor para os facilitadores que a dita tecnologia fornece. Nossa solução é baseada em 5 elementos fundamentais, como podemos ver na Figura 1.
1. Mapeamento e análise de processos e práticas de negócios.
O primeiro passo é ter um reconhecimento alvo do estado atual dos processos e práticas de negócios e a estrutura organizacional Embora isso não seja identificado, dificilmente poderemos fazer recomendações de melhoria. Através da aplicação de nossa metodologia, procedemos a gerar os mapas e o estado atual dos processos e práticas de negócios. Uma vez feito isso, conduzimos uma série de workshops de validação que permite que você concorde com o estado atual do negócio em termos de análise, conclusões, implicações e próximas etapas. Uma análise de maturidade dos processos da cadeia é realizada para garantir que a implementação tecnológica gere o valor esperado. Em outras palavras, conseguimos entender o que você tem que fazer nos processos para que a empresa aproveite a tecnologia.
As entregas desta fase são:
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Mapas de processo.
- análise quantitativa e qualitativa do estado atual.
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análise da maturidade da cadeia. / div>Principais áreas de oportunidade.
- conclusões, implicações e seguindo etapas.
2. Definição de melhores práticas, requisitos de informação e organização.
Com a compreensão da situação atual, e a análise do vencimento dos processos da cadeia, definiremos uma melhor plataforma de operação e gerenciamento de negócios. Ao ter identificado as principais áreas de oportunidade, classificamos-as em processos, práticas, emabilidades e organizações; E começamos desses elementos para definir um modelo de negócios que permite à empresa atingir seus objetivos econômicos e estratégicos. Em termos de práticas, eles são classificados em críticas e não-críticas que nos ajudam no processo de justificação e avaliação da tecnologia.
As entregas desta fase são:
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Novos mapas de processo.
- proposta de práticas detalhando o impacto, benefício e nível de importância.
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Informação Requisitos de tecnologia.
- Matriz de impacto e benefício da tecnologia da informação.
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requisitos organizacionais.
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Definição de indicadores de desempenho.
3. Avaliação de parceiros tecnológicos.
O próximo passo é procurar a ferramenta que melhor se adapte às necessidades de negócios definidas no ponto anterior; e estabelecer uma estrutura de negociação que permita à organização obter um bom negócio com os provedores de tecnologia. Definimos quais processos e práticas a tecnologia deve ser apoiada para que tenhamos certeza de que o investimento gerará os benefícios esperados. Nesse sentido, avaliamos as funcionalidades de acordo com o nível de importância da prática que permitem. Nós projetamos os critérios de avaliação e decisão. Nós geramos cenários de avaliação e obtemos consenso da organização sobre qual é a ferramenta que melhor atende aos processos de negócios e que permitirá aproveitar o valor que pode gerar facilitadores desse tipo.
As entregas desta fase são:
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sistemas de corrente (lacunas) de sistemas atuais.
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quantificação de áreas de oportunidade (custo de desenvolvimento, comprar novo, implementação , etc.).
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Critérios de decisão com cenários de avaliação.
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parceiros tecnológicos potenciais.
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RFI documento e gestão de relacionamento com possíveis parceiros.
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RFI Documento de classificação e avaliação.
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RFP documento e qualificação.
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script de demonstrações e visitas a Clientes.Estratégia de negociação.Estratégia de implementação.
4. Opções viáveis Caso de negócios.
Esta fase tem como objetivo colocar em “preto e branco” por que a empresa deve investir em tecnologia da informação; Em outras palavras “onde é o valor?”.
começamos a vincular a tecnologia aos recursos que o negócio deve se desenvolver. Dependendo disso, respondemos 2 perguntas:
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Qual benefício econômico pode ser alcançado pela implementação?
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Que risco existe se você não fizer isso, quais elementos pararei de capitalizar?
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Continuamos para projetar a situação atual, a implementação proposta e o risco de não fazer nada.
Finalmente, nós vinculamos os indicadores econômicos a indicadores táticos, E estes, por sua vez, às práticas operacionais que serão ativadas por tecnologia.
As entregas desta fase são:
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projeções da situação atual.
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projeções de implementação propostas.
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risco de não fazer nada.
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mapa de indicadores econômicos e táticos afetados.
- caso de negócios: TIR (taxa interna de retorno), VPN (valor presente líquido), retorno (número de anos em que o projeto é pago), UAFIR (utilidade antes de financeiros, impostos e retenções) projetados para o negócio e UAFIR do projeto.
5. Preparação antes da implementação.
Finalmente, é necessário preparar a organização e todas as informações da empresa para obter uma implementação rápida e bem-sucedida do sistema. Isso, embora parece simples e óbvio, não é. De fato, é uma das principais causas pelo qual os tempos de implementação se estendem além dos compromissos estabelecidos e, portanto, existe um envolvimento econômico para a empresa. Neste último elemento da nossa solução, nos concentramos na definição de um plano de trabalho para todas as atividades necessárias (pesamos os processos críticos), antes da inicialização do projeto. Definimos os requisitos técnicos para apoiar o processo e a administração do novo sistema, e definir a equipe responsável pela implementação e suas necessidades de treinamento.
As entregas desta fase são:
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plano de trabalho com atividades, relevância, horários e responsáveis.
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requisitos técnicos (equipamentos, servidores, etc).
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equipe de trabalho e necessidades de treinamento.
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gerenciamento de informações (definições e informações necessárias).
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rfi e Documento RFP para parceiros de implementação.
Iniciativas tecnológicas: caso de sucesso
Empresa de fabricação de contêineres que serve a indústria alimentos e bebidas, com um forte mercado de exportação .
Iniciativas tecnológicas: Background
Uma empresa de fabricação de embalagem apresentou o seguinte problema:
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forte competitividade e falta de controle Padronizado entre gerentes gerais de cada planta. Uma descentralização das áreas de administração, compras e recursos humanos. A operação é realizada sem sistemas formais, tudo é feito no Excel. O acima contribuiu para uma baixa rentabilidade do negócio (margens reduzidas) e descobriu a necessidade de investir em tecnologia da informação como um facilitador crítico.
Iniciativas tecnológicas: solução e solução Sintec
O projeto foi dividido em 3 áreas principais:
a) Processos: Antes de operações incorretas e processos autônomos e focados em alcançar metas isoladas, os redesenamos usando melhores práticas comerciais, atingindo a integração e padronização, bem como suporte através da tecnologia da informação.
b) Organização: Um novo modelo de visão e negócios foi desenvolvido que eliminou silos de poder, maior rentabilidade e motivou a mudança. Isto com o objetivo de eliminar a falta na clareza da visão da empresa, a descentralização, falta de conhecimento sobre questões de cadeia de valor, seus benefícios e resistência à mudança.
c) Informações sobre tecnologia: Não houve conhecimento sobre o que as ferramentas podem fornecer. Além disso, eles não tiveram dados no nível apropriado que permitiriam que eles fizessem as melhores decisões.Dado isso, uma cultura foi gerada em torno de informações através da educação, geração conjunta de requisitos, justificativa, plano e estratégia de implementação.
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Justificação Investimento em tecnologia da informação : Rentabilidade do projeto.
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Economias na consultoria de implementação.
Sintec
sintec é A empresa de consultoria líder para gerar um crescimento lucrativo e desenvolver vantagens competitivas através do projeto e execução de estratégias abrangentes e inovadoras & Operações. O Sintec possui uma metodologia robusta e única para desenvolver competência organizacional com base nos elementos-chave: organização, processos e ele. A Sintec fez mais de 300 projetos sobre tópicos de estratégias comerciais, operações e TI, com mais de 100 empresas líderes em 14 países da América Latina. A trajetória de mais de 25 anos converte sínteca na empresa de consultoria com maior experiência na região.
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