com a pressão política que impulsiona a reforma migratória para ser o centro nacional de cuidados, Os empregadores que negligenciam uma questão legal podem converter uma empresa lucrativa em uma poço financeira de demandas infinitas.
Estamos falando de conformidade com a I-9.
O foco da atenção da imigração nunca foi mais focado, pois faz agora em empregadores nos Estados Unidos. Os empregadores da US UU devem saber o que é um I-9 e como garantir que eles cumpram todas as obrigações legais quando se trata de suas práticas de contratação. Portanto, descrevemos seis conselhos práticos para ajudar a garantir a conformidade legal com todos os requisitos da I-9.
Visão geral do formulário de verificação de elegibilidade de emprego I-9
yoin 1986, os Estados Unidos Congresso aprovou o controle de imigração e a lei de reforma que exige que as empresas dos Estados Unidos confirmem a documentação legal de todos os trabalhadores. A documentação pode ser na forma de um passaporte ou a combinação de uma carteira de motorista e uma placa de segurança social. Os funcionários recém-contratados têm várias opções legais para provar que eles têm direitos legais para trabalhar dentro dos Estados Unidos.
Com o foco na lei de imigração em seu ponto mais alto, os empregadores dos EUA devem seguir estas seis dicas para ajudar a garantir a conformidade Com a I-9.
Apoyate no M-274
M-274 representa o melhor recurso para o uso de empregadores em relação à conformidade da I-9. O manual apresenta informações diretas que nos ajudam aos empregadores dos EUA. UU não apenas para verificar o status legal de um possível funcionário, mas também fornece informações úteis para verificar a documentação. Este manual, que pode ser encontrado on-line em http://www.uscis.gov/files/form/m-274.pdf, é especialmente útil para verificar o status legal de potenciais funcionários.
fotocópia Tudo
A conformidade com a I-9 requer apenas os empregadores dos EUA verificarem a documentação de potenciais funcionários e, em seguida, assinar o I-9 para concluir o processo. Em nenhum lugar na lei é estabelecido que os empregadores devem provar a legitimidade legal dos funcionários para documentos de fotocópia, como passaportes e licenças de motorista. Dado que existen diferentes escuelas de pensamiento sobre si los empleadores deben retener fotocopias de los documentos junto con el I-9, los empleadores deben comunicarse con su asesor legal para determinar las mejores prácticas para sus respectivas organizaciones.
Asegurar todos los documentos I-9
Si el gobierno federal emite una auditoría de Inmigración y Control de Aduanas (ICE, por sus siglas en inglés) de su negocio, debe proporcionar los documentos que verifiquen la elegibilidad del empleado para o emprego. Isso significa que as empresas dos EUA. UU deve armazenar eletronicamente todas as formas de conformidade I-9, bem como cópias impressas de documentação.
Meios de conformidade Scrutiny
Mesmo que você execute uma pequena empresa, você executa o risco de não cumprir as leis de imigração dos Estados Unidos, não mantendo conhecimento do cumprimento de I-9. Isso significa que os empregadores dos EUA de todos os tamanhos devem confiar em conformidade com a I-9 para um profissional de recursos humanos compreendendo regras de conformidade em profundidade da I-9. O profissional de recursos humanos deve realizar auditorias internas para garantir que toda a documentação exigida pelo governo federal esteja disponível.
Treine sua equipe de Recursos Humanos
Cada membro de seus recursos humanos da sua equipe deve aprovar Um programa de treinamento rigoroso que cobre todos os problemas associados à conformidade com a I-9. O gerente de recursos humanos deve fazer parte do treinamento, não o funcionário que realiza o treinamento. Ter um especialista certificado em conformidade com o governo I-9 realiza treinamento.
Consultar com um especialista legal
Conformidade com a I-9 nunca deve se tornar um jogo de adivinhação. As sanções econômicas são muito altas para conjecturas. Sempre que uma empresa americana tem a menor dúvida sobre o cumprimento da I-9, certifique-se de consultar um especialista legal para garantir a legalidade adequada. Se você tiver alguma dúvida sobre a conformidade com a I-9, não hesite em entrar em contato com a equipe de advogados de imigração da SaleH & associados.