documento de suporte de arquivo e documento de suporte de informação

Os documentos do arquivo são nascidos para processos administrativos. Isso acontece porque os autores desses processos devem apenas justificar suas decisões, expressando o cumprimento da lei, a oportunidade para o critério adotado e lógico, e a coerência do procedimento seguido.

Tratamento e filosofia documental que foram adotadas pelos arquivadores.

Vamos definir documento de arquivo com a lei de 4/1993 de 21 de abril de arquivos e património documental de Madrid (T. 1, Art. 1): “Entenda o arquivo de documento qualquer expressão de dotimonial das atividades do homem e dos grupos humanos em qualquer idioma e em qualquer tipo de apoio material. Múltima documentação de natureza não informativa é excluída e que, por sua natureza, faz parte do patrimônio bibliográfico “.

As características do documento de arquivos são:

• vinculando ao produtor de assunto (Instituto ou Pessoa): Os documentos são nascidos por um processo natural, é por isso que eles têm uma ligação com a qual ele tem Produzido, porque eles são o reflexo da vida dessa pessoa ou instituição.
• caractere serial: é o resultado de ações repetitivas determinadas por funções específicas. Os documentos de arquivo correspondem a uma atividade que é repetida continuamente, para que esses documentos constituam a série, por exemplo, a correspondência. Cada documento, por sua vez, pode causar outros documentos diferentes. Isso nos faz pensar que o documento de arquivo não é algo isolado, mas faz parte da série à qual pertence e somente encontraremos o verdadeiro significado. Mas essa série faz sentido quando os relacionamos, por sua vez, com o resto da série.
• singularidade: os documentos do arquivo são únicos, ou seja, eles são originais e autênticos.
  • Original, quando é completo em todas as suas partes (internas e externas)
  • autêntica quando responde à data, o autor e o local definido. Isso permitiu verificar se há documentos autênticos, mas tem dados falsos.

documentos de suporte informativos, são uma série de documentos que foram coletados e o suporte a DAN com seu conteúdo para tarefas administrativas. Esses documentos devem ser eliminados quando cumpriram sua função. Estes documentos podem ser fotocópias, documentos de outra administração, legislação, etc.

Para entender um pouco melhor o documento administrativo e o documento de apoio informativo estas são suas diferenças:

único exemplar Patrimônio documental conjunto orgânico é preservado passar o arquivo

documento de suporte de informação múltiplos cópias não é de patrimônio documental conjunto artificial é destruído não passa para o