- 04/22/2020
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dynamics 365 para finanças e operações tornam-se aplicativos especialmente projetados para ajudá-lo a gerenciar as funções de negócios específicos. Para obter mais informações sobre essas alterações de licença, consulte o Guia de Licença do Dynamics 365.
Como parte do processo para liquidar transações de emissão com transações de recepção, você também pode optar por atualizar a contabilidade geral para refletir os ajustes Feito.
As transações de emissão de processo de fechamento do inventário líquido com as transações de recebimento, dependendo do método de avaliação de inventário selecionado no grupo de modelos do artigo. Como parte do processo de liquidação, você pode especificar que a contabilidade geral deve ser atualizada, de modo que reflita as configurações feitas. No entanto, até o momento em que o fechamento do inventário ou o novo cálculo tiver sido executado, as transações de emissão são registradas com o preço médio móvel calculado de custo.
Após o fechamento do inventário, não mais você pode se registrar em períodos anteriores a A data de fechamento do inventário definido, a menos que você invista o processo de fechamento do inventário completo. Por exemplo, se o fechamento do inventário for executado para o período que termine em 31 de janeiro, você não poderá registrar transações com uma data antes de 31 de janeiro.
Os itens de inventário são atribuídos a um dos dois tipos de inventário: Artigo ou serviço. O fechamento do inventário executa as mesmas funções para os dois tipos. No entanto, para itens de serviço, o fechamento do inventário ainda liquidará as emissões com as recepções.
A frequência com a qual o processo de fechamento do inventário é executado varia de acordo com a empresa. No entanto, o volume da transação deve ajudar a determinar a frequência com a qual decide executar o fechamento do inventário. Geralmente, as empresas executam o fechamento do inventário como parte do final do mês e procedimentos de conciliação.
Novo cálculo de inventário e contabilidade geral
Se for necessário fazer ajustes no inventário e Em geral, representando um mês ou durante outro período de inventário, você pode executar um novo cálculo do inventário em vez do fechamento do inventário. O novo cálculo do inventário faz ajustes, mas não se estabelece, em transações de estoque.
Durante o novo cálculo de inventário, as transações disponíveis de inventário e inventário são ajustadas e os novos cálculos de inventário e inventário. Essas tarefas afetam todas as contas contábeis ligadas à transação de inventário original.
Exemplo
Ao criar um pedido de venda de um pedido de compra, contas gerais contas serão atualizadas no pedido original de vendas . Mesmo que as contas contábeis dos itens atribuídos ao artigo tenham sido modificadas após o registro do pedido de venda, e se um novo cálculo de inventário tiver criado um valor de ajuste, esse valor continuará registrado com as contas contábeis originais. O valor ajustado não é registrado nas novas contas de contabilidade atribuídas ao artigo.
Uma vez concluída a atualização, você pode revisar o assento de contabilidade que foi registrado como resultado de uma dessas tarefas.
- na página de fechamento e ajuste, na guia Visão geral, selecione a atualização que será revisada.
- clique em detalhes e, em seguida, selecione o assento.
Efeitos do processo de fechamento do inventário em contabilidade geral
Algumas das tarefas que podem ser realizadas na página de fechamento e ajuste produzem uma atualização em contabilidade geral. Por exemplo, a contabilidade geral é atualizada ao fazer ajustes no inventário disponível, faça ajustes na transação de inventário, execute o novo cálculo de inventário e execute o fechamento do inventário.
Contas contábeis que são atualizados devido a essas tarefas são ligado à transação de inventário original. Por exemplo, se um pedido de venda for resolvido em um pedido, as contas de contabilidade que foram usadas para o pedido original de vendas são ajustadas. Esse comportamento ocorre mesmo se as contas contábeis do grupo de artigos atribuídos ao artigo mudaram desde que a ordem de venda foi registrada.Depois que o fechamento do inventário cria um valor de liquidação, este último ainda será registrado nas contas contábeis originais, não nas novas contas de contabilidade atribuídas ao artigo. É possível que a contabilidade geral seja também atualizada se reverter um fechamento de estoque.
- O fechamento do inventário é um passo obrigatório na extremidade do procedimento de fechamento O mês para todos os modelos de inventário, exceto pela média móvel. Você será avisado se tentar fechar um período financeiro sem primeiro o fechamento do inventário a partir da data final do período.
- Antes de executar o procedimento de fechamento, você pode verificar uma lista de itens que eu não sei Eles podem liquidar durante a atualização.
- Recomenda-se executar o fechamento do inventário durante as horas de atividade comercial inferior para obter uma distribuição mais uniforme de recursos do computador.
o registro de fechamento de inventário
Uma vez concluído o procedimento de fechamento do inventário, é possível que uma mensagem no relatório do centro de mensagens que um preço de custo unitário esteja incorreta porque uma transação não tem sido claramente Liquidado.
Antes que esta mensagem seja exibida, o sistema informa sobre o número e a transação do artigo afetado. A mensagem informa que o valor do custo usado para esta transação não foi atualizado devido ao fechamento do inventário. Esta mensagem aparece quando uma transação do tipo de emissão não pode ser liquidada.
Durante o processo de fechamento do inventário, o sistema verifica cada dimensão financeira para descobrir se houver mais emissões do que as recepções para a data de encerramento especificada. Este tipo de desequilíbrio pode ser devido a não registrou completamente uma transação de inventário a partir de uma solicitação de compra, porque a fatura do fornecedor ainda não foi recebida, ou porque os componentes não foram registrados financeiramente da lista de materiais (L. tap) Uma produção em um nível superior (o custo da subprodução não foi calculada). Nesse caso, o fechamento subseqüente não ajustará todas as emissões ao preço de custo correto, porque não há informações de recepção suficientes disponíveis.
Para cada execução do procedimento de fechamento, o sistema indica se um armazenado Registro que contém os avisos e se você puder consultar.
Se você receber muitas mensagens de aviso na mensagem, é recomendável executar as seguintes ações:
- Atualizar as recepções financeiramente.
- Prova a data de fechamento.
- reevalie os procedimentos de negócios.
Em algumas circunstâncias é possível que eu não possa fazer nada em relação para os avisos Por exemplo, se as marcas forem usadas e o pedido de compra selecionado tiver uma data financeira após a data de encerramento, a data de encerramento não poderá ser modificada.
Reversão de um fechamento de inventário concluído
Ocasionalmente, pode ser necessário reverter um encerramento de estoque concluído para devolver os assentamentos ao estado que tinham antes dos ajustes feitos. Quando um fechamento de inventário concluído é revertido, o inventário também será aberto para que os registros possam ser introduzidos no período aplicável ao fechamento do inventário. Alterações relacionadas à contabilidade geral também podem ser feitas. Depois de terminar de fazer as configurações, você pode executar o fechamento do inventário para o período que está trabalhando.
Nota
só pode ser reaberto novamente o período correspondente ao Último fechamento do inventário. Para reverter um encerramento anterior do inventário, você deve reverter cada contador de estoque de um por um, começando com o mais recente fechamento.