Como usar Preencher Preencha no Microsoft Excel para preencher células automaticamente com dados corretos

OH, sim, Microsoft Excel. Essa ferramenta que amamos odiar e odiamos amor. Se você está trabalhando em um trabalho onde você trabalha desnecessariamente nas folhas do Excel durante todo o dia, então eu realmente sinto isso por você. Eu estava em um desses empregos anos atrás e é bom sentar agora e tirar uma aparência indiferente.

No entanto, se você quiser ser mais produtivo ao usar recursos semelhantes ao usar o Excel, deixe-me sugerir que você use preenchimento de preenchimento.

é como mágica

Se você nunca usou preencher preencher antes, você parecerá mágico. Funciona de acordo com um princípio simples de identificar padrões e preenchimento de linhas vazias com esses padrões. Vamos ver um exemplo.

Nomes de divisão

Vamos tirar uma tarefa simples para separar nomes, nomes e iniciais de funcionários dentro da tecnologia orientadora (e Albert Einstein) usando o MS Excel. A Coluna B atualmente tem nomes como os que você normalmente encontraria em um banco de dados. Colunas l em diante é onde você quer apenas um (ou mais) elemento de nome completo.

Então, tudo que você precisa fazer é Primeiro escreva o nome da primeira pessoa manualmente. Batendo e na próxima célula, não escreva nada. Em vez disso, clique no menu de preenchimento e escolha Fill Flash. E Voila, todos os outros nomes serão aplicados sozinhos.

Se você não confia completamente em mim, aqui está um vídeo sem edição (convertido para GIF para facilitar a visualização) para a próxima coluna.

atalho de teclado

Há também um atalho de teclado para conseguir o mesmo. Usando a mesma folha, preencha a primeira célula manualmente como fizemos e pressionamos ENTER. Agora, pressione CTRL + E ao mesmo tempo e o preenchimento do Flash concluirá automaticamente as células em branco com os dados correspondentes.

No entanto, você deve continuar verificando se o preenchimento do Flash encheu os dados corretamente ou não. Na coluna inicial, vi que não estava fazendo certo. Mas, quando entrei nos dados dos dois primeiros nomes (em vez de um), pude completar o resto sem qualquer problema. Ei, muito tempo permanece salvo.

Por favor, note: Este método funciona desde que a coluna de entrada tenha o mesmo formato em todos os momentos. Se houver algum desvio, não reconhecerá o padrão.

também funciona com números

Antes que todos comecem a assustar, deixe-me dizer que também funciona bem com o números. Se é decimals com os números norte antes ou após o ponto decimal, ou até datas que devem ser segregadas no formato DD / MM / AA.

Outro vídeo aqui (convertido para gif novamente), que mostra que eu inseri as informações das primeiras células manualmente e o enchimento de flash eu poderia coletar o padrão e concluir as informações que estavam faltando automaticamente.

Evitar fórmulas complexas

Toda a ideia de usar o preenchimento do flash é evitar fórmulas complexas no MS Excel. Se você também pode pensar em outros cenários, deixe-nos saber em nossos fóruns.