Há algo que todos os usuários do SharePoint devem levar em conta: os limites da ferramenta que estão usando. Alguns deles podem ser realmente irritantes, mas a maioria não lhe dará problemas … pelo menos em um ótimo e medido.
Esse é o caso até descobrir sua existência apenas no momento em que você
estão terminando um projeto, ou talvez quando você deseja compartilhá-lo ou quando precisar enviá-lo. Se você conhece essas limitações antecipadamente, você pode evitar um mau momento no futuro. No caso de você se encontrar com um desses limites em uma situação importante, você certamente vai lembrar de sempre.
Mas é melhor seguir a regra de ouro: verifique bem antes de usá-lo. SharePoint
não é infinito.
Deixe-me repetir:
Cada sistema tem seus próprios limites, mas, em geral, os padrões são semelhantes ou mesmo os mesmos. Seu departamento de TI pode mudar de acordo com alguns desses valores; De qualquer forma, você deve se certificar de que você sabe bem sobre tudo o que é implementado, para que você não descubra – um tempo, tarde demais – que os limites que eu menciono aqui não são realmente aqueles que foram devidos para você.
(Muitos dos limites podem ser restritos posteriormente pelo seu time de TI e, portanto, não podem ser expandidos – lembre-se de que, se fizerem uma mudança, ela geralmente não será no seu Favor).
A Microsoft oferece uma lista aprofundada de seus limites, mas é um recurso que pode ser superado.
Além disso, quase todo o item é irrelevante para os usuários regulares da ferramenta. Esta é a razão pela qual eu decidi fazer uma seleção dos limites que podem afetar um dia do usuário pela plataforma.
Talvez o dia que você pare na frente com um limite, não seja tão traumático, você Lembre-se das pérolas de sabedoria que você viu neste post. Porque, é claro, você é muito bom e consciente Sharepointer!
Um último lembrete:
Tipos de limites
Microsoft define três tipos de limites em SharePoint 2013 e SharePoint Online:
- Limites do máximo: são limites estáticos que não devem ser excedidos no design.
- limites: eles são limites configuráveis que podem ser overdate para atender aos requisitos específicos.
- limites admitidos S: eles são limites configuráveis que foram definidos por padrão com base em valores comprovados e comprovados.
Eu discordo – de forma respeitosa, eu acredito – com a necessidade de fazer
estes esses três Definições, embora os limiares e os limites admitidos sejam praticamente os mesmos. Aqui está a minha interpretação desses conceitos:
- limites máximos: estes são limites que não podem alterar ou o seu próprio ou proprietário de TI ou equipe de TI. O fato de que é mais ou menos estritamente depende de que tipo de sistema do SharePoint foi implementado pelo Departamento de TI:
- SharePoint
no local: Sim
Vocês EUA SharePoint 2013 Seus próprios servidores, então as revisões e atualizações da plataforma podem produzir melhorias nos limites. Mas, geralmente, uma atualização completa do seu sistema
(por exemplo, do SP2010 para SP2013) é necessária para produzir mudanças positivas em relação a essas limitações. - SharePoint
online: Se você usar SharePoint Online no Office 365, você pode obter melhorias nos limites quando a Microsoft decidir fazê-lo. É algo como quando você tem uma conta no Gmail: O limite aumenta quando o Google quer ser uma empresa competitiva, fornecendo mais espaço para seus usuários. Então sorria, você poderia obter uma manhã de segunda-feira para o escritório e surpreender-se com uma boa taxa de espaço adicional.
- SharePoint
- guarda-chuvas e limites admitidos: ambos são limites sugeridos Isso pode ser alterado ou excedido, mas a Microsoft recomenda não modificar com base nos resultados das baterias de testes realizados na plataforma. Você quer quebrar um limite?
então, você terá que assumir que você pode penalizar o desempenho da sua fazenda. Os limites são baseados na capacidade do SharePoint de desenvolver uma determinada ação: Por exemplo, você pode fazer upload
um arquivo de 2GB – o SharePoint não vai se importar, mas é possível que você tome muito no carregamento e talvez o mecanismo de busca dar um erro para o processo; Por esta razão, o limite é estabelecido de forma prática, e muitas vezes é algo que o próprio SharePoint pode controlar.Você também pode definir esses limites para controlar os problemas de desempenho do lado do usuário: ter milhões de arquivos de
em uma biblioteca afetarão a velocidade de velocidade toda vez que você tentar acessá-lo.
Às vezes penso que as recomendações da Microsoft não têm muito a ver com os testes, mas com sua capacidade de resolver essas situações por seus próprios meios. Bem, você sabe o que? Redmond prefere ter certeza de se arrepender mais tarde. Esses limites protegem-os de qualquer ação legal que desejam realizar clientes. Claro, isso não significa que a Microsoft é segura de ações judiciais.
SharePoint 2013 vs.
SharePoint Online
primeiro, se você não tiver diferença clara entre o SharePoint e o Office
365, você pode revisar meu artigo anterior aqui. Certamente, isso ajudará você a entender como esses limites podem afetá-lo.
Caso sua organização tenha uma própria infraestrutura do SharePoint 2013, as limitações que você experimentar será estática, enquanto dura sua vida útil ou até O sistema é atualizado para o SharePoint e 2016. Você também pode contar com esses limites até migrar para o SharePoint
on-line como parte de uma migração / atualização para o Office 365. O SharePoint é atualizado freqüentemente atualizado, geralmente a cada trimestre e seu departamento, faça isso sem descobrir. Infelizmente, essas melhorias escraonadas não lhe darão todos os benefícios que você pode obter com uma atualização de versão completa.
de qualquer maneira, o SharePoint Online – que é gerenciado e gerenciado pelo Microsoft, ele às vezes se beneficia do desempenho Atualizações e recursos como Microsoft melhora o produto e exibe liberações menores e segmentadas que geralmente são feitas a cada 3 anos para o SharePoint On-instaleis (SharePoint 2007, 2010, 2013, 2016. Você é dado a conta do Patron?
Isso significa que, se você tiver o Office 365 com o SharePoint Online e o OneDrive
para a empresa, você pode ver as melhorias, graças às atualizações de funções que são feitas mais periodicamente; Então, você não terá que esperar que o departamento de TI atualize o SharePoint. Embora pareça atualizar uma plataforma como o SharePoint a cada 3 anos, em muitas ocasiões, acontece que a atualização pode levar dois ciclos de produto: Tudo depende do equipamento em tecnologia. Por exemplo, sua empresa pode estar trabalhando com o SharePoint 2007 por tanto tempo, decide pular o SharePoint 2010 e ir diretamente para o SharePoint 2013. É a coisa mais segura que é bem recebida pelos usuários, mas isso significaria estar estagnado com a versão de 2007 por um longo tempo.
SharePoint Online é uma opção melhor quando se trata de obter melhorias nas funções, mas também significa que você terá que estar atualizado a partir das alterações que são publicadas em blogs da Microsoft e do SharePoint. Então você pode saber tudo sobre essas novidades, e também sobre degradação ou remoção de alguma função, o que pode estar acontecendo apenas sob seus pés.
sites e coleções de sites
Todos os sites do SharePoint são parte de uma família de sites, chamada coleção de sites. Normalmente, o departamento de TI é aquele que cria as coleções de sites. Sites, netos, bisnetos, etc., que são encontrados dentro dessa coleção (pensam que são como os galhos de uma árvore de árvore única), são frequentemente criados pela equipe de TI e outros, por qualquer usuário que precisa . Tudo depende das regras que estabelece seu departamento de TI.
O departamento de TI pode criar muitas coleções em sites. Geralmente, eles designam um para cada organização da sua empresa (por exemplo, departamento, escritório geográfico, esse tipo de coisa). Planificar esto
con tiempo es un buen ejemplo arquitectura de información (AI) inteligente,
algo que, aunque no esté entre tus pensamientos cotidianos, realmente incide en
la forma en la que buscas lo que necesitas para hacer teu trabalho. Uma arquitetura de informação eficiente é aquela que não percebe, simplesmente porque faz sentido.
coleções de sites e sites são duas coisas diferentes, e elas funcionam de forma diferente. Portanto, seus limites variam.
A Microsoft recomenda que as coleções de sites não devam:
- contêm mais de 250.000 sites (limite admitido), algo que, a propósito, é um número incrivelmente grande.
- contém mais de:
- 100 GB de informação (uma quantidade relativamente pequena, em comparação com os locais que podem ser admitidos) no SharePoint 2013; ou
- 1 TB de informações no SharePoint Online (a quantidade padrão é iniciada em 1 GB, então você deve solicitar um aumento para o administrador de TI).
- Ter mais de 2 milhões de usuários (limite admitido), que é, novamente,
um número gigantesco (e é provavelmente só importante para isso, porque eles controlam quem são esses usuários). - ter mais
5.000 usuários em um grupo de
SharePoint (Limite de Admitido), algo que, na realidade, é contradito com o elemento anterior;
e - use mais
10.000 grupos do SharePoint.
Não são limites máximos. Se você decidir ir além, pode fazê-lo, mas o desempenho e as operações de backup poderiam ser afetados de forma negativa, conforme explicado Redmond.
Os limites para sites não são indivíduos explicitamente mencionados,
Exceto que as páginas do SharePoint são limitadas a 25 elementos da Web por página (limite). Isso me surpreendeu porque eu criei páginas que provavelmente se aproximam desse limite. Definitivamente, há casos em que os 25 elementos da Web podem ser justificados. Así que ten esto en cuenta si eres propenso
a usar muchos elementos web en tus páginas de SharePoint.
Algo que hay que tener en cuenta es que los sitios comparten el tamaño
permitido para toda a colecção. Isso significa que um site extremamente pesado pode “roubar” espaço para outras pessoas que estão dentro da mesma coleção. Ele viu que isso acontece na prática e acredita em mim que não é nada bonito.
Especialmente porque, muitas vezes, os proprietários de Os sites “que são competidos” nem sequer sabem sobre a existência do outro até que sejam dadas percebendo que é monopolizando o espaço. Não seja essa pessoa.
Existem apenas duas soluções para este problema: 1) Excluir conteúdo ou 2) Move de qualquer um dos sites (seja o agressor ou a vítima). Ambas as opções são terríveis. Muito. Ninguém quer rever o conteúdo e apagá-lo. E mover os dados pode ser um pesadelo real se você não tiver uma ferramenta dispendiosa para fazer a migração. E, mesmo se você tivesse, você pode continuar sendo complicado.
bibliotecas |
Você tem uma ótima idéia para um produto? A SharePoint Libriota Grande pasta. Ele contém o histórico de versões, metadados personalizados (por exemplo, categorias e outros elementos similares), estrutura da pasta e outras ferramentas. Aqui você provavelmente investirá a maior parte do seu tempo, porque é sobre a preparação, edição e eliminação de arquivos que são publicados no SharePoint. O proprietário de um site pode criar muitas bibliotecas em um determinado site.
Microsoft recomenda que:
- bibliotecas de documentos não contenham mais de 30.000.000 de documentos (limite admitido ). É uma quantidade extremamente grande. Você pode obter uma capacidade maior, mas a Microsoft não aconselhá-la.
- Por padrão, o limite de tamanho do arquivo é definido como este:
- sharepoint 2013: 250 MB (limite admitido ), mas seu departamento de TI pode aumentar esse valor até 2 GB (limite máximo). Esse valor de 2GB é o máximo absoluto. Ao contrário do limite, admitiu 30.000.000, sugeriu no ponto anterior, o tamanho de 2GB pode ser muito limitante em certas ocasiões, especialmente quando falamos sobre elementos multimídia e vídeos.
- SharePoint Online: 10 GB (limite máximo). Lá você tem isso.
Os nomes e pastas têm os seguintes limites de
:
- os nomes de Os arquivos não podem exceder 128 caracteres em SP2013 (limite máximo) e 256 caracteres no SPO (limite máximo).
- os nomes |
Eles podem ter mais de 256 caracteres.
- e algo importante: a combinação da rota da pasta mais O nome do arquivo é limitado a 260 caracteres. Todos estes são limites máximos. Tenha muito a ser cuidadoso com as pastas aninhadas! Você pode trazer você verdadeiro em problemas no futuro.
(Nota: A fonte deste limite é baseada em um artigo SP 2010, mas, em seguida, depois de uma investigação, Parece que não havia alterações no SP2013 / SPO).
e por que esta última questão é importante? Porque as pessoas amam as pastas. Por alguma razão, uma infinita árvore de pastas parece dar calor aos corações de muitas pessoas. E isso pode levá-lo para ter um ótimo dia. Porque?
Pense nesse exemplo: uma árvore de pasta que tenha a seguinte estrutura
- orçamento
departamento de finanças anual para 2016- documentação para o orçamento de 2016
- orçamento inicial de 2016 para revisão do Comitê Executivo
- Documentos
Orçamento assinado do orçamento de 2016 para compartilhar internamente- Mary iniciais sobre o orçamento
- documentinitialIrvisionparfirmoposteriorEvisionCFO-mary.docx
- Mary iniciais sobre o orçamento
- Documentos
- orçamento inicial de 2016 para revisão do Comitê Executivo
- documentação para o orçamento de 2016
Isso não abrirá corretamente no seu navegador, então procure os níveis mais profundos. No total, o limite de 260 caracteres é excedido.
Se você acha que a estrutura da pasta é louca, tudo bem. Agora, olhe para seus colegas. A maioria deles não pensa assim. Confie em mim. Isso acontece o tempo todo.
Agora, o histórico de versões permite até 400.000 versões maiores (limite para admitido) e 511 versões menores (limite máximo). Ambos os números estão imponentes.
Você pode ler meu artigo completo sobre o histórico da versão nesta postagem do blog.
Quando houver co-autores de um documento, a Microsoft recomenda que não mais de 10 autores trabalhem em
Simultâneo (Limite de Limite) no mesmo documento de palavras ou em uma apresentação do PowerPoint. De qualquer forma, esse valor pode ser alterado para 99 pessoas para trabalhar ao mesmo tempo (limite máximo). A Microsoft aponta que o desempenho pode ser convertido em um problema. Mas, é evidente que é uma questão de logística: imagine que uma dúzia de pessoas editar um documento de cada vez.
Se você não enfrentar conflitos na edição completa, seria um verdadeiro milagre.
Finalmente, as exibições no SharePoint estão limitadas a 5.000 elementos. Que inclui arquivos e pastas. Isso quer dizer que você pode ter 30.000.000 documentos em uma biblioteca, mas você não pode mostrar mais de 5.000 deles (ou pastas em que estão ficando) em uma visão. Isto é, decididamente, o calcanhar de Achilles do SharePoint, conhecido como o limiar de exibição de lista. E se você não sabe nada sobre isso, verifique se você procurá-lo no Google. A Internet ficará feliz em explicar esse pequeno inconveniente. Parece que não é um grande negócio, mas pode afetar você em algum momento.
ferramentas para compartilhar no SharePoint
As fotos do perfil de delve (Office 365) Melhor carga se tiverem uma resolução de pixel 96×96. SP2013 sugere 300×300 pixels, mas há um problema conhecido com essas imagens: eles estão desfocados. De qualquer forma, fazendo um corte de quadrado sempre será a melhor alternativa.
As postagens de fornecimento de notícias não podem exceder 512 caracteres (não nem no Twitter nem no Facebook). As imagens devem ser de 300 x 300 pixels, é assim que começa com um tamanho maior. Cada postagem pode ter no máximo 100 respostas.
Alguns juros: Se você usar um blog, há um limite de 5.000 posts por blog e de 1.000 comentários por postagem. Os documentos dizem que este é o limite admitido, de modo que, tecnicamente, pode ser maior. Mas o uso do termo “número máximo” de
na descrição me faz pensar que é realmente um limite máximo. Não é dito, nada sobre se esse problema tem um impacto semelhante no seu blog, meu site. ASUMED
Sim, mas não há nada explícito sobre isso. Para aprender mais sobre como fazer blogs no trabalho – e por que é uma coisa boa para você e seus funcionários, Lee meu post anterior.
Além disso, você Pode seguir até 400.000 “coisas” no SharePoint, seja um parceiro, um documento, um site, um elemento de uma lista, etc. Isso é muito. Se você está preocupado com a possibilidade de exceder esse montante, talvez seja hora de repensar a maneira como você trabalha.
Tamanho do arquivo no Video Office 365
de fevereiro de 2016, Os vídeos podem ser carregados de até 10 GB no portal do Office 365. O portal de vídeo é, essencialmente, uma biblioteca maior, por isso funciona sob as mesmas regras que as bibliotecas de documentos, pelo menos em sua maior parte.
Notavelmente, o teto de 10GB é 5 vezes maior que o limite máximo de 2GB que foi mencionado acima. A propósito, é um tamanho muito pequeno para arquivos de vídeo, mas percebo que o SharePoint não se preocupe em saber se o arquivo é um elemento multimídia que consome muito espaço, ou se é um pequeno documento típico.
Conclusão
O SharePoint pode ser muito útil para coisas sem fim. Mas, como qualquer outro produto, tem suas limitações. E, às vezes, esses limites são muito irritantes, especialmente quando você está acostumado a outras ferramentas menos restritivas, como o Google Drive e Dropbox.
Nesse sentido, os limites não irão incomodá-lo se você souber o que eles são tratados ou, pelo menos, você se dedica a revisá-los antes de fazer algo bobo, como criar uma estrutura profunda com 15 Pastas, para incluir um único documento que você sabe sobre
deve ir lá. Mas, um momento, e isso não acontece comigo.
Termine, algo muito importante: eu não tenho algo? Eu introduzi um dado incorreto? Diga-me! Eu resolvo isso. Te prometo. Entre em contato comigo através da mistura
um twitter @icansharepoint.
A nota do autor
Este artigo foi traduzido do artigo original em inglês do blog do autor.
Matt Wade
Digital Workforce Expert e consultor [email protected]
@ thatmattwade (http://icansharepoint.com/)
